PROспорт ВКонтакте: "Оптимизму нет предела!"

Номинация: PR в социальных медиа

Автор(ы): Калиева Елена Александровна, заведующая сектором по связям с общественностью

Даты проекта
25 февраля — 31 декабря

Описание проекта

Стратегия продвижения в целом направлена на формирование лояльного сообщества за счет различных  интерактивных коммуникаций, которые предполагают постоянную работу с целевыми аудиториями и обратную связь по принципу комьюнити-менеджмента: «Внимание-Признание».

          В сфере физической культуры и спорта Тюменской области я оказалась по приглашению руководителя, с которым работала в течение 8 лет на уровне города. За эти годы нам удалось вывести отрасль на хороший уровень  информационного продвижения, достичь хороших показателей, получить высокую  экспертную оценку на федеральном уровне.

На региональном уровне я оказалась в условиях жестких ограничений – отсутствие бюджета, отсутствие команды (мы создали сектор по связям с общественностью с нуля!), отсутствие ресурсов (на момент запуска проекта мне в наследство досталась одна–единственная верифицированная группа ВКонтакте  Департамента физической культуры с количеством участников 250 человек. Работа с группой не велась, состояла из репостов, не имела оформления. Этому было объяснение – создана для работы с инцидентами).

Оказавшись в этих условиях, я понимала, что первым делом необходимо нарабатывать ресурсы. На момент перехода с города на область я оставила в наследство преемникам раскрученную группу ВКонтакте с численностью более 17 тыс. участников.

Продвижение группы включало в себя в первую очередь уникальный контент, очень осторожно я начала прощупывать аудиторию, запускать конкурсы, акции и проекты, среди которых наиболее масштабные - #Спорткаст72, #PROактивныйрайон, #ОлимпийскаяТюмень и другие.

В 2021 году по нашей инициативе разработано и реализовано 19 интернет – конкурсов с целью продвижения группы ВК – это фотоконкурсы, конкурсы видеороликов, мини-опросы,  конкурсы, стимулирующие на запись в кружки и секции, акции к календарным событиям -  День. Учителя, 9 МАя, День автомобилиста, День матери. Общий охват составил более 141 тысячи просмотров. 

Конечно, конверсия зависит от многих факторов. От идеи, продолжительности, призов, доступности, целевой аудитории, визуального восприятия, текстовой подачи, креатива, интереса, актуальности.  Чтобы все эти факторы сошлись, необходим анализ и достаточный опыт работы с аудиторией.

На многие конкурсы мы получаем хорошие отзывы в интернете, причем на сторонних ресурсах.

Еще одним креативным решением стала  постоянная рубрика Проактивный район. Материалы выходят еженедельно с узнаваемым оформлением. В течение года вышло 43 материала. Мы стараемся, чтобы в повестку вошли разные районы, которых у нас 26 в регионе. Общий охват рубрики за год составил более 63 тысяч просмотров 

Еще одним креативным решением дефицита чел общения стал проект Спорткаст72.  В 2021 году у нас записано 12 подкастов, по сути, по 1 проекту в месяц. Для нас этого вполне достаточно. Плюс подкастинга в наше время – это удаленная запись, через зум.  Второй плюс -– это всегда живой диалог, направленный на раскрытие личности.

Новость о проекте вызвала общественный резонанс, попала в Топ Яндекса, привлекла внимание ТВ, о проекте вышел сюжет на Регион-Тюмень, отмечена хорошая конверсия – более 73 тысяч просмотров.

Помимо креатива и обычного информационного сопровождения мероприятий, при поддержке департамента по общественным связям в течение года мы провели несколько крупных пиар-кампаний, среди которых   Чемпионат России по лыжным гонкам с участием Елены Вяльбе, и участие наших спортсменов в Олимпийских и Паралимпийских играх в Токио. 

Пиар-кампания по этим событиям уникальна тем, что в ней использован весь маркетинг-микс.

Это и розыгрыш билетов на чемпионат в социальных сетях, пресс-конференция, организация и проведение специального показа фильма «Белый снег» с личным участием главной героини Елены Вяльбе в коллаборации с кинотеатром «Киномакс» , после которого состоялось общение с юными воспитанниками спортивных школ. Предварительно в рамках промо был организован розыгрыш билетов на  мероприятие. 

Спецпоказ мы провели в коллаборации с Киномаксом, в самом большом зале на 400 мест. Это было уникальное событие, поскольку официальный прокат фильма был уже завершен, и нам пришлось договариваться о дополнительном прокате в связи с приездом Елены Вяльбе. Киномакс пошел нам навстречу. Участниками события стали юные спортсмены, спортивные волонтеры, тренеры и наставники спортсменов, ветераны спортивного движения, звезды большого спорта -  Луиза Носкова, Сергей Усольцев, Галина Куклева. 

Невозможно передать словами атмосферу этого большого события. Но уверена, что именно такие мероприятия способны по-настоящему мотивировать ребят на серьезные занятия спортом. Это было понятно даже по той огромной очереди, в которую выстроились желающие задать вопрос главной героине. Никто не спешил покинуть зал после завершения фильма. 

Одна из самых масштабных пиар-кампаний посвящена участию наших спортсменов в Олимпийских и Паралимпийских играх.

 В преддверии этого события был организован ряд ТВ-съемок  с ветеранами спорта и олимп чемпионами прошлых лет, с тренерами и сотрудниками департамента, проведены радиоэфиры, запущена социальная реклама,  записаны мотивирущие видеообращения от  губернатора и директора департамента с призывом поддержки наших спортсменов.

Записаны подкасты с Дмитрием Рыбьяковым, единственным журналистом, аккредитованным от нашего региона, с Антоном Прохоровым перед самым отъездом в Токио.

Организованы встречи участников по возвращении в Тюмень в аэропорту.  Видео в тик-токе с этих встреч набрали по 94 тыс просмотров.

Практически с каждым участником по возвращении были проведены интервью  на ТВ и радио

Все материалы сопровождались специальным хэштегом #ОлимпийскаяТюмень

Большой финальной точкой этого события стало чествование спортсменов и тренеров губернатором.

Всего в рамках этой пиар-кампании выпущено около 60 эксклюзивных материалов, и более 1 тысячи публикаций в СМИ и в социальных сетях, 73 ТВ- сюжета.

Все это - результат годовой работы с нуля, которую нам удалось реализовать благодаря выстроенной системе взаимодействия со СМИ (регионального, районного и федерального уровня), Полпредством УФО, общественными организациями и федерациями, подведомственными учреждениями и муниципальными образованиями региона.

Сайт проекта
https://vk.com/dfksdo72
Цель проекта
Формирование лояльного сообщества, повышение узнаваемости и уровня информированности населения о событиях региона
Результат проекта
По итогам 2021 года нам удалось набрать с 250 чел до 8 тысяч подписчиков без бюджета за счет креативных решений:
- 19 интернет-конкурсов различного формата с охватом более 141 тысячи чел.
- 43 материала в рубрике #PROактивныйрайон с общим охватом более 63 тысяч просмотров
- 12 выпусков и 12 героев проекта #Спорткаст72, отмеченного на федеральном уровне МинспортомРФ
- Реализация проекта #ОлимпийскаяТюмень

« К списку проектов в номинации



 

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Чтобы не слетела заявка


 

Коллеги, программа - это робот и если не заполнены все поля, обязательные для заполнения (обозначенные *), то заявка не сохранится. Если подгружены недопустимые по формату или весу файлы, заявка не сохранится.


 

Наша рекомендация, чтобы все получилось: Создайте заявку, выберете нужную номинацию, во всех строках, обязательных для заполнения ставите цифру 1, подгружате презентацию (до 15 слайдов формат power point или pdf, размер файла до 10мб), заставку проекта (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px) и указываете ФИО первого автора и его фото (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px), нажимаете сохранить. Далее опять заходите в раздел мои заявки, она должна появиться в вашем кабинете со статусом «Доступна для редактирования». Можно вносить правки, не забывайте сохраняться!


 

С подробными требованиями к подаваемым заявкам вы можете ознакомиться в разделе "Положение".


 

С примерами заявок вы можете ознакомиться здесь.

Наши номинации