Первый благотворительный проект среди стационаров Департамента здравоохранения г. Москвы по организации сбора и доставки вещевой помощи нуждающимся.

Номинация: Лучший PR-проект в некоммерческом секторе

Автор(ы): Тюрюмина Анастасия Андреевна, руководитель PR-отдела ГБУЗ «НИИ СП им. Н.В. Склифосовского ДЗМ»

Даты проекта
30 августа — 31 декабря

Описание проекта

Перед стартом проекта перед PR-отделом ГБУЗ «НИИ СП им. Н.В. Склифосовского ДЗМ» стояли две основные задачи:

  1. реализовать потребность сотрудников Склифа в организации централизованного сбора ненужных вещей;
  2. обеспечить регулярную доставку вещевых наборов для пациентов приёмного отделения НИИ Склифосовского, которые в связи с трудной жизненной ситуацией или иными обстоятельствами поступают в Склиф без личных вещей.

Для удобства реализации проекта работу поделили на два направления:

  • 1. организация вывоза вещевой помощи с территории НИИ СП им. Н.В. Склифосовского, которая предполагала установку специальных контейнеров для сбора вещей;
  • 2. организация доставки вещевых наборов для дальнейшей раздачи пациентам приёмного отделения
     

Реализовать оба направления проекта удалось благодаря сотрудничеству с благотворительным фондом «Лавка радостей».

В рамках первого направления были определены задачи:

  1. определить формат сбора вещевой помощи на территории Склифа;
  2. согласовать проведение акции с руководством НИИ Склифосовского и Департаментом здравоохранения Москвы;
  3. организовать открытие благотворительной акции и рассказать об инициативе в СМИ.

Благотворительный фонд «Лавка радостей» уже несколько лет реализовывает программу «ДоброЯщик» по сбору ненужных вещей и передаче одежды, обуви нуждающимся.
 

Сбор вещей в специальные контейнеры оказался оптимальным вариантом передачи одежды в благотворительный фонд. Для удобства доступа сотрудников НИИ Склифосовского два контейнера были установлены в центральном холле главного корпуса.

Предварительно для каждого контейнера PR-отдел разработал дизайн-макеты уникального оформления. Дизайн должен был стать узнаваемым – в момент демонстрации в СМИ оформление боксов сразу указывало на авторов проекта по сбору вещей и организацию, в которой контейнер установлен. При этом дизайн учитывал фирменный стиль благотворительной организации.
 

Для установки боксов и официального открытия необходимо было оборудовать место расположения «ДоброЯщиков» с учетом требований безопасности.


Запуск проекта состоялся в августе 2021 года. Для освещения торжественного открытия был подготовлен план PR-кампании, определены СМИ, потенциально заинтересованные в освещении темы благотворительности, налажены с ними контакты.
 

Для привлечения СМИ заранее продумана концепция и сценарий церемонии открытия, подготовлено визуальное оформление площадки с учетом корпоративного стиля организаций-участников.
 

Новость о старте проекта была освещена федеральным каналом ТВЦ, опубликована на сайте Департамента здравоохранения Москвы и Мэра Москвы.
 

Общий охват новости: 1.5 млн человек.
 

Более 3000 сотрудников НИИ скорой помощи им. Н.В. Склифосовского получили возможность ежедневно оставлять в боксах ненужную одежду, обувь, бижутерию, сумки. В дальнейшем усилиями благотворительного фонда вещи сортируются: одежда в хорошем состоянии отправляется на помощь нуждающимся, вещи в непригодном состоянии отправляются на переработку.


Акция по сбору одежды стала бессрочной, поскольку пользуется большой популярностью среди сотрудников НИИ.

За 4 месяца 2021 года с августа-декабрь специалисты собрали более тонны вещей для передачи нуждающимся.
 

Вещи, собранные Институтом, помогли:

пострадавшим от пожаров;

  1. многодетным и малоимущим семьям;
  2. одиноким пенсионерам и людям с ограниченными возможностями;
  3. людям в регионах, попавшим в сложные жизненные обстоятельства.

После реализации первой части проекта PR-отдел приступил ко второй части - организация доставки вещевых наборов для дальнейшей раздачи пациентам приёмного отделения.
 

В НИИ Склифосовского ежедневно оказывается помощь всем пациентам вне зависимости от социального положения. Среди поступающих в приёмное отделение есть люди без определенного места жительства, которые оказались по не зависящим от них обстоятельствам без личных вещей. 
 

Благодаря реализации проекта с благотворительным фондом доставка вещей стала регулярной, вещевые наборы варьируются в зависимости от времени года и подбираются персонально под запросы стационара.
 

В рамках второго направления были определены задачи:

- разработать форму отправки заявок и назначить ответственных;

- создать алгоритм приёма, санитарной обработки и хранения одежды;

- продумать механизмы распределения вещевых наборов по отделениям.
 

В результате была создана схема приёма вещей, проработаны сроки реализации каждого этапа от момента подачи заявки в благотворительный фонд до выдачи чистой одежды пациенту.
 

В 2021 году вещевыми наборами были обеспечены:

  1. пациенты без определенного места жительства;
  2. пациенты, получившие тяжелые травмы, в результате которых одежда пришла в ненадлежащее состояние;
  3. пациенты, поступившие в стационар без личных вещей и возможности связаться с родными.

Опыт Склифа может стать полезным для многих скоропомощных стационаров, где потребность в одежде для пациентов возникает ежедневно.

Цель проекта
Перед стартом проекта перед PR-отделом ГБУЗ «НИИ СП им. Н.В. Склифосовского ДЗМ» стояли две основные задачи:
- реализовать потребность сотрудников Склифа в организации централизованного сбора ненужных вещей;
- обеспечить регулярную доставку вещевых наборов для пациентов приёмного отделения НИИ Склифосовского, которые в связи с трудной жизненной ситуацией или иными обстоятельствами поступают в Склиф без личных вещей.
Результат проекта
Проект стал первой и на данный момент самой крупной инициативой осознанного потребления среди стационаров города Москвы.

За 4 месяца 2021 года специалисты Института сдали более 1 тонны одежды.

За это время вещи, собранные Институтом, помогли:
- пострадавшим от пожаров;
- многодетным и малоимущим семьям;
- одиноким пенсионерам и людям с ограниченными возможностями;
- людям в регионах, попавшим в сложные жизненные обстоятельства.

Акция стала важным корпоративным элементом. Коллектив ощутил, что способен помогать людям, оказывая не только медицинскую помощь. Культура осознанного потребления в стационаре трансформировалась в заботу о пациентах через передачу вещевых наборов.

Второе направление благотворительного проекта: организация приёма одежды для передачи пациентам, которые поступают в стационар без личных вещей.

В 2021 году вещевыми наборами были обеспечены:
- пациенты без определенного места жительства;
- пациенты, получившие тяжелые травмы, в результате которых одежда пришла в ненадлежащее состояние;
- пациенты, поступившие в стационар без личных вещей и возможности связаться с родными.

« К списку проектов в номинации



 

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Чтобы не слетела заявка


 

Коллеги, программа - это робот и если не заполнены все поля, обязательные для заполнения (обозначенные *), то заявка не сохранится. Если подгружены недопустимые по формату или весу файлы, заявка не сохранится.


 

Наша рекомендация, чтобы все получилось: Создайте заявку, выберете нужную номинацию, во всех строках, обязательных для заполнения ставите цифру 1, подгружате презентацию (до 15 слайдов формат power point или pdf, размер файла до 10мб), заставку проекта (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px) и указываете ФИО первого автора и его фото (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px), нажимаете сохранить. Далее опять заходите в раздел мои заявки, она должна появиться в вашем кабинете со статусом «Доступна для редактирования». Можно вносить правки, не забывайте сохраняться!


 

С подробными требованиями к подаваемым заявкам вы можете ознакомиться в разделе "Положение".


 

С примерами заявок вы можете ознакомиться здесь.

Наши номинации