Управление информации и связи с общественностью (пресс-служба) ГУ МЧС России по г. Санкт-Петербургу

Номинация: Пресс-служба года

Автор(ы): Литовка Андрей Николаевич, Начальник Управления информации и связи с общественностью (пресс-служба) ГУ МЧС России по г. Санкт-Петербургу , Изам Анна Павловна, заместитель начальника управления - начальник отдела по работе со СМИ , Чернов Вячеслав Николевич, заместитель начальника управления - начальник отдела пропаганды

Даты проекта
15 июня — 04 апреля

Описание проекта

"На страже безопасности великого города..."

В Главном управлении МЧС России по г. Санкт-Петербургу в целях информирования населения задействованы различные каналы передачи информации. Среди них средства массовой информации (телевидение, радио, печатные и интернет издания), социальные сети (официальные аккаунты и сообщества МЧС России, блоги, тематические сообщества и пр.), комплексная система информирования и оповещения населения (ОКСИОН), оповещение населения с помощью смс-рассылок, специализированные информационные ресурсы МЧС России (официальный сайт, ведомственные издания) и пр.

Все вышеперечисленные средства коммуникации используются комплексно при информировании населения о происшествиях и природных катаклизмах, а также для формирования положительного образа пожарного и спасателя, корректного имиджа Министерства и обучения населения культуре безопасного поведения.

В рамках реализации концепции информационной политики Главного управления МЧС России по г. Санкт-Петербургу учтены все факторы, в том числе, географическое расположение и социально-экономическое положение субъекта.

Для освещения выполняемых задач в процессе предупреждения, возникновения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций в Главном управлении сформирован журналистский пул наиболее лояльных представителей СМИ, с которыми на постоянной основе и в круглосуточном режиме осуществляется взаимодействие. Для более тесного взаимодействия на постоянной основе проводятся мероприятия для представителей СМИ (пресс-конференции, брифинги, круглые столы, пресс-завтраки, пресс-туры и пр.).

Справочно:

На территории Санкт-Петербурга зарегистрированы свыше 10 тысяч средств массовой информации. В ГУ МЧС России по г. Санкт-Петербургу организовано взаимодействие с редакциями 112 региональных и федеральных средств массовой информации, постоянно аккредитованных в управлении информации и связи с общественностью (пресс-службе) Главного управления. С представителями данных СМИ налажено круглосуточное информационное взаимодействие. Направление наиболее лояльным СМИ первоочередной информации о каких-либо социально-значимых происшествиях и событиях позволяет заполнить информационное поле достоверной информацией и не допустить публикации и дальнейшего тиражирования искаженных фактов.

Справочно:

В качестве примера здесь можно привести последний крупный пожар № 5 в Санкт-Петербурге – 12 мая 2021 года в здании АО «Невская мануфактура».

Информация о факте и развитии пожара, ходе его тушения своевременно направлялась в средства массовой информации путем рассылки по электронной почте и Телеграмм-каналам Главного управления, публиковалась на официальном сайте Главного управления, комментарии представителям СМИ также осуществлялись сотрудниками пресс-службы в телефонном режиме. Непосредственно на месте пожара с момента его возникновения до локализации каждый час осуществлялись пресс-подходы руководства Главного управления к журналистам. В последующие дни, до момента полной ликвидации, на месте пожара также проводились брифинги для журналистов.

Помимо этого был организован мониторинг СМИ и социальных сетей с целью выявления негативных публикаций, связанных с прохождением информации о количестве погибших и пострадавших, а также площадью самого пожара.

С целью выявления и недопущения распространения недостоверной информации и принятия мер для ее корректировки или опровержения ежедневно проводится мониторинг средств массовой информации и социальных сетей. Проведенный анализ информационного поля позволяет вносить коррективы в уже существующие медиапланы,  и проводить работу по информированию населения с учетом текущей обстановки. 

Нередко в ходе мониторинга средств массовой информации и социальных сетей выявляется негативная информация, порой не связанная с непосредственной деятельностью МЧС России.

Оперативная корректировка такой информации позволяет не допустить ее дальнейшего распространения, что негативным образом может сказаться на имидже Главного управления и МЧС России в целом.

Для информирования населения Главное управление также задействует визуальные и аудиальные способы донесения информации (которые позволяют довести ее до каждого человека в конкретном месте). Для этого используются такие средства, как смс-рассылка, система ОКСИОН, мобильные комплексы оповещения населения, аудиореклама на объектах метрополитена и железнодорожных вокзалах, стикеры и плакаты профилактической направленности в подвижных составах метрополитена, размещение тематических видеороликов на уличных видеоэкранах, экранах, установленных в торговых комплексах, и пр.

Немалую роль в распространении информации играют и социальные сети. Главное управление МЧС России по г. Санкт-Петербургу представлено в таких, наиболее популярных, соцсетях, как ВКонтакте, Instagram, Facebook, RUTUBE и YouTube. Налажено взаимодействие с администраторами крупных тематических сообществ и блогерами, а также обратная связь с населением - с помощью сервиса личных сообщений любой желающий может задать вопрос, связанный с профессиональной деятельностью Главного управления.

Все это позволяет поддерживать высокий уровень информационной открытости. Немаловажную роль в информировании населения выполняет и официальный сайт Главного управления МЧС России по г. Санкт-Петербургу.

При организации информирования населения следует также учитывать, что существует постоянная потребность изменения подходов и методов работы с информацией в условиях быстро меняющегося информационного поля.

С целью распространения достоверной информации одновременно среди большого количества пользователей, увеличения охвата целевой аудитории в Главном управлении созданы два  Телеграмм-канала. Один из них открыт для любого пользователя, второй (закрытый канал) создан для представителей СМИ, что позволяет оперативно передавать информацию и необходимые фото/видеоматериалы лояльному пулу журналистов (во избежание искажения и распространения недостоверной информации). 

    В современном мире порой возникает необходимость в использовании альтернативных способов передачи информации. Так, например, во время режима полной самоизоляции, вызванной пандемией COVID - 19, мы имели успешный опыт использования региональной автоматизированной системы централизованного оповещения (РАСЦО) и систем оповещения, установленных на оперативном автотранспорте – для оповещения населения о необходимости соблюдения режима в связи с эпидемиологической ситуацией. Помимо того, сотрудники государственной инспекции по маломерным судам, патрулирующие на катерах акваторию Невы, с помощью громкоговорителей призывали граждан соблюдать установленный режим. Для этих же целей на акватории Финского залива был задействован беспилотный летательный аппарат Поисково-спасательной службы Санкт-Петербурга со звуковещательным устройством.

Подводя итоги вышесказанного, хочется подчеркнуть, что активное использование современных методов информирования, анализ информации, и автоматизация этих процессов позволяют Главному управлению МЧС России по г. Санкт-Петербургу быть основным авторитетным источником информации во время предупреждения, возникновения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.

https://78.mchs.gov.ru/deyatelnost/press-centr/intervyu/4705069

https://78.mchs.gov.ru/deyatelnost/press-centr/intervyu

Фотовыставка:

https://cloud.mail.ru/public/g5ri/DE1qjcMhv/

Видеоконтент:

https://www.youtube.com/channel/UCOTghQp6z1Q9FrwXg64wA5g

Виртуальный тур по музею:

https://www.mospano.ru/museums/2018/spb/

https://vk.com/video-131682671_456239348

https://topspb.tv/news/2021/12/27/novaya-tehnika-i-bezopasnost-vo-vremya-pandemii-spasatelnye-sluzhby-peterburga-podveli-itogi-raboty-v-uhodyashem-godu/

Сайт проекта
https://78.mchs.gov.ru/
Цель проекта
"Сделать мир безопаснее"

-организация информирования населения через СМИ о деятельности подразделений МЧС России, по пропаганде знаний в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах,

-оперативное доведение до населения информации о возникших и прогнозируемых чрезвычайных ситуациях и пожарах,

-ведение пропаганды в области предупреждения чрезвычайных ситуаций и пожаров, в области гражданской обороны, пожарной безопасности и обеспечения безопасности людей на водных объектах,

-формирование культуры безопасности населения и положительного образа сотрудников МЧС России

-участие в осуществлении международного сотрудничества в рамках международных соглашений и иных международных актов в области предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, включая реализацию мер по чрезвычайному гуманитарному реагированию

-участие в организации на территории Санкт-Петербурга выполнения мероприятий по развитию общероссийской комплексной системы информирования и оповещения населения в местах массового пребывания людей

-разработка предложений по реализации государственной политики в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах, а также по разработке нормативно-правовых актов и правовых актов Санкт-Петербурга.
Результат проекта
В 2021 году пресс-службой Главного управления были достигнуты все поставленные цели по информированию населения о прогнозируемых и возникших угрозах и ЧС, а также реализован ряд крупных проектов, направленных на пропаганду безопасного поведения. Поиск новых форм и методов работы, в частности, в социальных сетях, позволил существенно увеличить и расширить целевую аудиторию. Отсутствие негативных публикаций и отзывов, касающихся сотрудников петербургского МЧС и деятельности Главного управления в целом, лишний раз подтверждает правильность выбранного пресс-службой курса. Тем не менее, мы не останавливаемся на достигнутом.

https://topspb.tv/news/2021/12/27/novaya-tehnika-i-bezopasnost-vo-vremya-pandemii-spasatelnye-sluzhby-peterburga-podveli-itogi-raboty-v-uhodyashem-godu/

https://topspb.tv/news/2021/12/30/peterburzhcam-rasskazali-na-chto-obratit-vnimanie-pri-vybore-fejerverkov-i-hlopushek/

« К списку проектов в номинации



 

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Чтобы не слетела заявка


 

Коллеги, программа - это робот и если не заполнены все поля, обязательные для заполнения (обозначенные *), то заявка не сохранится. Если подгружены недопустимые по формату или весу файлы, заявка не сохранится.


 

Наша рекомендация, чтобы все получилось: Создайте заявку, выберете нужную номинацию, во всех строках, обязательных для заполнения ставите цифру 1, подгружате презентацию (до 15 слайдов формат power point или pdf, размер файла до 10мб), заставку проекта (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px) и указываете ФИО первого автора и его фото (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px), нажимаете сохранить. Далее опять заходите в раздел мои заявки, она должна появиться в вашем кабинете со статусом «Доступна для редактирования». Можно вносить правки, не забывайте сохраняться!


 

С подробными требованиями к подаваемым заявкам вы можете ознакомиться в разделе "Положение".


 

С примерами заявок вы можете ознакомиться здесь.

Наши номинации