"Лидернет"

Номинация: Лучшее электронное корпоративное СМИ

Автор(ы): Самородова Екатерина Юрьевна , Паршина Любовь Алексеевна , Есина Анжелика

Даты проекта
07 апреля — 28 февраля

Описание проекта

Лидернет – это корпоративный портал Финансово-строительной корпорации «Лидер», который был запущен для повышения эффективности работы и объединения сотрудников компании.

Перед нами стояли следующие задачи:

  • Информирование сотрудников о ключевых событиях компании;

  • Создание единого хранилища документов с логической рубрикацией;

  • Повышение вовлеченности сотрудников и развитие корпоративной культуры.

  • Обеспечение быстрого доступа к нужной информации;

  • Помощь в процессах адаптации новых сотрудников.

Лидернет наполнен множеством полезной и нужной информации:

Новости

Ежедневно публикуются свежие новости на главной странице портала в целях информирования сотрудников о ключевых событиях компании (2–4 новости в день).

Все тексты портала делятся на категории. Это позволяет быстро сортировать и фильтровать новости по интересующей тематике. Важные новости выделяются цветом и дополнительно рассылаются всем сотрудникам компании по e-mail.

Наиболее интересные и значимые новости дополнительно поддерживаются баннерами на главной странице портала.

Каждый сотрудник может оставлять комментарии под новостями, ставить лайки и смайлики.

Телефонный справочник

Для быстрого поиска контактов сотрудников создан удобный телефонный справочник;

В справочнике собрана информация обо всех сотрудниках компании со ссылкой на их профиль и привязкой к структуре;

Найти контакты коллеги можно за пару кликов мышки. Это существенно экономит время работы в компании, где численность персонала составляет более 5000 человек;

Здесь также находятся сведения об отпусках, больничных, командировках и временно исполняющих обязанности;

Карточка сотрудника

Вы всегда можете узнать много полезной для работы информации о своих коллегах. Карточка каждого сотрудника на портале содержит следующие пункты:

ФИО;

Фото;

Должность;

Подразделение;

Контакты;

Дата рождения;

Перечень выполняемых обязанностей;

Перечень проектов, в которых участвует сотрудник;

Даты предстоящего/текущего отпуска или командировки;

Информация о больничном;

ФИО сотрудника, который временно исполняет обязанности на время отсутствия коллеги;

Занятость сотрудника на совещаниях в течение дня;

Сведения о предыдущих местах работы.

Проекты компании

Помимо прочего, на портале существует раздел «Проекты компании», где размещена самая актуальная информация о будущих, текущих и завершенных строительных объектах компании: команда проекта, рекламные материалы, паспорта проектов.

Хранение документов

Для того, чтобы сотрудники компании могли легко и быстро найти нужный документ, на портале было создано единое хранилище документов с логической рубрикацией;

Каждый документ «привязан» к подразделению, которое отвечает за его актуальность;

Совещания

Лидернет помогает сотрудникам компании проводить совещания:с помощью портала легко забронировать переговорную комнату и пригласить коллег и внешних партнеров на встречу, каждый участник совещания получит персональное приглашение на электронную почту.

Фотогалерея

На портале хранятся все яркие моменты корпоративных мероприятий и трудовых будней.

Каждый сотрудник может загрузить на портал свои фотографии, поделиться полученными впечатлениями и эмоциями со своими коллегами.

К праздникам наш портал становится еще более ярким, позитивным и дарит сотрудникам подарки и хорошее настроение

Мобильное приложение

Для удобства мы запустили мобильное приложение для портала «Лидернет»! Удобное, красивое, простое и понятное.  С его помощью сотрудники в любое время в любом месте оперативно найти контакты коллег, обновить фото и свои личные данные, быть в курсе всех новостей, ставить лайки и писать комментарии, а также назначать и отменять совещания, бронировать переговорные комнаты, а благодаря push-уведомлениям, никогда не опаздывать на совещания.
 

Читать Лидернет ФСК «Лидер» — это значит быть в курсе абсолютно всех событий компании!

Цель проекта
Корпоративный интранет-портал "Лидернет" был создан для повышения работы и объединения сотрудников компании.
Миссия - организация обмена актуальной информацией внутри компании, создание среды для неформального общения.
Результат проекта
Результат проекта
Интранет-портал помог сотрудникам большой корпорации оперативно взаимодействовать друг с другом по рабочим вопросам, а также находить нужную информацию.
Если говорить о цифрах, то на период запуска проекта на Интранет заходили 30 человек, спустя 3 месяца количество пользователей увеличилось до 200, через год их стало более 500, а к маю 2016 года посетителей портала стало около 1000, в середине 2017 эта цифра достигала 1500, в конце 2017 года более 2000 уникальных посетителей.
За 3 года существования портала было опубликовано более 4000 новостей, проведено более 300 конкурсов и опросов.
Было создано мобильно приложение для более удобного использования портала. С помощью приложения стало возможно в любой локации читать новости, искать информацию о сотрудниках, назначать совещания, а также просматривать важные документы.
С созданием мобильного приложение увеличилось среднее количество просмотров новостей в 2 раза —4000 – 6000 просмотров.

« К списку проектов в номинации



 

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Чтобы не слетела заявка: создайте заявку, выберете нужную номинацию, во всех строках, обязательных для заполнения ставите цифру 1, подгружате презентацию (до 15 слайдов формат power point или pdf, размер файла до 10мб) и заставку проекта (формат JPG), нажимаете сохранить. Далее опять заходите в раздел мои заявки, она должна появиться в вашем кабинете со статусом «Доступна для редактирования». Можно вносить правки, не забывайте сохраняться! Если заявка не сохраняется, значит, подгружаются файлы с  недопустимым весом или форматом.


 

С подробными требованиями к подаваемым заявкам вы можете ознакомиться в разделе "Положение".


 

С примерами заявок вы можете ознакомиться здесь.

Наши номинации