#БудьЗдоровЮУрГУ

Номинация: Лучший проект по внутрикорпоративному PR

Автор(ы): Давлетшина Елена Васильевна, начальник управления медиакоммуникаций и мониторинга Южно-Уральского государственного университета (НИУ) , Тучкова Наталья Владимировна, главный редактор студенческой телекомпании ЮУрГУ-ТВ , Заболотнева Ксения Денисовна, специалист по связям с обсественностью управления медиакоммуникаций и мониторинга Южно-Уральского государственного университета (НИУ)

Даты проекта
19 августа — 31 декабря

Описание проекта

Задачи проекта:

  1. Интересно и просто с помощью видеороликов донести до студентов о важности вакцинации.
  2. Найти вакцинированных людей, которые готовы поделиться своим опытом, и к которым прислушались бы студенты, а не снимать артистов специально для ролика.
  3. Установить периодичность и количество публикаций, чтобы рубрика не начала раздражать и, в то же время, постоянно мелькала в ленте новостей у целевой аудитории.
  4. Повысить количество вакцинированных студентов.

Коммуникационная стратегия:

Организаторы разделили функционал проекта. В задачи студенческой телекомпании ЮУрГУ-ТВ входило: подбор героев, единое оформление видеороликов, съемка видеоконтента, монтаж коротких роликов и размещение их на платформе. Главной задачей ролика – преподнести героев и студентов так, что бы аудитории выбрали их лидерами мнений. Подробнее с ролиами можно ознакомиться на площадке:

YouTube (https://www.youtube.com/playlist?list=PLoZz8zDiCTAuTl5rGhpO3m-SXHnCkq1Fn )

 Уже после этого сотрудники Управления медиакоммуникаций и мониторинга начинали широкое распространение готового контента на всех медиаресурсах ЮУрГУ, которые включают в себя:

Telegram (https://t.me/news_susu),

VКонтакте (https://vk.com/susu4you),

Instagram (@susu.official),

Facebook (https://www.facebook.com/southuralstateunity).

Таким образом, проект охватывал необходимую целевую аудиторию, а именно студентов вуза, в том числе и иностранцев. Способом донесения информации были выбраны социальные сети, благодаря которым, было возможно держать связь со студентами, модерировать вопросы и отвечать на комментарии.

Выбран единый формат подачи - текст + видеоролик.  Была определена периодичность выхода видеороликов – они  выходят 3 раза в неделю, по понедельникам, средам и пятницам, в прайм-тайм для большего охвата аудитории. Таким образом, организаторам было необходимо задействовать более 50 героев среди студенческих лидеров общественного мнения, для решения задачи был задействовать административный ресурс.
 

Коммуникационная тактика, практические действия и креативные решения проекта: В августе 2021 года был создан план публикаций нового проекта и список первых привитых героев. Студенческая телекомпания взялась за съемку контента и его последующий монтаж. Стоит отметить, что работу осуществляли студенты вуза, тем самым было привлечено максимальное число студентов к работе над проектом. Первый ролик вышел в свет 23 августа 2021 года.  Героем ролика стал ректор Южно-Уральского государственного университета Александр Шестаков (Ссылка на ролик: https://vk.com/susu4you?w=wall-26863530_26167). После публикации ролик вызвал ажиотаж среди аудитории, тем самым набрав больше 7 000 просмотров на всех платформах.

Вторым героем выступила главный врач Медицинского центра ЮУрГУ Ольга Веселова (https://vk.com/susu4you?w=wall-26863530_26176).  Для большего интереса видео снималось в разных локациях и представляли тот вид деятельности, который отличал главных героев. Таким образом, у нас появились коллектив Deep Vision Центра творчества ЮУрГУ (https://vk.com/susu4you?w=wall-26863530_26199), Кристина Калинина, спортсменка, занимающаяся легкой атлетикой (https://vk.com/susu4you?w=wall-26863530_26418), скалолаз - студент Института спорта туризма и сервиса ЮУрГУ Михаил Громыко (https://vk.com/susu4you?w=wall-26863530_26562) и многие другие.

Под каждый ролик был создан уникальный SMM текст, призывающий аудиторию к просмотру материала, но не дублирующий содержащуюся информацию внутри видео. 

В начале реализации, после записи первых 12 героев мы столкнулись с отсутствием нужного количества привитых для будущих публикаций. Организаторами было принято решение активизировать поиск и использовать административный ресурс. Для этого в рамках деканского совещания с директорами Институтов и Высших школ ЮУрГУ начальник управления выступила с обращением, с целью активизации работы и поиска будущих участников проекта. После было создано распоряжение первого проректора по учебной работе о предоставлении 3 героев для проекта от каждого Института и Высшей школы, таким образом, наша база увеличилась

После 5 месяцев существования проекта, организаторы собрали все комментарии с вопросами от аудитории, связанные с вакцинацией. Для ответа на них было принято решение ввести в проект подрубрику #Экспертотвечает, где героем стала Ольга Агеева, главный внештатный специалист по профилактической медицине Министерства здравоохранения Челябинской области (https://vk.com/susu4you?w=wall-26863530_26949). В данной подрубрике эксперт дает комментарии на самые актуальные вопросы, развеивает мифы о коронавирусе и побуждает к действию.

Кроме видео хэштега #БудьЗдоровЮУрГУ помечались все материалы про ученых, разрабатывающих вакцину, советы о поддержании здоровья в форме, о спорте, о работе пунктов вакцинации и др. Некоторые материалы также взяли СМИ и опубликовали в своих социальных сетях.

Сайт проекта
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yWMDi4UturkfvJJa8yNdfSmlcj9f_mOMEyoKW8JCm0g/edit?usp=sharing
Цель проекта
Повышение доли вакцинированных студентов через информирование о важности вакцинации.
Результат проекта
1. Опубликован 51 ролик #БудьЗдоровЮУрГУ в социальных сетях из них 9 подрубрик #ЭкпертОтвечает (Подробнее со всеми материалами вы можете ознакомиться в документе: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yWMDi4UturkfvJJa8yNdfSmlcj9f_mOMEyoKW8JCm0g/edit?usp=sharing)
2. Более 95% сотрудников и 80% студентов ЮУрГУ поставили прививку от коронавируса
3. Суммарное количество репостов превышает 50
4. Бюджет проекта составил – 0 рублей.

« К списку проектов в номинации



 

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Чтобы не слетела заявка


 

Коллеги, программа - это робот и если не заполнены все поля, обязательные для заполнения (обозначенные *), то заявка не сохранится. Если подгружены недопустимые по формату или весу файлы, заявка не сохранится.


 

Наша рекомендация, чтобы все получилось: Создайте заявку, выберете нужную номинацию, во всех строках, обязательных для заполнения ставите цифру 1, подгружате презентацию (до 15 слайдов формат power point или pdf, размер файла до 10мб), заставку проекта (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px) и указываете ФИО первого автора и его фото (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px), нажимаете сохранить. Далее опять заходите в раздел мои заявки, она должна появиться в вашем кабинете со статусом «Доступна для редактирования». Можно вносить правки, не забывайте сохраняться!


 

С подробными требованиями к подаваемым заявкам вы можете ознакомиться в разделе "Положение".


 

С примерами заявок вы можете ознакомиться здесь.

Наши номинации