Центр информации и связи с общественностью СурГПУ (Пресс-служба)

Номинация: Пресс-служба года

Автор(ы): Цветкова Евгения Павловна, руководитель , Курилова Елена Сергеевна, редактор газеты, ньюсмейкер , Кун Павел Аркадьевич, редактор сайта, фотограф

Даты проекта
17 января — 25 декабря

Описание проекта

Сургутский государственный педагогический университет – единственный педагогический вуз в ХМАО-Югре. Входит в ТОП-100 лучших вузов России по версии Санкт-Петербургского аналитического центра «Леон». Центр информации и связи с общественностью СурГПУ (далее пресс-служба) претендует на звание «Пресс-служба года-2018»!

Пресс-служба СурГПУ активно взаимодействует с 30-ю СМИ Сургута, Сургутского района и региона – Ханты-Мансийского автономного округа-Югра, различными порталами и госструктурами. Выпускает ежемесячную корпоративную газету «Ступени СурГПУ», спецвыпуск для абитуриентов, информационный ежегодник «Летопись СурГПУ», новостную телевизионную программу «СурГПУ микс», публикует новости на сайте вуза, ведёт странички университета в социальных сетях, а также проводит вузовский фестиваль студенческих СМИ «Инфорбум». И это всё делают четыре человека: руководитель Евгения Цветкова, редактор газеты и сотрудник пресс-службы Елена Курилова, фотограф Павел Кун и видеоинженер Роман Сухарев.

Сразу о главном - работа со СМИ

С января по декабрь 2018 года пресс-службой вуза отправлено в СМИ 190 новостей, вышло публикаций и видеосюжетов – 600.

Благодаря грамотной работе с информационными агентствами, количество упоминаний СурГПУ в интернете выросло в 10 раз по сравнению с 2017 годом. 

Во исполнение п.5 Стратегии развития СурГПУ до 2019 года: «Повышение привлекательности университета, его позиционирование и продвижение на региональном, всероссийском рынках и рынках стран ближнего зарубежья» специалист пресс-службы Е.С. Курилова ежедневно отправляла в СМИ от одной до трёх новостей. Значительная часть информации была опубликована.

Где мы публиковали новости

Информационный независимый портал СИА-ПРЕСС, Югра-ньюз (газеты «Сургутская трибуна» и «Новости Югры»), порталы ЮграНов, МК-Югра, Регион-Тюмень; АиФ-Югра, ПроСургут; О, Сургут; Вестник Сургутского района, газета администрации города «Сургутские ведомости», пресс-центр Администрации Сургута, ТРК «Югория», СургутИнформТВ, СургутИнтерНовости, ТРК «Север», ТК «Югра»; Русское радио в Сургуте, СургутРадио; журналы «Стольник», «Выбирай», «Югорское детство», сайт Спутник СМИ, Яндекс и Рамблер Новости,  Департамент образования ХМАО, Открытый регион Югра, РИЦ «Югра», Российский фонд фундаментальных исследований, Центр Льва Гумилёва, Ермак-Инфо, Российский фонд фундаментальных исследований, Министерство образования РФ (новости федерального уровня).

Самые активные партнёры пресс-службы – портал СИА-ПРЕСС, ТРК «Югория», портал и газета «Московский комсомолец-Югра», портал и газета «Вестник Сургутского района».

Каким образом?

Пресс-служба СурГПУ распространяет новости в ежедневной е-мейл рассылке. Новость включает в себя текст + фото (для газет) + видео (2 мин – для телекомпаний). Если определённое СМИ не удовлетворяется общей рассылкой, пресс-служба готовит эксклюзивный материал по запросу редакции. Пресс-служба также проводит пресс-туры, брифинги, договаривается об интервью с ВИП-персонами, которыми мы считаем наших замечательных учёных, педагогов и лучших студентов вуза.

Команда

Евгения Павловна Цветкова – руководитель пресс-службы. Выпускница СурГПУ, филолог, осуществляет руководство пресс-службой, редактирует весь вал информации, поступающей на сайт СурГПУ, выступает соавтором и соорганизатором множества вузовских мероприятий.

Елена Сергеевна Курилова – редактор газеты «Ступени СурГПУ», ньюсмейкер вуза. Профессиональный журналист, в СМИ работает более 20 лет, дважды победитель конкурса «Журналист года» Сургута – в 2009 и в 2016 гг.

Павел Аркадьевич Кун – фотограф СурГПУ. Вошёл в ТОП-10 лучших портретистов Международного конкурса «35 AWARDS» в 2018 году.

Роман Валерьевич Сухарев – видеоинженер. Является также бессменным оператором, режиссёром видеофильмов и наставником студентов, которые хотят себя попробовать в тележурналистике. Многие его ученики после окончания вуза работают в городских и окружных телекомпаниях.

Методы работы пресс-службы

Пресс-служба СурГПУ на запросы СМИ отвечает мгновенно – по телефону или в личном сообщении ВКонтакте. Если пресс-секретарь не может предоставить ответ немедленно, он связывается с сотрудником вуза, который предоставляет ответ, либо связывает журналиста с этим сотрудником по телефону. Если запросы приходят на имя ректора, запросы передаются в приёмную, и ответ готовят сотрудники офиса ректората.

Пресс-служба анонсирует в СМИ большие мероприятия в вузе за три дня и ранее. Во время мероприятия сводит журналистов с нужными им должностными лицами, предоставляет комментарии, фотографии, видео, всю справочную информацию. Рассылает пресс- и пост-релизы. Готовит большие статьи и интервью с лучшими учёными и педагогами вуза. Таким образом в 2018 году опубликованы материалы об академике В.С Лазареве, профессорах Сергее и Натальи Лозовых, Рафисе Шаймарданове, Олеге Малькове, Наталии Абрамовских, председателе Ханты-Мансийского регионального отделения Специальной Олимпиады России Ольге Богатой, тренере чемпионов-гиревиков Р. И. Садыкове.

Сайт СурГПУ

Сайт СурГПУ является главной информационной площадкой вуза и основным источником информации для целевой аудитории. Паблик университета работает как информационный портал. Если бы не ограничение – не более 9 новостей в день – по новостному содержанию он бы обошёл информационные площадки региона. На сайт пишут ВСЕ: ректор, проректоры, деканы, преподаватели, учёные, сотрудники вуза (психологи, библиотекари), контент-менеджеры, представители студенческого пресс-центра, активисты студобъединений.

С 1 января  по 25 декабря 2018 на сайте СурГПУ было опубликовано 765 новостных материалов. Ежемесячное количество просмотров сайта (в среднем) уникальными посетителями составляет около 500 в день. Летом, с начала работы приёмной комиссии, число просмотров достигает 1200 в день.

География посетителей сайта по городам: 1 место – Сургут; 2 – Екатеринбург; 3 – Челябинск. По государствам: 1 место – Россия; 2 – Казахстан; 3 – Украина, 4 - Словакия.

Среднее месячное количество посетителей составляет 1486 (это почти на 300 уникальных пользователей больше, по сравнению с данными прошлого года.

По итогам Восьмого Всероссийского конкурса «Позитивный контент - 2018» сайт СурГПУ стал победителем в одной из самых популярных номинаций - «Лучший сайт учреждений образования и культуры».

Соцсети

Группа вуза ВКонтакте создана в 2012 году. Количество участников выросло с 661 в 2012 году до 3300 в 2018. Количество подписчиков заметно возрастает в сентябре – с приходом первокурсников.

Мы размещаем на сайте и странице ВК альбомы с фотографиями и видео с мероприятий. Фотоотчёты являются самым просматриваемым разделом страницы. Группа вуза ВКонтакте является самым полным фотоархивом университета.

Видеопрограмма

У СурГПУ есть собственная телестудия, которая регулярно готовит 10-минутные видеопрограммы с основными новостями месяца. Под руководством видеоинженера Романа Сухарева студенты выпускают видеоролики «СурГПУ микс». В 2018 году вышло 14-ть видеосюжетов. Всего с 2013 года – 70. С 2016 года программа СурГПУ транслируется на городском канале «Сургут24».

Газета «Ступени СурГПУ»

С 17 января 2018 года, когда вступила в должность новый редактор газеты Елена Курилова, вышло 10 регулярных номеров газеты + спецвыпуск для абитуриентов.

Главная цель редактора, с учётом профессионального опыта, делать вузовскую газету не хуже больших городских изданий: интересной, разнообразной, качественной, современной; в соответствии с программой развития Сургутского государственного педагогического университета и стратегическими направлениями молодёжной и образовательной политики государства. Таким образом, на газетных полосах появились новые рубрики: «Международное сотрудничество», «Интервью», «Экономика», «Главная новость»,  «Событие года», «Событие месяца», «Новости», «Выход в город» (о внешних мероприятиях), «Вопросы науки», «Кафедра», «Портрет с натуры». Восстановлена рубрика «Час куратора».

Одним из важнейших направлений в улучшении качества издания является публикация эксклюзивных интервью с представителями администрации вуза, ведущими педагогами и учёными, успешными студентами и выпускниками. С января по июнь 2018 года в «Ступенях СурГПУ» было опубликовано 19 интервью, в том числе с ректором Н.В. Коноплиной и академиком В.С. Лазаревым. Интервью создаются таким образом, чтобы их можно было продублировать в городских и окружных СМИ. Материалы такого рода повышают престиж нашего вуза и высшего педагогического образования, раскрывают перед читателем уникальных личностей, связанных с СурГПУ, способствуют продвижению вуза, его узнаваемости в городе, регионе и стране.

Газета в 2018 году – нужная, важная, интересная и разнообразная. В ней освещаются масштабные темы и мероприятия за пределами вуза, а также внутренние темы, волнующие студентов и преподавателей, ставятся проблемные вопросы (духовно-нравственного воспитания). Много уделяется внимания воспитательной работе, патриотическому воспитанию, большим общевузовским мероприятиям, таким, как «Студенческая весна» и «Элита СурГПУ».

Газета пользуется большой популярностью в стенах университета, преимущественно среди преподавателей, её распространяют в школах города, на Днях открытых дверей и на образовательных выставках и ярмарках, что способствует популяризации традиций вуза, его инноваций, привлекает абитуриентов.

Первое пособие для педагогов «Как писать новости»

Для повышения оперативности и степени востребованности публикуемых новостей на сайте и в СМИ представители пресс-службы разработали методические рекомендации «Как писать новости на сайт СурГПУ» для сотрудников и студентов университета.

Сайт проекта
http://www.surgpu.ru/
Цель проекта
Повышение узнаваемости Сургутского государственного педагогического университета, укрепление престижа вуза и высшего образования, увеличение количества абитуриентов.
Результат проекта
В результате работы пресс-службы кратно увеличилось количество опубликованных новостей о СурГПУ в СМИ, наши новости вышли на федеральный уровень, вырос интерес абитуриентов к вузу.
Например http://www.surgpu.ru/menyu-v-podvale/1ya-kolonka/o-nas-pishut/

« К списку проектов в номинации



 

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Чтобы не слетела заявка: создайте заявку, выберете нужную номинацию, во всех строках, обязательных для заполнения ставите цифру 1, подгружате презентацию (до 15 слайдов формат power point или pdf, размер файла до 10мб) и заставку проекта (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px), нажимаете сохранить. Далее опять заходите в раздел мои заявки, она должна появиться в вашем кабинете со статусом «Доступна для редактирования». Можно вносить правки, не забывайте сохраняться! Если заявка не сохраняется, значит, подгружаются файлы с  недопустимым весом или форматом.


 

С подробными требованиями к подаваемым заявкам вы можете ознакомиться в разделе "Положение".


 

С примерами заявок вы можете ознакомиться здесь.

Наши номинации