Положение и условия участия в открытом конкурсе для сотрудников пресс-служб, PR-отделов и PR-департаментов предприятий, PR-агентств и независимых PR-специалистов - «Пресс-служба года».

Организатор конкурса – журнал «Пресс-служба».

1. Общие положения
   1. Участие в конкурсе – БЕСПЛАТНОЕ;
   2. Принять участие в конкурсе могут заявители из России и стран ближнего зарубежья;
   3. К участию в конкурсе допускаются: представители пресс-служб государственных органов, коммерческих и некоммерческих организаций, пресс-секретари, PR-отделы компаний и предприятий, PR-агентства и независимые PR-специалисты;
   4. В конкурсе могут принять участие проекты подготовленные, реализованные или созданные в 2023 году (это не дата выпуска проекта, он может быть выпущен ранее. Но отчет вы предоставляете именно за 2023 год);
   5. Участники могут подавать заявки в любое количество номинаций без ограничений;
   6. Участники могут предоставить только по одному материалу в каждую из номинаций;
   7. Сроки проведения Конкурса
      Конкурс проводится в три этапа*:
      I этап – прием заявок на участие: 18 декабря 2023 – 26 марта 2024;
      Приём заявок продлен до 31 марта 2024
      II этап – оценка работ экспертным жюри;
      III этап – торжественная церемония награждения – 31 мая 2024.
      *Даты проведения конкурса или его этапов могут быть изменены;
   8. Оплату проезда до места проведения торжественного награждения победителей конкурса и проживания участники конкурса производят самостоятельно.
       
2. Чтобы принять участие в конкурсе необходимо
   1. Зарегистрироваться на сайте http://psgoda.ru/
   2. На сайте конкурса зайти в свой личный кабинет по ссылке в правом верхнем углу "Войти";
   3. Добавить заявку на конкурс, для чего нужно нажать на кнопку "Подать заявку" в своем личном кабинете в разделе "Мои заявки" и далее заполнить все поля, в соответствии с их наименованиями.
       
3. Условия модерации и этапы обработки Вашей заявки
   1. Вы можете сохранить свою заявку, чтобы изменять или догружать ее данные в процессе работы. Поля помеченые * обязательны для заполнения, без них заявка не сохранится. После сохранения Ваша заявка будет отображаться в Вашем личном кабинете и будет доступна для редактирования. 
      РЕКОМЕНДАЦИЯ, чтобы не слетела заявка: создайте заявку, выберете нужную номинацию, во всех строках, обязательных для заполнения ставите цифру 1, подгружате презентацию (до 15 слайдов формат power point или pdf, размер файла до 10мб), заставку проекта (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px) и указываете ФИО первого автора и его фото (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px), нажимаете Сохранить. Далее опять заходите в раздел мои заявки, она должна появиться в вашем кабинете со статусом «Доступна для редактирования». Можно вносить правки, не забывайте сохраняться! Если заявка не сохраняется, значит, подгружаются файлы с недопустимым весом или форматом.
   2. Если Вы уверены, что все данные верны и заявка готова проходить модерацию, то Вы можете отправить ее на модерацию. Внимание! Если Ваша заявка будет принята, то Вы не сможете изменить в ней данные;
   3. После отправки на модерацию, у заявки в Вашем личном кабинете появится статус «На модерации».
   4. Если Ваша заявка соответствует всем правилами и положению, то она получит статус «Принята», о чем Вы получите уведомление на свой почтовый ящик и в личном кабинете она будет отображаться со статусом «Принята».
   5. Если по каким то причинам Ваша заявка не может быть принята, Вы получите уведомление на свой почтовый ящик и в личном кабинете она будет выводиться со статусом «Отклонена» и комментарием администратора, в котором будет указано, что необходимо исправить. После исправления необходимо отправить заявку еще раз на модерацию.
   6. Принятая заявка будет доступна для оценки членам жюри.
       
4. Номинации конкурса
   1. Пресс-служба года – описание в свободной форме деятельности и достижений пресс-секретаря или пресс-службы в текущем году (это может быть количество инициированных публикаций, упоминаний имени пресс-секретаря или ньюсмейкера в прессе, антикризисные мероприятия, действия по управлению репутацией, изменению имиджа компании/департамента и т. д. с предоставлением всех возможных ссылок на источники, подтверждающие описанную деятельность, и образцов публикаций). Жюри учитывает  оригинальность проводимых проектов, налаженность контактов со СМИ, сплоченность команды пресс-службы, результативность кампаний, регулярность информационной деятельности, отклик от целевой аудитории и т. д.
   2. Пресс-секретарь года – лучшим пресс-секретарем станет тот, кто умеет грамотно организовывать свою деятельность, имеет достижения в профессиональной сфере в текущем году (выраженные не только наградами в конкурсах, но и признанием общественности - клиентов компании, целевой аудитории организации), строит эффективные взаимоотношения со СМИ, успешно проводит мероприятия и создает для своей компании/учреждения хороший имидж. Это может быть количество инициированных публикаций, упоминаний имени пресс-секретаря или ньюсмейкера в прессе, антикризисные мероприятия, действия по управлению репутацией, изменению имиджа компании/департамента и т. д. с предоставлением всех возможных ссылок на источники, подтверждающие описанную деятельность, и образцов публикаций
   3. PR с нуля – к участию принимаются проекты, стартовавшие в 2023 году. Рассматривается вектор развития новой пресс-службы или PR-отдела, целей и задач, порядок планирования деятельности, активность информационной работы и ее результативность, ссылки на официальный сайт, опубликованные материалы в прессе с упоминанием имени компании (организации/департамента/учреждения)
   4. Продвижение территорий – жюри будет выбирать самый интересный проект по продвижению территорий: городов, областей, краев, автономных округов и даже стран! Оценивается оригинальность проекта и результативность (в том числе ссылки на СМИ), фотоматериалы
   5. Лучший PR-проект в государственной сфере – заявки в данную номинацию могут подавать: администрации и правительства субъектов РФ, министерства и ведомства регионального правительства, региональные законодательные собрания и городские думы, силовые структуры, бюджетные учреждения, политические партии и общественные движения, профсоюзы и другие общественные организации. Целевая аудитория внешняя – население, общество, вышестоящие органы. Оценивать будем работу с инфополем, общественным мнением, различными группами целевой аудитории, умение строить кризисные коммуникации, налаженность контактов со СМИ, формирование доверия. Нестандартные замыслы должны были быть не только интересными, но и приносящими плоды. Лучший результат – «медийность» и обратная связь от целевой аудитории.
   6. Лучший PR-проект в муниципальной сфере – заявки в данную номинацию могут подавать представители муниципалитетов. При оценке проектов учитываются оригинальность и результативность кампании  (в том числе ссылки на СМИ), фотоматериалы
   7. Лучший PR-проект в некоммерческом секторе – в этой номинации мы оцениваем проекты некоммерческих и общественных организаций. К участию принимаются социальные, спонсорские и благотворительные проекты некоммерческих организаций и общественных объединений. Оценивается PR-активность в традиционно «социальных сферах» спорт, культура, помощь социально-уязвимым гражданам, благотворительность, донорство, волонтёрство и т. д.
   8. Лучший PR-проект в медицине – в этой номинации мы рассматриваем работы PR-специалистов государственных и коммерческих медицинских учреждений, а также министерств и департаментов здравоохранения. Оцениваем креативный подход, масштабность, охваты, качество контента и текстов, социальную значимость проектов и их результативность. Мероприятия и акции, направленные на профилактику заболеваний, популяризация вакцинации, просвещение населения в теме здоровья, PR врачей и медучреждений, продвижение конкретных медицинских услуг, внутренние коммуникации в медицинском учреждении, интересные проекты в социальных сетях.
   9. Лучший PR-проект в образовании – в этой номинации мы принимаем проекты по продвижению образовательных учреждений – вузов, колледжей, школ и т.д. Все, что вы делали интересного в области коммуникаций для учебного заведения – все интересно. Пиар приемной кампании, внутренние коммуникации в вузе, вузовские сми и медиаканалы, интересные проекты в соцсетях, продвижение руководителя учебного заведения, крутые инфоповоды и классные тексты, волонтерские акции и т.д. Что оцениваем: креативный подход, масштабность, охваты, качество контента и текстов, яркость, необычность, нестандартный подход, и, конечно, результативность.  
   10. Лучший социальный проект в бизнесе – в этой номинации мы оцениваем идею и - главное - эффективность проекта. Также важно соответствие идеи проекта бизнесу, т.е. то, насколько логично вписывается в бизнес проводимый проект. К участию принимаются социальные, спонсорские и благотворительные проекты коммерческих структур, некоммерческих организаций и общественных объединений. Оценивается PR-активность в традиционно «социальных сферах» спорт, культура, помощь социально-уязвимым гражданам, благотворительность, донорство, волонтёрство и т. д. При оценке учитывается полнота описания проекта, результаты (в том числе ссылки на СМИ), наличие фотоматериалов
   11. Лучший PR-проект в бизнесе – в данную номинацию принимаются PR-проекты от коммерческих структур. Победители выбираются с учетом оригинальности проекта и его результативности (в том числе ссылки на СМИ), фотоматериалы
   12. Лучший PR-проект в промышленности – в данную номинацию принимаются PR-проекты от производственных компаний и промышленных предприятий. Что заявлять: рассказ о текущей пиар-работе, отчеты об интересных проектах, мероприятия и акции, направленные на продвижении компании или продукции, продвижение конкретных услуг, внутренние коммуникации, а также интересные проекты в социальных сетях. Что усилит заявку: расскажите о том, как именно делали проект, кто участвовал, какие критерии оценки результата вы применяли и какой результат получили. Сделайте больше слайдов, разместите там больше фотографий и в описании дайте больше конкретики, цифр и данных.
   13. Лучший PR-проект в энергетике  – в этой номинации мы рассматриваем работы PR-специалистов энергетических компаний и предприятий: производителей и поставщиков тепловой и электрической энергии, генерирующих компаний, операторов энергетических сетей, угольных, нефте- и газодобывающих и транспортирующих компаний и холдингов. Оцениваем креативный подход, масштабность, охваты, качество контента и текстов, социальную значимость проектов и их результативность. Мероприятия и акции, направленные на сдерживание роста тарифов для населения и бизнеса, газификацию регионов, внедрение цифровизации, решение экологических проблем, развитие территорий, PR энергетических предприятий и их руководителей, внутренние коммуникации, любопытные проекты в социальных сетях.
   14. Лучший PR-проект в агропромышленном комплексе – в данной номинации мы рассматриваем работы PR-специалистов сельскохозяйственных организаций, промышленных предприятий, напрямую связанных с сельским хозяйством, в том числе производящих сельхозтехнику, химикаты, удобрения и т.д., а также заготавливающих транспортирующих, перерабатывающих, хранящих и продающих продукцию АПК. Что оцениваем: креативный подход, масштабность, охваты, качество контента и текстов, социальную значимость проектов и их результативность.Что заявлять: рассказ о текущей пиар-работе, отчеты об интересных проектах, мероприятия и акции, направленные на продвижении компании или продукции, продвижение конкретных услуг, а также внутренние коммуникации в компании АПК, интересные проекты в социальных сетях, продвижение HR-бренда и популяризацию отрасли в целом
   15. Лучший PR-проект в IT  – к участию принимаются работы PR-специалистов компаний, работающих в сфере информационных технологий: разработка программного обеспечения, создание программ и приложений, тестирование и поддержу сервисов, компьютерных систем и информационной инфраструктуры. Что оцениваем: креативный подход, масштабность, охваты, качество контента и текстов, социальную значимость проектов и их результативность. Что заявлять: рассказ о текущей пиар-работе, отчеты об интересных проектах, мероприятия и акции, направленные на продвижении компании или продукции, продвижение конкретных услуг, а также внутренние коммуникации в IT-компании, интересные проекты в социальных сетях, продвижение HR-бренда и популяризацию отрасли в целом.
   16. Лучший пресс-релиз – пресс-релиз(ы)  – пресс-релизом года будет объявлен материал, отличающийся интересным содержанием и оригинальным способом подачи информации
   17. Лучший проект по внутрикорпоративному PR – лучший проект выбирается среди корпоративных мероприятий по внутреннему PR: праздники, мероприятия, системы стимулирования сотрудников, кампании по повышению лояльности персонала и т.д. Что оцениваем: как построена система внутренних коммуникаций в компании, какие каналы коммуникации используются и насколько эффективно, как строится корпоративная культура, что делается для повышения вовлеченности и лояльности сотрудников, как налажена обратная связь и т.д. При оценке учитывается полнота описания проекта, результаты (в том числе ссылки на СМИ), наличие фотоматериалов
   18. PR в социальных медиа – принимаются к участию страницы организаций в социальных медиа, группы и блоги, а также личные аккаунты и блоги, если они созданы в целях продвижения организации. Оцениваются оригинальность и регулярность наполнения, оформление, акции, пиаркампании в социальных медиа, коммуникация с подписчиками страницы, ссылка на действующий аккаунт
5. Требования к подаваемым заявкам
   1. Участники предоставляют в оргкомитет конкурса заполненную заявку отдельно на каждую номинацию.
   2. При заполнении заявки участника просьба указывать достоверную и корректную информацию (название компании, проекта, контактные данные).
   3. Обязательный пункт заявки — наличие презентации, максимальный объем которой до 15 слайдов формат power point,  формат pdf до 15 страниц, размер файла до 10мб.
   4. Заставка проекта – принимается только формат JPG до 1мб. и шириной до 3000px.
   5. Обязательный пункт заявки — ФИО и фото главного редактора или руководителя отдела.
   6. Если Вы хотите сообщить дополнительную информацию о Вашей компании, ее необходимо добавить в блоке «Дополнительные материалы». Допустимые форматы: doc, jpg.
   7. В разделе «Дополнительные материалы» корпоративные печатные и электронные медиа предоставляют не менее двух последних выпусков (в формате pdf, размер файла до 10мб.)
   8. Видео и телевизионные материалы, участвующие в Конкурсе, принимаются через ссылки для загрузки с любых облачных сервисов (на которых можно просматривать материалы без скачивания, в режиме онлайн) или ютюб канала (в разделе «Дополнительные материалы»). Материалы на кассетах к участию в конкурсе не принимаются. Допустимые форматы: avi, mov, mp4.
   9. Материалы не рецензируются и не возвращаются.
   10. По всем вопросам, которые у вас возникнут по нашему конкурсу или в процессе оформления заявки звоните нам по телефону +7 (831) 280-95-40 или пишите на sends@psgoda.ru
6. 6. Награды Конкурса
   1. Победители в различных номинациях награждаются дипломами, ценными подарками.