#БудьЗдоровЮУрГУ
Номинация: Лучший проект по внутрикорпоративному PR
Автор(ы): Давлетшина Елена Васильевна, начальник управления медиакоммуникаций и мониторинга Южно-Уральского государственного университета (НИУ) , Тучкова Наталья Владимировна, главный редактор студенческой телекомпании ЮУрГУ-ТВ , Заболотнева Ксения Денисовна, специалист по связям с обсественностью управления медиакоммуникаций и мониторинга Южно-Уральского государственного университета (НИУ)
Даты проекта
19 августа — 31 декабряОписание проекта
Задачи проекта:
- Интересно и просто с помощью видеороликов донести до студентов о важности вакцинации.
- Найти вакцинированных людей, которые готовы поделиться своим опытом, и к которым прислушались бы студенты, а не снимать артистов специально для ролика.
- Установить периодичность и количество публикаций, чтобы рубрика не начала раздражать и, в то же время, постоянно мелькала в ленте новостей у целевой аудитории.
- Повысить количество вакцинированных студентов.
Коммуникационная стратегия:
Организаторы разделили функционал проекта. В задачи студенческой телекомпании ЮУрГУ-ТВ входило: подбор героев, единое оформление видеороликов, съемка видеоконтента, монтаж коротких роликов и размещение их на платформе. Главной задачей ролика – преподнести героев и студентов так, что бы аудитории выбрали их лидерами мнений. Подробнее с ролиами можно ознакомиться на площадке:
YouTube (https://www.youtube.com/playlist?list=PLoZz8zDiCTAuTl5rGhpO3m-SXHnCkq1Fn )
Уже после этого сотрудники Управления медиакоммуникаций и мониторинга начинали широкое распространение готового контента на всех медиаресурсах ЮУрГУ, которые включают в себя:
Telegram (https://t.me/news_susu),
VКонтакте (https://vk.com/susu4you),
Instagram (@susu.official),
Facebook (https://www.facebook.com/southuralstateunity).
Таким образом, проект охватывал необходимую целевую аудиторию, а именно студентов вуза, в том числе и иностранцев. Способом донесения информации были выбраны социальные сети, благодаря которым, было возможно держать связь со студентами, модерировать вопросы и отвечать на комментарии.
Выбран единый формат подачи - текст + видеоролик. Была определена периодичность выхода видеороликов – они выходят 3 раза в неделю, по понедельникам, средам и пятницам, в прайм-тайм для большего охвата аудитории. Таким образом, организаторам было необходимо задействовать более 50 героев среди студенческих лидеров общественного мнения, для решения задачи был задействовать административный ресурс.
Коммуникационная тактика, практические действия и креативные решения проекта: В августе 2021 года был создан план публикаций нового проекта и список первых привитых героев. Студенческая телекомпания взялась за съемку контента и его последующий монтаж. Стоит отметить, что работу осуществляли студенты вуза, тем самым было привлечено максимальное число студентов к работе над проектом. Первый ролик вышел в свет 23 августа 2021 года. Героем ролика стал ректор Южно-Уральского государственного университета Александр Шестаков (Ссылка на ролик: https://vk.com/susu4you?w=wall-26863530_26167). После публикации ролик вызвал ажиотаж среди аудитории, тем самым набрав больше 7 000 просмотров на всех платформах.
Вторым героем выступила главный врач Медицинского центра ЮУрГУ Ольга Веселова (https://vk.com/susu4you?w=wall-26863530_26176). Для большего интереса видео снималось в разных локациях и представляли тот вид деятельности, который отличал главных героев. Таким образом, у нас появились коллектив Deep Vision Центра творчества ЮУрГУ (https://vk.com/susu4you?w=wall-26863530_26199), Кристина Калинина, спортсменка, занимающаяся легкой атлетикой (https://vk.com/susu4you?w=wall-26863530_26418), скалолаз - студент Института спорта туризма и сервиса ЮУрГУ Михаил Громыко (https://vk.com/susu4you?w=wall-26863530_26562) и многие другие.
Под каждый ролик был создан уникальный SMM текст, призывающий аудиторию к просмотру материала, но не дублирующий содержащуюся информацию внутри видео.
В начале реализации, после записи первых 12 героев мы столкнулись с отсутствием нужного количества привитых для будущих публикаций. Организаторами было принято решение активизировать поиск и использовать административный ресурс. Для этого в рамках деканского совещания с директорами Институтов и Высших школ ЮУрГУ начальник управления выступила с обращением, с целью активизации работы и поиска будущих участников проекта. После было создано распоряжение первого проректора по учебной работе о предоставлении 3 героев для проекта от каждого Института и Высшей школы, таким образом, наша база увеличилась
После 5 месяцев существования проекта, организаторы собрали все комментарии с вопросами от аудитории, связанные с вакцинацией. Для ответа на них было принято решение ввести в проект подрубрику #Экспертотвечает, где героем стала Ольга Агеева, главный внештатный специалист по профилактической медицине Министерства здравоохранения Челябинской области (https://vk.com/susu4you?w=wall-26863530_26949). В данной подрубрике эксперт дает комментарии на самые актуальные вопросы, развеивает мифы о коронавирусе и побуждает к действию.
Кроме видео хэштега #БудьЗдоровЮУрГУ помечались все материалы про ученых, разрабатывающих вакцину, советы о поддержании здоровья в форме, о спорте, о работе пунктов вакцинации и др. Некоторые материалы также взяли СМИ и опубликовали в своих социальных сетях.
Сайт проекта
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yWMDi4UturkfvJJa8yNdfSmlcj9f_mOMEyoKW8JCm0g/edit?usp=sharingЦель проекта
Повышение доли вакцинированных студентов через информирование о важности вакцинации.Результат проекта
1. Опубликован 51 ролик #БудьЗдоровЮУрГУ в социальных сетях из них 9 подрубрик #ЭкпертОтвечает (Подробнее со всеми материалами вы можете ознакомиться в документе: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yWMDi4UturkfvJJa8yNdfSmlcj9f_mOMEyoKW8JCm0g/edit?usp=sharing)2. Более 95% сотрудников и 80% студентов ЮУрГУ поставили прививку от коронавируса
3. Суммарное количество репостов превышает 50
4. Бюджет проекта составил – 0 рублей.