#ЯИдуНаКоляду третий сезон всероссийского этнофлешмоба

Номинация: Лучший PR-проект в некоммерческом секторе

Автор(ы): Макаревич Юлия Олеговна PR-менеджер

Даты проекта
01 декабря — 15 марта

Описание проекта

Название проекта: #ЯИдуНаКоляду третий сезон всероссийского этнофлешмоба.

Автор: Юлия Олеговна Макаревич, PR-менеджер проекта.

Клиент (Заказчик): Ольга Базанчук организатор этно-событий, праздников в русской традиции, организатор проекта.

Сроки: 01.12.2018-15.03.2019.

Проблематика:

В настоящее время лишь немногие россияне сохранили память о традициях святочного периода. В большей степени они сохранились в маленьких населенных пунктах, удаленных от центра страны, тогда как в городах традиции колядования если и не забыты, то они либо трансформировались, либо им практически никто не следует.

Трансформация и усиление различий в святочных традициях произошло из-за четкого противопоставления двух основных групп, почитающих святочный период – «Славяне» и «Православные», тогда как «Фольклористы», «Семьи» и «Учреждения» оказались где-то по середине между этими течениями, этой серединой и являются современные светские святочные традиции.

Поэтому основными тезисами проблематики третьего сезона проекта стали:

- формирование современной светской святочной традиции;

- возрождения традиции колядования в крупных городах;

- выделение местных особенностей святочных традиций;

- объединение и примирение в рамках проекта всех подгрупп ЦА.     

Целевые аудитории

«Фольклористы»: фольклорные ансамбли, сольные артисты, школы и мастерские русской традиции, театры, святочные и рождественские фестивали и конкурсы, этно-туристические населенные пункты, находящиеся и выступающие на исконно славянских территориях СНГ, знакомые со святочными традициями и репертуаром, принимающие участие в колядовании в качестве позиционирования или корпоратива.    

«Славяне»: славянские общины и объединения, национальные общества, окрутники и скоморохи, язычники, родноверы, организаторы вечерок, общественные организации, празднующие славянский праздник Коляда, выполняющие обряды окруты и колядования, активно просвещающие современников о родноверии, ведизме, язычестве и древнеславянской религии, действующие на исконно славянских территориях СНГ.  

«Учреждения»: музеи, парки, культурно-туристические и молодежные центры, творческие мастерские и объединения, клубы по интересам, городские и сельские дворцы культуры, базы отдыха, детские сады, школы и гимназии, учреждения дополнительного образования различных направленностей, библиотеки, дома-интернаты и хосписы для людей с ограничениями по здоровью и возрасту, event-агентства, эко-фермы, швейные мастерские, социальные центры, йога-объединения, волонтерские организации, информационные агентства, дома национальностей и дружбы, детские телевизионные студии, кафе и рестораны, находящиеся на исконно славянских территориях СНГ, почитающие святочные традиции и желающие принять участие в обряде колядования. Культурные организации в плане у которых стоит проведение или участие в колядовании.

«Семьи»: мужчины и женщины, состоящие в браке, имеющие детей, проживающие на исконно славянских территориях СНГ, знакомые со святочными традициями и желающие принять участие в обряде колядования.

«Православные»: воскресные школы, объединения православной молодежи, благотворительные общества, церкви, храмы и монастыри, действующие на исконно славянских территориях СНГ, отмечающие Рождество Христово, планирующие принять участие в обряде славления Христа.

«Партнеры»: мастерские и магазины русской одежды, производители одежды, фотографы, дизайнеры славянских обережных украшений, туристические агентства, мастерские народных промыслов, кукольные мастерские, коучи и психологи, визажисты, магазины и мастерские кондитерских изделий, администрации регионов, информационные агентства и онлайн-издания, работающие на исконно славянских территориях СНГ, чьими потенциальными клиентами являются вышеописанные целевые группы.

Цели и задачи

Цель: возрождение современной светской святочной культуры на территории СНГ.

Задачи

Стратегические:

  1. Вывести проект на уровень СНГ.
  2. Увеличить кол-во населенных пунктов участников, в том числе крупных городов, по сравнению с первым и вторым сезоном проекта.
  3. Увеличить кол-во конкурсных работ во всех номинациях по сравнению с первым и вторым сезоном проекта.
  4. Увеличить кол-во колядующих по сравнению с первым и вторым сезоном проекта.
  5. Объединение с помощью проекта всех подгрупп целевой аудитории.

Коммуникационные:

  1. Сбор колядующих СНГ в интернет-площадке проекта встрече третьего сезона всероссийского этнофлешмоба #ЯИдуНаКоляду2019 в социальной сети vk.com.
  2. Проведение таргетированной рекламной кампании в vk.com для потенциальных колядующих из подгруппы ЦА «Семьи».
  3. Поиск партнеров проекта по схожим целевым аудиториям и информационных спонсоров.

Коммуникационная стратегия

Коммуникационная стратегия строилась на трёх китах:

  1. Информационная кампания для увеличения охвата аудитории и вовлечения новых участников проекта.
  2. Объединение подгрупп целевых аудиторий с помощью последовательного представления истории святочного периода. Так как каждая группа основывалась только на одном временном отрезке традиций колядования.
  3. Акцентирование внимания на особенностях и отличиях святочного периода в каждой географической местности на территории СНГ. Для знакомства участников проекта и объединения традиций колядования в базу знаний о святочном периоде.

Меседж проекта – возрождаем традиции колядования в каждом уголке СНГ и объединяемся, несмотря на ориентацию на разные исторические вехи государства российского.

Тактика, креативные решения

PR-кампания строилась на трёх составляющих: позиционирование в сети интернет, взаимодействие со СМИ и работа с партнёрами.

В секцию интернет вошли – SMM-направление, таргетированная реклама, кросс-постинг, E-mail и рассылки в личные сообщения в соц. сети ВКонтакте.

 Основой проекта стало сообщество в социальной сети ВКонтакте Всероссийский этнофлешмоб #ЯИдуНаКоляду https://vk.com/russianflashmob которое являлось представительством проекта в сети интернет и служило площадкой для подготовки колядующих, сбора их работ, общения и награждения. с 1 декабря 2018 года по 25 января 2019 года в группе проходил активный период, а именно ежедневный постинг. Темами которого являлись: подготовка к этнофлешмобу (костюм, песни, музыкальное сопровождение, угощения) обряды, святочные обычаи разных стран и регионов России, описание обрядов у каждой подгруппы ЦА, их сходство и различие, обязанности колядующих и хозяев, интерактивы и т.д. Помимо постинга администратор группы занимался ивайтингом – наращиванием аудитории, общением и информационной поддержкой подписчиков сообщества. См. приложения 1.1-1.18, а также:

  1. https://vk.com/konitourism?z=video3384350_456239044%2F0a6f33e4d028335f66%2Fpl_wall_3384350
  2. https://www.youtube.com/watch?time_continue=145&v=a52zUXFIMV8
  3. https://vk.com/russianflashmob?z=video55271508_456239072%2Fabbba52bed3922b2d7%2Fpl_post_-132575173_1558
  4. https://vk.com/russianflashmob?z=video-66806737_456239147%2F04f945cb9776539287%2Fpl_post_-66806737_944
  5. https://vk.com/russianflashmob?z=video433731217_456239025%2F205ec7dbd526fac644%2Fpl_wall_-132575173

Если сообщество проекта служило неким приёмным центром, то инструментом сбора новых участников стала таргетированная реклама в социальной сети ВКонтакте. Действовало таргетированное рекламное объявление на протяжении подготовки и самого святочного периода, а именно с 15 декабря 2018 по 19 января 2019 года и содержало очень узкие настройки таргетинга по интересам. В результате рекламной кампании было привлечено более 300 новых участников проекта. См. приложение статистика таргетированной рекламной кампании 2.1, 2.2 и 2.3.

Помимо таргетированной рекламы и инвайтинга целевую аудиторию привлекали с помощью кросс-постинга в крупных сообществах со схожей тематикой в социальной сети ВКонтакте. Всего было размещено 300 подобных записей, часть из которых была платной, поэтому на кросс-постинг частично был затрачен бюджет в размере 10 000 рублей. Благодаря кросс-постингу в группу проекта вступило более 200 новых участников.

Также в рамках работы в сети интернет было проведено 2 рассылки. E-mail-рассылка по фолк и народным коллективам, домам народного творчества, дворцам культуры и сельским клубам, этно-паркам и музеям, а также общинам, клубам и сообществам по интересам и т.д. Всего с 20 декабря 2018 года по 15 января 2019 года было разослано 1 000 писем.

Помимо этого, в тот же временной промежуток, по потенциальной целевой аудитории была проведена рассылка личных сообщений в социальной сети ВКонтакте с приглашением к участию в проекте. Всего с 20 декабря 2018 года по 15 января 2019 года было разослано 1 000 сообщений.

В период с 24 декабря 2018 года по 25 января 2019 прошла общая информационная кампания в СМИ. Вышло 79 публикаций о проекте на радио, телевидении, в печатных газетах и на сайтах информационных агентств. Среди них: интервью с руководителем проекта Ольгой Базанчук, пресс-релизы, репортажи, анонсы, приглашения к участию и пост-релизы. PR Value составил – 1 005 439 рублей.  См.

  1. https://revel.guide/ru/blog/idei/10-000-chelovek-kolyadovali-v-edinom-poryve.
  2. https://www.vestitambov.ru/program/molodezhnyj-salon-34/.
  3. https://www.vestitambov.ru/program/replika-olga-bazanchuk-o-vserossijskom-fleshmobe-yaidunakolyadu/.
  4. https://www.vestitambov.ru/program/dobroe-utro-horoshego-dnya-437/.
  5. https://vk.com/video267320462_456239107?list=dee87cb0445dd790da.
  6. https://vtambove.ru/news/society/180222/,
  7. https://top68.ru/news/97237-startoval-tretiy-vserossiyskiy-etnofleshmob-yaidunakolyadu.
  8. https://www.onlinetambov.ru/news/culture/tambovchan-mogut-prinyat-uchastie-vo-fleshmobe-svyazannom-s-kolyadoy/?utm_source=vk&utm_medium=cpc.
  9. http://tambov-news.net/society/2019/01/08/2569.html.
  10.  https://otr-online.ru/news/v-vologodskoy-oblasti-otmechayut-svyatki-v-russkih-tradiciyah-118183.html.
  11.  http://nsknews.info/materials/otkryvayte-vorota-ryazhenye-khodyat-po-kvartiram-novosibirtsev/.

Отдельным направлением работы стал фандрайзинг – работа с партнёрами проекта. Партнёры поделились на 2 категории. Первая – информационные партнёры, 27 СМИ. Вторая – партнёры-спонсоры предоставившие свои товары и услуги в качестве призов победителям в различных номинациях всероссийского этнофлешмоба #ЯИдуНаКоляду, 23 организации. Работа с ними велась следующим образом. Выбирались бизнесы со схожей с нашей целевой аудиторией, чьи товары и услуги могут быть полезны в качестве подарка целевым группам проекта. Им высылалось коммерческое предложение по участию в проекте, в котором описывались выгоды от участия и привилегии партнёра. Часть партнёров-спонсоров сотрудничала с проектом на условиях взаимной рекламы, часть на безвозмездной основе. Таким образом на удалось обеспечить призами 11 победителей этнофлешмоба 2019 года в 4-х номинациях.

Практические действия: представляю календарный план-график PR-кампании.

ВИД КОММУНИКАЦИИ

РАЗМЕЩЕНИЕ

КОЛ-ВО ВЫХОДОВ

ДАТА / ПЕРИОД

БЮДЖЕТ

ИНТЕРНЕТ

SMM

Vk.com

-

01.12.18-25.01.19

0 руб.

Таргетированная реклама

Новостная лента потенциальной ЦА

28 057 показов

15.12.18-19.01.19

8 242 руб.

Кросс-постинг

Закрепленный пост новостной ленты группы

300

24.12.18-19.01.19

10 000 руб.

E-mail-рассылка

-

1 000

20.12.18-15.01.19

0 руб.

Рассылка

Vk.com

1 000

20.12.18-15.01.19

0 руб.

СМИ

Информационная кампания

-

79

24.12.18-25.01.19

0 руб.

ФАНДРАЙЗИНГ

Работа с партнерами

-

50 организаций

01.12.18-31.01.19

0 руб.

ИТОГО: 18 242 руб.

Результат (бюджет и эффективность)

Бюджет – 18 242 рублей.

Оценка эффективности проекта определялась с помощью достижения стратегических целей. За начальный результат были взяты результаты второго сезона всероссийского этнофлешмоба #ЯИдуНаКоляду2018 с которыми сравнивался конечный результат третьего сезона проекта. 

В третьем сезоне было принято решение вывести его на уровень СНГ, в частности пригласить участников из Украины и Беларуси в которых также развиты традиции колядования. Благодаря комплексу работ в интернете всероссийский этнофлешмоб получил статус события масштаба СНГ. В нем приняли участие 4 страны: Россия, Украина, Беларусь и Германия. В первом и втором сезоне проект оставался национальным.

Второй немаловажной задачей стало увеличение кол-ва населенных пунктов участников, в том числе из крупных городов. В третьем сезоне мы увеличили этот показатель в 1,7 раза. 78 городов-участников третьего сезона, против 44 городов второго. Кол-во крупных городов-участников возросло до 40% от общего числа, по сравнению с результатом в 25% второго сезона проекта.

Исходя из увеличения кол-ва населенных пунктов участников, в 6 раз выросло и кол-во конкурсных работ. С чуть более 500 во втором сезоне, до более 3 000 в третьем. Данный показатель также косвенно отражает рост общего кол-ва колядующих. Во втором сезоне всего проколядавало, вместе с участниками конкурса, чуть более 1 500 человек, а в третьем, этот показатель составил уже более 10 000 человек.  

Благодаря комплексной работе в сети интернет и продуманной SMM-стратегии в частности, удалось примирить целевые группы и объединить их внутри проекта как хранителей традиций предков каждый в своем течении. Благодаря чему также увеличилось кол-во участников проекта, конкурсных работ и общий охват аудитории достиг 200 000 человек по всему миру, против 60 000 человек по всей России во втором сезоне.

Сайт проекта
https://vk.com/russianflashmob
Цель проекта
Возрождение современной светской святочной культуры на территории СНГ.
Результат проекта
Оценка эффективности проекта определялась с помощью достижения стратегических целей. За начальный результат были взяты результаты второго сезона всероссийского этнофлешмоба #ЯИдуНаКоляду2018 с которыми сравнивался конечный результат третьего сезона проекта.
В третьем сезоне было принято решение вывести его на уровень СНГ, в частности пригласить участников из Украины и Беларуси в которых также развиты традиции колядования. Благодаря комплексу работ в интернете всероссийский этнофлешмоб получил статус события масштаба СНГ. В нем приняли участие 4 страны: Россия, Украина, Беларусь и Германия. В первом и втором сезоне проект оставался национальным.
Второй немаловажной задачей стало увеличение кол-ва населенных пунктов участников, в том числе из крупных городов. В третьем сезоне мы увеличили этот показатель в 1,7 раза. 78 городов-участников третьего сезона, против 44 городов второго. Кол-во крупных городов-участников возросло до 40% от общего числа, по сравнению с результатом в 25% второго сезона проекта.
Исходя из увеличения кол-ва населенных пунктов участников, в 6 раз выросло и кол-во конкурсных работ. С чуть более 500 во втором сезоне, до более 3 000 в третьем. Данный показатель также косвенно отражает рост общего кол-ва колядующих. Во втором сезоне всего проколядавало, вместе с участниками конкурса, чуть более 1 500 человек, а в третьем, этот показатель составил уже более 10 000 человек.
Благодаря комплексной работе в сети интернет и продуманной SMM-стратегии в частности, удалось примирить целевые группы и объединить их внутри проекта как хранителей традиций предков каждый в своем течении. Благодаря чему также увеличилось кол-во участников проекта, конкурсных работ и общий охват аудитории достиг 200 000 человек по всему миру, против 60 000 человек по всей России во втором сезоне.

« К списку проектов в номинации



 

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Чтобы не слетела заявка: создайте заявку, выберете нужную номинацию, во всех строках, обязательных для заполнения ставите цифру 1, подгружате презентацию (до 15 слайдов формат power point или pdf, размер файла до 10мб), заставку проекта (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px) и указываете ФИО первого автора и его фото (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px), нажимаете сохранить. Далее опять заходите в раздел мои заявки, она должна появиться в вашем кабинете со статусом «Доступна для редактирования». Можно вносить правки, не забывайте сохраняться! Если заявка не сохраняется, значит, подгружаются файлы с  недопустимым весом или форматом.


 

С подробными требованиями к подаваемым заявкам вы можете ознакомиться в разделе "Положение".


 

С примерами заявок вы можете ознакомиться здесь.

Наши номинации