Активизация деятельности пресс-службы Йошкар-Олинского клуба любителей бега "Айвика" в 2017 году

Номинация: Пресс-служба года

Автор(ы): Земцов Иван Сергеевич

Даты проекта
01 января — 31 декабря

Описание проекта

2017 году пресс-служба Йошкар-Олинского клуба любителей бега «Айвика», созданного в 2011 года и имеющего в настоящее время статус клубного формирования муниципального автономного учреждения культуры «Дворец культуры им. В.И. Ленина», успешно решала вопросы информирования населения о мероприятиях, организуемых активистами клуба, информационного сопровождения физкультурно-спортивных событий, взаимодействия с редакциями печатных и электронных СМИ Республики Марий Эл.

Одной из постоянных составляющих работы пресс-службы КЛБ «Айвика» в  2017 году, как и в прошлые годы, была оперативная подготовка и предоставление редакциям (рассылка по электронной почте) анонсирующих и итоговых пресс-релизов. Эту работу осуществлял руководитель клуба на общественных началах, специалист Минкультуры Республики Марий Эл, любитель бега с 20-летним стажем, журналист и художник Иван Земцов. Благодаря этой работе печатные и электронные СМИ Республики Марий Эл, имея возможность заранее планировать выпуск соответствующих публикаций, радио- и телепередач, более охотно реагировали на события спортивной жизни. Информирование населения о мероприятиях клуба, адресованных преимущественно любителям бега, способствовало повышению их массовости и более успешной работе с партнерами клуба. 

Информационные сообщения, подготовленные пресс-службой КЛБ «Айвика», публиковались на главной странице клуба в социальной сети «ВКонтакте» www.vk.com/ajvika, а также на страницах соответствующих мероприятий. Сообщения пресс-службы, рассылаемые по электронной почте и публикуемые в социальных сетях, иллюстрировались фотографиями активиста и постоянного репортёра клуба Василия Лебедева.

В течение 2017 пресс-службой КЛБ «Айвика» было подготовлено более тридцати информационных сообщений по всем направлениям деятельности клуба. Крупнейшими событиями, в подготовке и освещении которых принимала участие пресс-служба клуба, стали:

1. Несоревновательная акция «Новогодняя пробежка по Йошкар-Оле в компании с Дедом Морозом» (1 января, www.vk.com/new_year_running).
2. Легкоатлетические соревнования «Праздничный забег, посвящённый Дню защитника Отечества» (23 февраля, www.vk.com/soldiers_running).
3. Спортивно-благотворительная акция «Мандариновый забег», посвящённая Международному женскому дню (8 марта, www.vk.com/mandarin_running).
4. Семинар, посвящённый Всемирному дню здоровья, «Оздоровительный бег как общедоступная форма фитнеса» (2 апреля).
5. Праздничный легкоатлетический забег «Победный гандикап – 2017» (6 мая, www.vk.com/victory_gandikap).
6. Издание информационно-рекламной брошюры «Новые яркие краски в палитре спортивных событий» (15 мая).
7. Физкультурно-спортивный праздник (соревнования) «Час ходьбы и бега по набережной Брюгге» (27 мая, www.vk.com/walk_run_hour).
8. Эстафетный легкоатлетический пробег «Йошкар-Ола – Васюки», посвящённый Межрегиональному празднику сатиры и юмора «Бендериада» (21 июля, www.vk.com/bender_race).
9. XXXV Йошкар-Олинский полумарафон, посвящённый Дню города (5 августа, www.vk.com/yola_half_marathon).
10. Легкоатлетические соревнования «Забег-гандикап, посвящённый Дню народного единства и дню рождения КЛБ «Айвика» (4 ноября, www.vk.com/gandikap_ajvika).

Пресс-релизы КЛБ «Айвика» направлялись не только в редакции СМИ, но и администраторам крупных интернет-порталов и сайтов. Сообщения пресс-службы в 2-7 году можно было встретить в новостных лентах официального сайта администрации г. Йошкар-Олы (www.i-ola.ru/about/info/news/), республиканского информационного агентства «MariMedia» (www.marimedia.ru), федерального бегового портала «ПроБЕГ» (http://probeg.org).

Ссылки на пресс-службу КЛБ «Айвика» как источник информации часто появлялись в 2018 году на страницах республиканской и федеральной прессы и web-страницах информационных агентств. Вот лишь несколько примеров, отражающих интерес печатных и электронных СМИ к новостям, распространяемым пресс-службой:

- Информация на сайте городского еженедельника «Йошкар-Ола» о физкультурно-благотворительной акции «Мандарины от Марии»., 4 марта 2017 г.: https://gg12.ru.https://gg12.ru/v-joshkar-ole-projdet-blagotvoritelnyj-mandarinovyj-zabeg-v-chest-8-marta/;
- репортаж в телевизионной программе «Вести Марий Эл» о праздничном легкоатлетическом забеге «Победный гандикап – 2017», 10 мая 2017 г: https://youtu.be/hRobZfaUSKc;
- репортаж в телевизионной программе «Вести Марий Эл» о физкультурно-спортивном празднике «Час ходьбы и бега по набережной Брюгге», 27 мая 2017 г.:  https://vk.com/video-119834799_456239018?list=147ac8af715e02f5a6;
- репортаж в телевизионной программе «Вести Марий Эл» об участии членов КЛБ «Айвика» в IV Эстафетном легкоатлетическом пробеге «Йошкар-Ола – Васюки» и XXIII Межрегиональном празднике сатиры и юмора «Бендериада», 25 июля 2017 г.: https://youtu.be/CODkm67slIM. 

В 2017 году не оставалась без внимания пресс-службы и работа по оказанию содействия редакциям периодических изданий в подготовке крупных публикаций по вопросам развития физкультуры и массового спорта. Примером информационной работы в этом направлении может служить статья под заголовком «Сегодня – это твоё завтра», в которой рассказывается об истории приобщения к бегу и личных достижениях активиста клуба Александра Васильева, опубликованная 15 апреля 2017 года в рекламно-информационном еженедельнике «Ваш новый день» (https://vk.com/photo-39787153_456241547). 

В мае 2017 года в русско-марийском республиканском журнале «Марийский мир – Марий сандалык» под заголовком «Многоликая «Айвика» вышла статья, посвящённая 5-летию образования Йошкар-Олинского клуба любителей бега. Этот  большой материал также был подготовлен при содействии пресс-службы клуба (https://vk.com/photo-39787153_456246077).

В июне 2017 года вышел в свет иллюстрированный сборник очерков «Новые яркие краски в палитре спортивных событий», рассказывающий об истории создания клуба «Айвика» и его деятельности, а также наиболее крупных физкультурно-спортивных мероприятиях, организуемых активистами клуба для жителей и гостей Йошкар-Олы (https://vk.com/doc23104462_460277379).

Этот первый крупный издательский проект клуба был реализован в сотрудничестве с Республиканским исследовательско-консалтинговым центром, выполнившим дизайн обложки сборника. 24-страничная брошюра формата А5 была отпечатана тиражом 800 экземпляров. На её титульной странице опубликованы приветственные слова мэра города Евгения Маслова, директора Дворца культуры им. В.И. Ленина Хаджимурата Гуцунаева и председателя клуба «Айвика» Ивана Земцова, обращённые к профессиональным легкоатлетам и любителям бега.

На форзацах буклета представлены портреты всех нынешних и бывших членов клуба «Айвика». В разделе «Клуб «Айвика в зеркале прессы» приводятся цитаты из публикаций в периодических изданиях, освещавших деятельность клуба с момента его создания до настоящего времени. Нашлось в буклете место и для текста гимна клуба, сочинённого одним из айвиковцев на мотив песни Владимира Шаинского «Улыбка». Пять страниц издания отданы под рекламные объявления партнёров клуба, пожелавших рассказать на страницах буклета о своих товарах и услугах.

Сборник очерков «Новые яркие краски в палитре спортивных событий» распространялся до конца 2017 года среди участников клубных мероприятий и использовался в представительских целях. Первыми читателями красочного издания стали участники большого физкультурно-спортивного праздника «Час ходьбы и бега по набережной Брюгге», состоявшегося в марийской столице 27 мая 2017 года. Значительная часть тиража буклета (300 экз.) пополнила стартовые пакеты участников XXXV Йошкар-Олинского полумарафона, посвящённого Дню города, который состоялся 5 августа 2017 года.

Последнее из названных событий может служить ярким и показательным примером успешного взаимодействия пресс-службы КЛБ «Айвика» с органом муниципальной власти (управлением по физкультуре, спорту и молодёжной политике администрации г. Йошкар-Олы) и коммерческой организацией (Республиканским исследовательско-консалтинговым центром) в деле организации крупного межрегионального физкультурно-спортивного мероприятия, что было бы немыслимо без активного информационного сопровождения.

В период подготовки и проведения XXXV Йошкар-Олинского полумарафона пресс-служба КЛБ «Айвика»:

- принимала участие в разработке концепции мероприятия в принципиально новом формате (с трассой, проложенной в центральной исторической части города) и соответствующего положения о полумарафоне;
- подготовила и распространила три больших пресс-релиза с информацией о XXXV Йошкар-Олинском полумарафоне и его итогах;
- подготовила текстовые материалы для опубликования на сайте «RussiaRunning», где осуществлялась регистрация участников полумарафона (https://russiarunning.com/event/f621e27a-79a6-4b06-92da-d4196618b07f);
- оказала содействие спортивным обозревателям газеты «Марийская правда» и еженедельника «Йошкар-Ола» в подготовке четырёх крупных специальных материалов (по два в каждом издании) в преддверии полумарафона;
- предоставила информационные материалы редакции радиостанции «Маяк Йошкар-Ола» для подготовки программы «Отличный приём», посвящённой полумарафону. В записи передачи, прозвучавшей в эфире 2 августа 2017 года (www.vk.com/yola_half_marathon?w=wall-148904097_186%2Fall), в качестве одного из организаторов полумарафона принял участие руководитель КЛБ «Айвика» Иван Земцов;
- осуществляла администрирование страницы XXXV Йошкар-Олинского полумарафона в социальной сети «ВКонтакте» (www.vk.com/yola_half_marathon);
- подготовила более 30 иллюстрированных очерков об отдельных участниках полумарафона из Республики Марий Эл и других регионов России, которые были опубликованы на указанной странице в период подготовки к полумарафону (пример очерка: www.vk.com/yola_half_marathon?w=wall-148904097_176%2Fall);
- подготовила текстовые и визуальные материалы для буклета с информацией о программе полумарафона и Дня города, распространявшегося среди участников полумарафона;
- оказала содействие активисту и репортёру КЛБ «Айвика» Василию Лебедеву в организации его персональной фотовыставки «Многоликая «Айвика». Экспозиция из 30 работ фотографа была развернута в стартовом городке полумарафона (www.vk.com/yola_half_marathon?w=wall-148904097_205%2Fall).

Главным итогом всей этой сложной и многоплановой информационной работы стал переход традиционного мероприятия на качественно новый уровень, что выразилось в увеличении более чем в 2 раза количества участников полумарафона (290 легкоатлетов на дистанциях 10 км и 21,1 км), а также в значительном расширении его географии (более 20 регионов страны). Не случайно по итогам  XXXV Йошкар-Олинского полумарафона руководитель КЛБ «Айвика» и его пресс-службы Иван Земцов был награждён Почётной грамотой администрации городского округа «Город Йошкар-Ола».

Цель проекта
Информационное сопровождение массовых физкультурно-спортивных мероприятий, организуемых клубным формированием "Йошкар-Олинский клуб любителей бега "Айвика" муниципального автономного учреждения культуры "Дворец культуры им. В.И. Ленина" в целях популяризации оздоровительного бега и спортивного образа жизни.
Результат проекта
1. Значительный рост количества участников мероприятий, организуемых Йошкар-Олинским КЛБ "Айвика".

2. Расширение партнёрского сотрудничества с организациями и предприятиями, поддерживающих физкультурно-спортивное и марафонское движение.

3. "Перезагрузка" Йошкар-Олинского полумарафона в формате городского забега в исторической части столицы Республики Марий Эл, расширение его географии.

4. Установление более тесных контактов с органами исполнительной власти в сфере физкультуры и спорта.

5. Создание позитивного имиджа Йошкар-Олинского клуба любителей бега "Айвика", улучшение его общественной репутации.

« К списку проектов в номинации



 

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Чтобы не слетела заявка: создайте заявку, выберете нужную номинацию, во всех строках, обязательных для заполнения ставите цифру 1, подгружате презентацию (до 15 слайдов формат power point или pdf, размер файла до 10мб) и заставку проекта (формат JPG), нажимаете сохранить. Далее опять заходите в раздел мои заявки, она должна появиться в вашем кабинете со статусом «Доступна для редактирования». Можно вносить правки, не забывайте сохраняться! Если заявка не сохраняется, значит, подгружаются файлы с  недопустимым весом или форматом.


 

С подробными требованиями к подаваемым заявкам вы можете ознакомиться в разделе "Положение".


 

С примерами заявок вы можете ознакомиться здесь.

Наши номинации