Объединенная пресс-служба судебной системы Санкт-Петербурга

Номинация: PR с нуля (к участию принимаются проекты, стартовавшие в 2024 году)

Автор(ы): Лебедева Дарья Сергеевна

Даты проекта
01 марта — 28 февраля

Описание проекта

По инициативе Санкт-Петербургского городского суда, Постановлением Совета судей Санкт-Петербурга с 01.03.2017 г. на базе Санкт-Петербургского городского суда создана Объединенная пресс-служба судебной системы Санкт-Петербурга (ОПС), взаимодействующая с общественностью и СМИ по вопросам обеспечения доступа к информации о деятельности судебной системы Санкт-Петербурга (Санкт-Петербургского городского суда, 22 районных судов, 219 мировых судей, 3 военных судов, 3 органов судейского сообщества, Управления Судебного департамента в г. Санкт-Петербурге, Управления по обеспечению деятельности мировых судей СПб).

Принципы работы ОПС:

1. Принцип «одного окна» - всю интересующую информацию, предусмотренную действующим законодательством, можно получить у ответственного сотрудника ОПС.

Для реализации принципа определена штатная структура ОПС: руководитель и два пресс-секретаря с четким распределением зон ответственности. Эта информация была размещена на всех сайтах судов и органов, входящих в ОПС.

2. Принцип «оперативного предоставления информации».

Мы прекрасно понимали, что основными потребителями нашей информации являются новостные СМИ, для которых информация важна «здесь и сейчас». Если в суд поступило резонансное дело, подтвердить его поступление нужно, практически, сразу после регистрации; если огласили приговор, сообщить о наказании необходимо после того, как судья произнес «судебное заседание закрыто», в противном случае, стороны в процессе сделают это быстрее и со своей подачей (как было раньше, до начала работы ОПС) и нам необходимо было стать первыми. Для реализации этого принципа ОПС была удаленно подключена к базам данных всех судов (у каждого суда своя база, в которую вносится вся информация о поступающих делах и материалах). Сотрудники ОПС ездят по судам и присутствуют на всех резонансных процессах, получая возможность предоставить СМИ информацию мгновенно, из зала суда. При нашем непосредственном присутствии в процессе опередить нас в предоставлении информации стало невозможно. И информация уходит в СМИ именно так, и именно в том объеме, в котором нужно нам. Кроме того, мы предоставляем также фото и видео с процессов, что дополнительно «заставляет» СМИ брать информацию у нас. Впервые такой способ работы «из зала суда» мы опробовали, когда избирали меры пресечения лицам, подозреваемым в совершении теракта в нашем городе 3 апреля 2017 года. Также, для реализации этого принципа, нам нужен был инструмент работы, а именно то, с помощью чего мы будем информацию распространять. Инструмент должен был быть способен доставлять информацию быстро, адресно и легко в плане получения. Поэтому ОПС был создан официальный канал в мессенджере Телеграм, ссылка на канал была размещена на сайтах всех судов и органов, входящих в ОПС. И, как показала практика, выбрав такой способ мы не ошиблись. На текущий момент, в нашем канале более 3600 подписчиков и менее, чем за минуту, посты набирают большое количество просмотров. Что положительно сказывается на цитируемости. В случае, если какому-то СМИ нужно дополнительная информация – они четко знают, кому звонить или писать (в наших контактных данных указаны все доступные способы связи).

3. Принцип отсутствия понятия «рабочее время». Мы не работаем с 9.00 до 18.00 с понедельника по пятницу. Мы работаем всегда, когда работает судья и процесс интересен СМИ. Так, например, самый поздний пост в Телеграм был размещен 24.08.2017 в 04.01 утра, сразу же после оглашения судьей резонансного постановления по избранию меры пресечения. Последний пост в 2017 году был дан 31.12.2017 г. в 17.20 после оглашения судьей постановления об избрании меры пресечения лицу, обвиняемому в совершении теракта в Санкт-Петербурге 27.12.2017 г. Также в канал были выложены фото и видео с процесса. Данный принцип помог нам заслужить и уважение СМИ. Так как организовать доступ журналистов в здание суда на процесс ночью, а также в выходные и праздничные дни запрещает закон, а информация, как уже говорилось, нужна «здесь и сейчас» и мы относимся к этому с пониманием и предоставляем ее.

4. Принцип «от и до».  

Мы отслеживаем резонансные дела от момента избрания меры пресечения (начальная стадия расследования уголовного дела) до вынесения итогового решения. Этот принцип позволяет нам всегда быть в курсе того, что происходит с резонансным делом и, в кротчайшие сроки, ответить на запрос СМИ.  Ярким примером такой работы явилось дело человека, который был признан виновным в вербовке лиц, совершивших теракт в петербургском метро. Мы сообщали об избрании ему меры пресечения, мы же сообщили о приговоре. Информация об этом в СМИ проходила со ссылкой на ОПС.

5. Никаких «Без комментариев»!

Мы, даже в сложной для нас ситуации, никогда не отказываем в комментарии, руководствуясь тем, что судебная система открыта и прозрачна, нам нечего скрывать, все наши решения строго соответствуют закону и, даже если мы понимаем, что в конкретном случае, вряд ли, общественность будет на стороне закона (закон и справедливость, как известно, разные вещи), мы отдаем предпочтение открытости и попытке объяснить наше решение. Результатом такого подхода стало укрепление доверия общества к судебной системе Санкт-Петербурга. Общество видит, что закон не совершенен, но это вопрос законодательной, а не судебной власти. Применение же закона судебной системой – совершенно.

Подобное взаимодействие судебной системы с общественностью и СМИ, с соблюдением указанных принципов и их грамотной реализацией, аккумулированное в едином структурном подразделении – Объединенной пресс-службе, безусловно, благоприятно сказалось на формировании имиджа судебной системы Санкт-Петербурга.

Результаты, также указанные выше, говорят сами за себя. Кроме того, следует отметить, что в СМИ стали появляться не только материалы, носящие нейтральный характер, но и материалы, в которых СМИ явно поддерживает решения, принятые судом, чего раньше не было. Отрадно отметить, что эти материалы – это не наш заказ, поскольку бюджет работы ОПС – это, исключительно, заработная плата сотрудников.  И все наши достижения – это результат качественной работы.

На текущий момент, ОПС работает в двух направлениях:

1. Работа в резонансных процессах.

2. Создание информационного фона (размещение постов в Телеграм-канале об интересных постановленных решениях, о статистике работы, о проводимых мероприятиях и т.д.) с целью постоянного "напоминая" о себе. 

28.02.2018 г. на расширенном заседании президиума Санкт-Петербургского городского суда работа Объединенной пресс-службы была признана успешной. Принято решение о продолжении проекта.

Сайт проекта
https://t.me/SPbGS
Цель проекта
1. Реализация требований Федерального закона №262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» от 22.12.2008 г. и Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 35 «Об открытости и гласности судопроизводства и о доступе к информации о деятельности судов» от 13.12.2012 г.;
2. Повышение уровня открытости и доступности информации о деятельности судов и органов судейского сообщества в Санкт-Петербурге;
3. Налаживание открытого и качественного взаимодействия со СМИ;
4. Единообразное, объективное, достоверное, оперативное информирование общества о деятельности судебной системы Санкт-Петербурга;
5. Укрепление доверия к правосудию Санкт-Петербурга.
Результат проекта
1. Санкт-Петербургский городской суд, 22 районных суда Санкт-Петербурга, 219 мировых судей Санкт-Петербурга, 3 военных суда, 3 органа судейского сообщества, Управление Судебного департамента в г. Санкт-Петербурге, Управление по обеспечению деятельности мировых судей Санкт-Петербурга предоставляют информацию о своей деятельности единообразно, быстро (скорость предоставления информации после оглашения решения суда, например, меньше минуты. Самый поздний пост размещен в 04.01 утра 24.08.17 сразу после оглашения судом резонансного постановления), ясно, используя официальный канал в мессенджере Телеграм.
2. Для СМИ действует правило "одного окна", то есть информацию о деятельности, о результатах рассмотрения резонансных дел, о движении дел, комментарии и т.д. можно получить по одному телефону, обратившись к одному человеку.
3. На официальный Телеграм-канал пресс-службы, через который распространяется информация, подписано (на момент заполнения заявки) 3500 человек.
4. В период с 01.03.2017 по 31.12.2017 объединенной пресс-службой в Телеграм-канале размещено 627 постов. Все посты были опубликованы в различных СМИ со ссылкой на объединенную пресс-службу. Наши релизы регулярно находятся в топе-5 регионального Яндекса.
5. Мы достойно пережили с нашим городом 2 теракта и 1 покушение на теракт, быстро предоставляя информацию об арестах подозреваемых, и обеспечивая доступ СМИ в процессы, несмотря на нерабочее время.
6. Вся информация, публикуемая в СМИ о деятельности судебной системы Санкт-Петербурга носит либо нейтральный, либо позитивный характер, что дает нам возможность утверждать - единая концепция подачи информации через объединенную пресс-службу судебной системы привела к пониманию обществом принимаемых судом решений и, в большинстве случаев, их поддержке.
7. Мы уважаем СМИ, а они уважают нас и наши решения, что сказывается на тоне публикаций и, соответственно, на мнении общества. Благодаря тому, что ОПС удалось наладить взаимодействие, у нас есть возможность объяснить свою позицию по любому вопросу и быть понятыми.

« К списку проектов в номинации



 

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Чтобы не слетела заявка


 

Коллеги, программа - это робот и если не заполнены все поля, обязательные для заполнения (обозначенные *), то заявка не сохранится. Если подгружены недопустимые по формату или весу файлы, заявка не сохранится.


 

Наша рекомендация, чтобы все получилось: Создайте заявку, выберете нужную номинацию, во всех строках, обязательных для заполнения ставите цифру 1, подгружате презентацию (до 15 слайдов формат power point или pdf, размер файла до 10мб), заставку проекта (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px) и указываете ФИО первого автора и его фото (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px), нажимаете сохранить. Далее опять заходите в раздел мои заявки, она должна появиться в вашем кабинете со статусом «Доступна для редактирования». Можно вносить правки, не забывайте сохраняться!


 

С подробными требованиями к подаваемым заявкам вы можете ознакомиться в разделе "Положение".


 

С примерами заявок вы можете ознакомиться здесь.

Наши номинации