Структура эффективной заявки на конкурс «Пресс-служба года»

Вы хотите, чтобы ваша заявка
на конкурс
выглядела ярко, а главное – выделялась среди сотен других?
Многие работы не получают должной оценки не потому, что проект плохой, а потому что авторам не всегда удается четко и ясно рассказать о его сильных сторонах и донести ценность проделанной работы.
Увы, часто пиарщики не умеют себя подать и преподнести.
Среди 18 конкурсных номинаций есть одна, которая считается наиболее значимой – «Пресс-служба года». Сегодня хочу поделиться с вами рекомендациями, как оформить заявку именно в эту номинацию, чтобы увеличить свои шансы на победу.
1. Что показывать
В этой номинации жюри оценивает итог работы вашей пресс-службы за весь год, сравнивая ваши результаты, с результатами ваших коллег в других заявках. И надо подвести эти важные итоги и показать их значимость, ценность, масштабность и т.д.
2. Кто мы и почему мы лучшие
Цель: с первых строк объяснить, почему именно ваша пресс-служба достойна победы.
✅ Краткое описание пресс-службы: когда создана, основные функции, ключевые задачи.
✅ Чем мы отличаемся от других? Уникальный подход, нестандартные методы работы. Главное не голословно, а с аргументами и примерами.
✅ Почему мы подаём заявку? Какие достижения хотим продемонстрировать.
3. Ключевые достижения за год
Цель: привести главные аргументы в пользу вашей победы.
Формат:
Короткий вводный абзац (чем гордитесь больше всего?)
Список ключевых достижений в цифрах и фактах
✅ Примеры метрик, которые можно привести:
- Рост упоминаний в СМИ: «В 2024 году о компании написали 2 300 раз против 1 200 в 2023 году.»
- Репутационные успехи: «Перевели 3 крупных кризиса в позитивную повестку, увеличили долю положительных отзывов с 40% до 75%»
- Успешные спецпроекты: «Запустили уникальный PR-кейс, который привёл к 2 000 публикаций и охвату 10 млн человек.»
- Соцсети и digital: «Рост подписчиков в корпоративных соцсетях на 150%, ER вырос в 2,3 раза.»
4. Главные кейсы: PR-кампании и проекты
Цель: показать свою реальную работу через 3-5 сильных кейсов или продемонстрировать масштаб всего комплекса проделанной работы.
Структура описания каждого кейса:
1️ Название проекта: броское и короткое, лучше с цифрой или мощным тезисом.
Пример: «Как мы запустили федеральную PR-волну с бюджетом 0 рублей»
2️ Проблема / вызов: с какой задачей столкнулись?
Пример: «Перед нами стояла задача увеличить узнаваемость бренда среди молодёжи без существенных вложений в рекламу»
3️ Что сделали: какую стратегию выбрали? Какие инструменты использовали?
Пример: «Мы запустили вирусную кампанию в Одноклассниках, в которой…»
4️ Результаты: ключевые цифры (охват, публикации, изменение репутации).
Пример: «Охват превысил 15 млн человек, бренд попал в ТОП-5 самых обсуждаемых в соцсетях»
Совет: не забываем добавлять в презентацию скриншоты публикаций, отзывы журналистов, графики роста.
5. Новаторство и креатив
Цель: показать, что ваша пресс-служба не просто выполняет стандартные задачи, а создаёт тренды.
Можно выделить:
✅ Уникальные подходы — «Мы внедрили AI-аналитику в медиамониторинг и ускорили работу на 30%»
✅ Неожиданные инфоповоды — «Превратили день рождения CEO в федеральный инфоповод, который разошёлся по крупнейшим СМИ»
✅ Эксперименты — «Запустили Telegram-бота, который заменил стандартные пресс-релизы и увеличил открываемость сообщений на 80%»
Это очень усилит заявку. Но если вы не перевернули рынок пиара и не сделали революцию в отрасли, это не значит, что у вас нет шанса на победу. Может быть вы просто четко, системно и результативно возделывали свое поле, и именно это подкупит жюри.
6. Почему именно мы должны победить?
Цель: убедить жюри, что ваша пресс-служба — не просто хорошая, а лучшая.
Как подать:
✅ Сделать короткий убеждающий текст.
✅ Привести аргументы
✅ Например: 5 причин, почему именно вы достойны победы.
Такую заявку точно заметят и оценят по достоинству.
Желаем вам победы!
И не проспите дедлайн!
Для того чтобы подать заявку, зарегистрируйтесь на сайте https://psgoda.ru/contest/requests/add_zayavka.html. После регистрации вы сможете подать заявку в одну или несколько номинаций.
Увидимся на церемонии награждения в Москве,
которая пройдет рамках конференции
«ЭФФЕКТИВНАЯ ПРЕСС-СЛУЖБА-2025»,
которая пройдет 28-30 мая 2025 года в Москве.
Два дня интенсивного погружения в тему связей с общественностью.
Два тематических потока докладов:
«Связи с общественностью в бизнесе»
и «Связи с общественностью в государственных структура».
Конференция ежегодно проводится журналом «Пресс-служба» и собирает более 200 участников – пиарщиков со всей России, а также из стран ближнего и дальнего зарубежья:
– Директоров по связям с общественностью
– Руководителей и сотрудников пресс-служб
– Начальников PR-отделов
– Пресс-секретарей
– PR-менеджеров
– PR-специалистов
30 спикеров. Нетворкинг-сессия. Экспресс-консалтинг. Свежие кейсы и новые методики.
О чем пойдет речь на конференции:
- Тренды в области PR в 2025 году.
- Как подготовить руководителя госструктуры к общению со СМИ
- Управление репутацией бизнеса в 2025 году
- Госпаблики в социальных сетях
- Внутрикорпоративный PR в эпоху стремительных изменений
- Аккаунт губернатора или мэра в ВК.
- ВКонтакте и Telegram для бизнеса
- PR-продвижение бренда региона
- Как писать, чтобы вас цитировали СМИ
- Работа с инфоповодами в госструктуре
- О чем писать бизнесу в соц сетях
- Технологии управления репутацией в государственном секторе в условиях новой реальности
- Как использовать нейросети в контент маркетинге
- Проблемы коммуникационного менеджмента в госсекторе
- PR без бюджета в бюджетном учреждении
- Как бизнесу выстроить сильный бренд с помощью PR
- ВКонтакте для госструктур: как завоевать сердца подписчиков, выйти в топ и стать звездой
- Муниципалитеты в соц сетях
Подробная программа конференции и регистрация
или звоните нам
(495) 540-52-76
Организатор конференции
«Имидж-Медиа events»
Организатор Конкурса – специализированный журнал «Пресс-служба».
Официальный сайт конкурса – https://psgoda.ru/