Интранет-портал компании ОАО "Теплоэнерго"

Номинация: Лучшее электронное корпоративное СМИ

Автор(ы): Танаева Ольга Евгеньевна

Даты проекта
01 апреля — 29 декабря

Описание проекта

Дизайн и контент

Цветовая гамма портала полностью соответствует брендбуку компании. При создании этого ресурса стояла задача сделать его максимально понятным и привлекательным для людей разного возраста и уровня образования. Для этого требовалось избежать ощущения излишней «админстративности» и тяжеловесного официоза в дизайне. Язык подачи информации также учитывает эти принципы там, где это возможно. В качестве основного фона использован коллаж из фотографий сотрудников предприятия на рабочих местах, что поддерживает основную идею «Теплоэнерго»: компания – это люди.

Для облегчения навигации портала предусмотрена панель быстрого меню, в которой можно увидеть все разделы и подразделы сайта, не выходя на главную страницу.

Новостной раздел представлен общей вертикальной лентой из двух рядов вкладок, состоящих из картинки размером 400 на 200 пикселей, названия и анонса. Каждая вкладка открывается для просмотра подробной версии новости. При таком подходе сотрудник узнает о происходящем событии, даже если суть не представляет для него интереса.

Раздел «Медиа» включает в себя фото- и видеогалереи, а также электронные версии выпусков корпоративных газет. Печатные версии быстро заканчиваются, а наличие электронных помогает познакомить с жизнью предприятия новых сотрудников.

Также этой цели служит раздел «Важное», в котором можно найти в краткой форме общие данные об истории компании, структуре и принципах работы, деятельности Профсоюзного комитета и Совета Молодежи.

На корпоративном портале размещаются не только анонсы и итоги событий, но и информация, связанная с пропагандой здорового образа жизни, поздравления с праздниками, касающимися отдельных профессий, имеющихся на предприятии, правила оформления и требования больничных листов и т д.

Каждое подразделение через администратора портала может оповестить все предприятие о том или ином моменте своей деятельности, который может повлиять на работу остальных.

Для содействия профессиональному и личностному развитию сотрудников на портале создана рубрика «Шаг вперёд!», в которой публикуются материалы по тайм-менеджменту, развитию креативного мышления, самомотивации и др. Все материалы рубрики подготовлены силами департамента управления персоналом.

В рамках внедрения на предприятии системы бережливого производства на корпоративном портале создан раздел «Вместе к успеху», где публикуются статьи о способах оценки и эффективной организации своей деятельности, а также изменения в регламентных документах и мероприятия, которые проводит компания по оптимизации инженерно-технического и рабочего персонала.

Перспективы

Интранет постоянно дополняется новыми разделами и является плодом коллективного творчества, что обеспечивает дополнительную платформу для взаимодействия разных структурных подразделений. В его создании наиболее активно принимали участие специалисты управления персоналом, управления информационных технологий, профсоюзный комитет, Совет Молодежи и пресс-служба компании. При этом любое подразделение или отдельный сотрудник могут внести предложения по доработке и наполнению портала.

По предложениям сотрудников в ближайшее время корпоративный портал дополнят поисковая строка, онлайн-доска почета и чат для сотрудников.

Сайт проекта
http://intranet.teploenergo-nn.ru/
Цель проекта
• распространение общей информации о компании и ответов на часто задаваемые вопросы;
• распространение срочных новостей;
• получение обратной связи с помощью опросов и предложений;
• обучение персонала;
• распространение общих внутренних документов, с которыми должен ознакомиться каждый сотрудник.
Результат проекта
Портал активно работает с апреля 2017 года. На сегодняшний день порядка 60% сотрудников являются постоянными пользователями портала. И их число постоянно растёт.
За декабрь 2017 года интранет получил 23183 просмотра.

« К списку проектов в номинации



 

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Чтобы не слетела заявка: создайте заявку, выберете нужную номинацию, во всех строках, обязательных для заполнения ставите цифру 1, подгружате презентацию (до 15 слайдов формат power point или pdf, размер файла до 10мб) и заставку проекта (формат JPG), нажимаете сохранить. Далее опять заходите в раздел мои заявки, она должна появиться в вашем кабинете со статусом «Доступна для редактирования». Можно вносить правки, не забывайте сохраняться! Если заявка не сохраняется, значит, подгружаются файлы с  недопустимым весом или форматом.


 

С подробными требованиями к подаваемым заявкам вы можете ознакомиться в разделе "Положение".


 

С примерами заявок вы можете ознакомиться здесь.

Наши номинации