Итоговое собрание ERG: соберем весь мир онлайн!

Номинация: Лучший проект по внутрикорпоративному PR

Автор(ы): Косаева Фатима Конысовна, директор по корпоративным коммуникациям

Даты проекта
23 декабря — 23 декабря

Описание проекта

Дата проекта

23 декабря 2020

Цель проекта

Поднятие корпоративного духа сотрудников в условиях удаленного режима работы.

Предыстория проекта:

2020 год для сотрудников ERG по всему миру, как и для всех, прошел в режиме карантина. Декабрь – традиционно время подведения итогов и проведения самого ожидаемого события года – торжественного итогового собрания Группы. Но как проводить его в условиях пандемии? Онлайн? Онлайн!

Вызовы:

Условия карантина и удаленного режима работы всех офисов

Сотрудники в разных городах и странах на четырех континентах

Закрытый формат мероприятия с презентацией конфиденциальной информации

Усталость аудитории от онлайн-формата и необходимость сохранить интерес до конца мероприятия

Как мы это сделали?

Собрали всех зрителей на закрытой платформе Vevents.kz и подключили спикеров из разных стран и регионов через Zoom

Обеспечили синхронный перевод для трехъязычной аудитории (казахский, русский, английский)

Пригласили профессионального ведущего для фееричной неофициальной части

Продумали развлекательную программу на «разогрев»

Сняли ролик, чтобы напомнить о том, как прошел год в условиях карантина

Презентовали итоги года от лица руководителей всех направлений

Разрядили обстановку интерактивным опросом

Вывели топ-менеджеров и акционера на диалог с сотрудниками в прямом эфире

Провели торжественное награждение лучших сотрудников по итогам года с выводом в виртуальную студию

Пригласили live-band и устроили зажигательную дискотеку (конечно же онлайн)

Что получилось в итоге?

Свыше 1700 сотрудников из Казахстана, России, Нидерландов, Люксембурга, Бразилии, стран Африки и Китая смотрели торжественное собрание в режиме онлайн на закрытой платформе. Сотрудники активно участвовали в интерактивах и давали обратную связь через чат.

25 спикеров – руководителей направлений бизнеса – поздравляли и презентовали свои итоги вживую, как если бы это происходило на сцене.

Награждение в режиме онлайн с подключением награждаемых и дивой обратной связью.

Торжественное собрание длилось более четырех часов, практически все зрители остались в эфире до конца.

90% положительных отзывов от сотрудников по итогу мероприятия.

Цель проекта
Поднятие корпоративного духа сотрудников в условиях удаленного режима работы.
Результат проекта
Свыше 1700 сотрудников из Казахстана, России, Нидерландов, Люксембурга, Бразилии, стран Африки и Китая смотрели торжественное собрание в режиме онлайн на закрытой платформе. Сотрудники активно участвовали в интерактивах и давали обратную связь через чат.
25 спикеров – руководителей направлений бизнеса – поздравляли и презентовали свои итоги вживую, как если бы это происходило на сцене.
Награждение в режиме онлайн с подключением награждаемых и дивой обратной связью.
Торжественное собрание длилось более четырех часов, практически все зрители остались в эфире до конца.
90% положительных отзывов от сотрудников по итогу мероприятия.

« К списку проектов в номинации



 

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Чтобы не слетела заявка


 

Коллеги, программа - это робот и если не заполнены все поля, обязательные для заполнения (обозначенные *), то заявка не сохранится. Если подгружены недопустимые по формату или весу файлы, заявка не сохранится.


 

Наша рекомендация, чтобы все получилось: Создайте заявку, выберете нужную номинацию, во всех строках, обязательных для заполнения ставите цифру 1, подгружате презентацию (до 15 слайдов формат power point или pdf, размер файла до 10мб), заставку проекта (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px) и указываете ФИО первого автора и его фото (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px), нажимаете сохранить. Далее опять заходите в раздел мои заявки, она должна появиться в вашем кабинете со статусом «Доступна для редактирования». Можно вносить правки, не забывайте сохраняться!


 

С подробными требованиями к подаваемым заявкам вы можете ознакомиться в разделе "Положение".


 

С примерами заявок вы можете ознакомиться здесь.

Наши номинации