Отчетная сессия в новом формате
Номинация: Лучший PR-проект в муниципальной сфере
Автор(ы): Безовчук Алёна Александровна, начальник отдела по взаимодействию со СМИ , Рыкова Оксана Николаевна, заместитель начальника отдела по взаимодействию со СМИ , Шерегеда Кристина Геннадьевна, главный специалист управления образования
Даты проекта
15 января — 16 мартаОписание проекта
Проект: Отчетная сессия в новом формате
Перед командой отдела по взаимодействию со СМИ администрации муниципального образования Крымский район стояла задача повысить информированность жителей о проводимой главой и администрацией Крымского района работе за год. Отправной точкой распространения информации была выбрана итоговая сессия Совета Крымского района, где по традиции глава муниципального образования отчитывается перед депутатами и жителями о том, что было сделано в районе за год. Однако предыдущие сессии, ограничивались посевом только на аудиторию, присутствовавшую непосредственно на мероприятии в зале.
Видеозапись мероприятия и посты о сессии в соцсетях набирали небольшое количество просмотров. Так в 2021 году видео об отчете на странице главы Крымского района набрало 121 просмотр (https://vk.com/les_so_glava?w=wall438336069_1092), а в 2022 году – 244 просмотра (https://vk.com/les_so_glava?w=wall438336069_2097), при количестве подписчиков белее 7 тысяч. Из приглашенных журналистов на сессиях в 2021 и 2022 годах присутствовали только корреспонденты газеты Крымского района «Призыв».
Для того чтобы увеличить вовлеченность аудитории было принято решение о переформатировании мероприятия. Прогрев организовали через проведенный на улицах и в местных, в том числе родительских и молодежных, чатах опрос на тему: «Каким должно быть административное мероприятие, чтобы его было интересно смотреть не только в зале, но и в сети?»
Опрос преследовал двойную цель – узнать мнение целевой аудитории и анонсировать предстоящее событие. Акцент сместили на молодежь, поскольку именно этот контингент менее всего обращает внимание на административные мероприятия.
Ответы респондентов условно можно разделить на четыре группы:
- отойти от консервативного оформления помещения, сделать мероприятие более современным, использовать медиа-экран и освещение;
- сократить долгие речи выступающих докладчиков;
- использовать искусственный интеллект/нейросеть;
- провести мероприятие в прямом эфире.
Дизайн
Специалисты отдела по взаимодействию со СМИ администрации муниципального образования Крымский район постарались учесть все пожелания. Для оформления сцены, где происходило действие отчета, в более современном стиле, был выбран «черный кабинет», то есть, кулисы и дальний заанавес, которые обычно белого цвета и выполнены в волановой технике, были заменены на гладкую ткань черного цвета. Ярким «пятном», притягивающим внимание на сцене стал лед-экран размером 3х6.
Традиционных красный бархат занавеса был перекрыт баннерными кулисами с принтом, повторяющим дизайн буклетов с информацией об итогах года из раздаточного материала. В буклет, кроме информации о проделанной за год работе, включили историческую справку о Крымском районе и куар-коды с переходом в соцсети на страницы главы и администрации Крымского района.
Так же было принято решение отказаться от традиционного размещения президиума на сцене, чтобы акцент был на видео, транслируемое с экрана или на докладчика. Всех участников сессии разместили в первом ряду зрительного зала. На сцену приглашались по одному только докладчики.
Новый регламент
Доклад, который ранее зачитывал глава района в течение 40-50 минут, было решено поделить на две части: отчет о проделанной работе и планы на будущий год. При этом о проделанной работе было решено рассказать в видеофильме, а о планах должен был рассказать глава района с демонстрацией презентации на большом экране.
Искусственный интеллект
Модератора (ведущего) мероприятия заменили на голос, сгенерированный при помощи искусственного интеллекта. Во время произносимых этим голосом фраз на экране отображалась амплитуда звуковой волны. Данный голос объявлял выступающих, приглашая их выйти на сцену, а также выполнил роль закадрового голоса в фильме-отчете об итогах работы администрации за год.
С помощью программы искусственного интеллекта «Кандински 2.0» была сгенерирована картинка «Крымск будущего», которой визуально отделили первую часть отчета от второй – планов на будущее.
Прямой эфир
Все мероприятие транслировалось в прямом эфире на странице главы Крымского района ВКонтакте. Общее число просмотров эфира и записи эфира, размещенной на странице главы Крымского района ВКонтакте составило 3673, что более, чем в десять раз превышает количество просмотров предыдущих сессий. Общее количество просмотров в соцсетях главы и администрации Крымского района достигло 20 тысяч:
- страницы Администрации МО Крымский район в социальных сетях
https://vk.com/wall-175238233_26792
https://ok.ru/groupkrymskregion/topic/156021345136808
- страницы главы Крымского района Сергея Лесь в социальных сетях
https://vk.com/wall-175238233_26792?w=wall438336069_4305
https://vk.com/les_so_glava?t2fs=990c4a5f5621c18f0a_8&w=wall438336069_4304
https://ok.ru/lesso/statuses/155166120516962
https://ok.ru/lesso/statuses/155166322433378
Отзывы в СМИ
Общее количество просмотра материалов о сессии во всех СМИ насчитывает около 100 тысяч. На отчетную сессию были приглашены журналисты краевой газеты «Кубанские новости» и СМИ соседних муниципалитетов. По итогу в свет вышла печатная статья в краевой газете и в сети интернет были размещены материалы о сессии в Крымском районе:
- официальный сайт Законодательного Собрания Краснодарского края
https://www.kubzsk.ru/news/25603/
- ТГ-канал депутата Государственной Думы РФ Демченко Ивана Ивановича
https://t.me/demchenkoteam/1053
- сайт ГБУЗ Крымская ЦРБ МЗ КК
- СМИ «Гид Новороссийск»
https://m.ok.ru/group/54448522657865/topic/155832754219849
- СМИ «Анапское Черноморье»
https://anapa-ch.ru/v-krymskom-rajone-proshel-otchet-glavy/
- газета "Заря Кубани" Славянского района
https://vk.com/wall-18079091_36462 358
https://m.ok.ru/group/51602246795498/topic/156204671234282
Цели проекта
Повышение уровня информированности граждан о работе главы и администрации Крымского района.
Повышение доверия граждан к местной власти.
Популяризация административных мероприятий среди населения Крымского района, в том числе молодежи.
Привлечение подписчиков на каналы и страницы главы и администрации Крымского района.
Результат проекта
Увеличение интереса жителей района и, как следствие, просмотров записи видео отчета о работе главы и администрации Крымского района на странице ВКонтакте более, чем в десять раз по сравнению с предыдущими годами. Привлечение новых подписчиков на страницы главы и администрации Крымского района.
Дата реализации проекта
15 января 2023 года - 16 марта 2023 года
Сайт проекта
https://vk.com/les_so_glava?z=video438336069_456240420%2F964fd2ddd9a8a76f9e%2Fpl_post_438336069_4305Цель проекта
Повышение уровня информированности граждан о работе главы и администрации Крымского района.Повышение доверия граждан к местной власти.
Популяризация административных мероприятий среди населения Крымского района, в том числе молодежи.
Привлечение подписчиков на каналы и страницы главы и администрации Крымского района.