Даты проекта

01 декабря — 26 декабря

Описание проекта

В начале декабря 2021 года в личной переписке Елена Васильевна поделилась идеей с ректором, как нетрадиционно подвести итоги года университета в СМИ и накануне Нового года вручить небольшие презенты и благодарственные письма, тем самым повысив лояльность челябинских журналистов, – устроить чаепитие, так сказать, «без галстуков». Ее идея ректором была сразу поддержана. «Я отвечаю на любые вопросы», - заявил мне Александр Леонидович. – Готовься!». Так в повестке появилось мероприятие «Чай с ректором ЮУрГУ».

Формат изначально был выбран именно как «чаепитие», которое подразумевает под собой некоторые расходы на чай, кофе, пирожное, конфеты, презенты и некий круглый стол, чтобы видеть друг друга. Все это было продумано, вплоть до показа итогового видеофильма перед встречей, который готовился ко дню рождения ЮУрГУ (15 декабря).

За 10 дней до мероприятия Елена Васильевна лично через Telegram разослала приглашения представителям федеральных и руководителям челябинских СМИ. В приглашении был такой текст: Добрый день, Имя! 22 декабря в 10:30 состоится круглый стол "Утренний чай с ректором ЮУрГУ". Мероприятие пройдет в главном учебном корпусе (пр. Ленина, 76) в 1001 аудитории. Начало регистрации в 10:00 Контактное лицо по встрече: Елена Давлетшина, телефон: 8-919-307-70-66 Чтобы сделать наше общение более продуктивным, просим вас ответить на несколько вопросов в гугл-форме https://docs.google.com/forms/d/19-xl5dXzy-iZb3hpfOqHPGAijZm__tZiFi0mSFnw08Y/edit

Всего было отправлено порядка 30 сообщений. Практически все журналисты ответили на сообщения своим согласием принять участие во встрече с ректором и стали заполнять гугл—анкету, в которой были не только контактные данные, но и возможность сформулировать свои вопросы к ректору ЮУрГУ (вопросы прилагаются).

Чуть позже время встречи было перенесено с утреннего времени на 16 часов, поэтому название «Утренний чай с ректором ЮУрГУ» в таблице поменяли на просто «Чай с ректором ЮУрГУ», а некоторые журналисты не смогли приехать к этому времени. Но основной пул – более 20 СМИ присутствовали на встрече. В том числе такие федеральные издания, как Российская газета, ТАСС, Интерфакс, Комсомольская правда, ФедералПресс, окружные ИА ЕАН, региональные – ИА «Урал-пресс-информ», ИА «Доступ», ИА «Пчела», телеканалы ОТВ, 31 канал, Урал1, портал «Наш Челябинск» и другие СМИ.

Вначале встречи команда управления медиакоммуникаций и мониторинга помогла журналистам налить чай, занять удобное место за круглым столом, показала фильм об итогах деятельности вуза в 2021 году. Когда пришел ректор Александр Шестаков на встречу, он лично вручил благодарственные письма и сладкий подарок – наборы брендированных конфет, изготовленных специально к этому мероприятию. Далее ректор в течение 1,5 часов отвечал на все вопросы представителей СМИ: рассказал о стратегии развития университета до 2030 года, прорывных исследованиях ученых вуза, проекте межвузовского кампуса, приемной кампании 2021 года и планах на 2022 год. Был дан даже ответ на вопрос об отставке с поста ректора в связи с достижением 70-летнего возраста и др. Модератором встречи была я, предоставляя слово и представляя СМИ.

Всего ректор ответил более чем на 30 вопросов от 20 представителей федеральных и региональных СМИ. Нужно отметить, среди всех вопросов особую распространенность получил ответ на вопрос об оставлении поста ректора в связи с достижением возраста 70 лет, хотя ему было уделено всего не более 2 мин.

Данная встреча была освещена на всех медиаресурсах ЮУрГУ: сайт, соцсети, сюжет на ЮУрГУ ТВ, материал в газете SMART Университет. В течение недели я отвечала на вопросы тех журналистов, которые не смогли присутствовать на мероприятии, по просьбе отправляла аудиозапись.
 

Цель проекта

Повышение упоминаемости Южно-Уральского государственного университета и лично ректора в федеральных и региональных СМИ

Результат проекта

По итогам встречи в СМИ вышло около 130 публикаций (ссылки прилагаются), все они носили либо информационный нейтральный, либо позитивный характер. Публикации на сайтах федеральных СМИ я направляла посредством ватсап ректору. Цель и задачи проекта были выполнены. Еще одним результатом встречи стало понимание ректором важности прямого общения со СМИ и благодарность за организацию этого мероприятия.
Расходы на организацию чаепития 50 тысяч рублей (печать благодарностей, чай, пирожные, брендированные конфеты )