Отдел информации и связи с общественностью (пресс-служба)

Номинация: Пресс-служба года

Автор(ы): Пувкоева Александра Васильевна, начальник отдела информации и связи с общественностью (пресс-службы)

Даты проекта
01 января — 31 декабря

Описание проекта

Отдел информации и связи с общественностью (пресс-служба) Главного управления МЧС России по Республике Коми предназначен для организации информирования населения через средства массовой информации  об угрозе возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и ликвидации их последствий, повседневной деятельности Главного управления, ведения пропаганды в области предупреждения чрезвычайных ситуаций и пожаров, а также в области гражданской обороны, пожарной безопасности и обеспечения безопасности людей на водных объектах.

Сотрудники отдела - многогранные  и творческие специалисты, ежедневно решающие целый спектр задач. Таких  как:

-  оперативное информирование  населения через средства массовой информации об угрозе возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, пожарах и ликвидации их последствий;

- освещение повседневной деятельности Главного управления;

-   популяризации службы в рядах МЧС, профессий спасатель, пожарный, инспектор ГИМС и Государственного пожарного надзора;

 - повышение внутрикорпоративной культуры.

Для достижения цели используют различные инструменты: подготовка пресс-релизов, организация пресс-мероприятий, SMM, выпуск внутрикорпоративных изданий , печатной и видеопродукции, производство событийных и имиджевых видеороликов, проведение челленджей и конкурсов, реализация спецпроектов совместно со средствами массовой информации региона.

В 2021 году помимо освещения оперативных событий и основной деятельности подразделений чрезвычайного ведомства пресс-службой Главного управления были реализованы такие проекты  как:

- запуск видеожурнала «МЧС 11 регион».

В целях популяризации профессий пожарный и спасатель, повышения имиджа МЧС России пресс-службой Главного управления МЧС России по Республике Коми был запущен проект "Видеожурнал "МЧС 11 регион".  Выпуски готовятся силами сотрудников информационного подразделения. Герои видеожурнала - действующие пожарные и спасатели, инспекторы Госпожнадзора, ГИМС, диспетчеры пунктов пожарной связи и многие другие. Видеожурнал выходит на страницах Главного управления в соцсетях с периодичностью раз в квартал. Первый выпуск вышел в свет в преддверии Дня спасателя - в декабре 2021 года. Его героями стали пожарные и спасатели из Усинска и Сыктывкара. Следующий выпуск рассказал о деятельности дознавателей Государственного пожарного надзора. Сейчас в работе - третий выпуск видеожурнала, который будет посвящен Дню советской пожарной охраны и истории становления пожарного дела в Республике Коми.

(https://vk.com/video/@mchskomi?z=video-41201840_456239923%2Fclub41201840%2Fpl_-41201840_-2; https://vk.com/video/@mchskomi?z=video-41201840_456239928%2Fclub41201840%2Fpl_-41201840_-2)

- реализация спецпроектов с редакциями детских журналов.

ЖУРНАЛ "РАДУГА"  - периодическое печатное издание для детей дошкольного и младшего школьного возраста.  По итогам Всероссийского конкурса детских СМИ-2020 журнал был признан лучшим литературным изданием в России.

Во взаимодействии с редакцией был выпущен специализированный выпуск журнала, посвященный сотрудникам экстренных служб - пожарным и спасателям. В номере журнала малыши могут найти много познавательной и развлекательной информации: тематические статьи, рассказы, настольную игру по мотивам работы пожарных подразделений, ребусы и загадки, а также набор для создания своими руками объемной модели пожарной автоцистерны.

ЖУРНАЛ "Би кинь"  - периодическое печатное издание для детей младшего и среднего школьного возраста.  Выпускается на коми языке.

Во взаимодействии с редакцией было подготовлено тематическое интервью с семьей сотрудников МЧС России.  Вместе с ними и их дочерью - Катей - читателям предложили вспомнить основные правила пожарной безопасности перед началом школьных каникул. (примеры публикаций в презентации)

- подготовка тематических интервью совместно с редакциями региональных и муниципальных  средств массовой информации.

В рамках сотрудничества с редакциями региональных и муниципальных средств массовой информации за 2021 год пресс-службой было подготовлено 37 тематических интервью с сотрудниками МЧС России.

http://www.xn--80af5aj3e.xn--p1ai/video/323695/ , https://vk.com/yurgankomi?w=wall-11948594_94139, https://11.mchs.gov.ru/deyatelnost/press-centr/intervyu/4696522, https://www.bnkomi.ru/data/news/127594/. Полный перечень интервью – в разделе на сайте Главного управления: https://11.mchs.gov.ru/deyatelnost/press-centr/intervyu)

 -  внутрикорпоративный PR

Как объединить интересы, сохранить и развить заложенные в коллективе традиции, показать значимость достижений каждого для общего дела?   Эти задачи мы реализуем, выпуская корпоративные печатные издания и обзорный видеофильм по итогам года. Материалы не только направляются в отряды во всех 20 муниципальных образованиях Республики Коми, но и размещаются в соцсетях.  (https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_15678, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_15646, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_15609,);

Выстраиванию эффективных внутренних коммуникаций между сотрудниками подразделений и развитию  корпоративной культуры ведомства, а также созданию положительного образа сотрудника МЧС среди жителей региона  способствует ведение в социальных сетях постоянных рубрик. Таких как "Люди МЧС", "Девушки МЧС" и "МЧС за ЗОЖ".  (https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_15547, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_13867, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_15673, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_14950, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_14816, https://vk.com/feed?q=%23ЛюдиМЧС&section=search&w=wall-41201840_15774, https://vk.com/feed?q=%23ЛюдиМЧС&section=search&w=wall-41201840_15885)

- проведение челленджей

Челленджи позволяют не только активизировать уже имеющуюся аудиторию, но и завоевать новую. Поэтому пресс-службой систематически запускаются челенджи как для внутренней, так и внешней аудиториии. Как пример - проекты, реализованные в 2021 году.

   Челлендж "Любимая книга" был запущен во Всемирный день книги и защиты авторского права в целях популяризации книжной культуры и поддержки чтения. Участникам предлагалось записать короткое видео с цитатой из любимой книги и передать эстафету, загрузив ролик в социальную сеть с хэштегом #любимаякнига.

     Эстафету подхватили не только сотрудники МЧС по Коми, но и коллеги из других регионов по Северо-Западному федеральному округу.

(https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_13205, https://vk.com/mchskomi?w=wall-98884639_16662, https://vk.com/mchskomi?w=wall-69639894_5304, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_13240,  https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_13234)

Участниками челленджа "Песни Победы",  стартовавшего с  песни "Майский  вальс", исполненного солистом ансамбля Главного управления "Пламя 21" стали как творческие коллективы, так и обычные жители Республики Коми всех возрастов. (https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_13343, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_13363, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_13371, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_13386, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_13416, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_13434)/

   А участие пожарных и спасателей Коми во всероссийском челлендже в поддержку российских спортсменов на Олимпиаде в Токио  нашло отражение на страницах средств массовой информации и полюбилось пользователями соцсетей.  (https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_14207https://www.komi.kp.ru/daily/28311.5/4453567/, https://vk.com/wall-48293308_63621?w=wall-48293308_63621)

- участие в межведомственной акции «СТОП ДТП».

Во взаимодействии с пресс-службой МВД по Республике Коми была организована сьемка видеоролика о проведении флешмоба  #СтопДТП. В День памяти жертв ДТП публикация об участии сотрудников МЧС во флешмобе была размещена в группе «Вконтакте» и в Инстаграмме.

На протяжении месяца информация о проведении акции и видеоролик размещались в группах учреждений образования в социальных сетях.  Акция освещалась в эфире телеканала «Юрган» , на страницах газеты "Спасатель России" (https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_15353, https://www.instagram.com/p/CWia9MSoXA6/, https://vk.com/wall-46315832_3498, https://vk.com/wall-11948594_115899)

- подготовка имиджевых видеороликов, ориентированных на различные целевые аудитории.

Размещение имиджевых роликов способствует продвижению контента в социальных сетях, увеличению активности пользователей на страницах официальных страниц Главного управления,  привлечению новых подписчиков с различных уголков республики и страны.

Темами роликов были как профессиональная сфера (сдача нормативов, сбор и выезд по тревоге, ликвидация пожаров, смотр готовности сил и средств), так и  спорт, здоровый образ жизни,  поздравления с профессиональными и общероссийскими праздниками и профилактика.   (https://vk.com/video-41201840_456239883, https://vk.com/video179469723_456239306, https://vk.com/video179469723_456239274, https://vk.com/video-41201840_456239841, https://vk.com/video-41201840_456239795, https://vk.com/video-41201840_456239812, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_12341, https://vk.com/video-41201840_456239910?list=f9c89fd1ee91bf9da5) и многое другое.

В результате полный охват аудитории за 2021 год составил  более 800 тысяч человек. Это зрители, слушатели  и читатели региональных теле-радиоканалов и информационных агентств, печатных СМИ, более 40 тысяч посетителей информационных площадок  Главного управления. По данным мониторинга,  за 2021 год  в федеральных, региональных и местных СМИ вышло порядка 20 000  сообщений с упоминанием МЧС России по Республике Коми.
Новостной раздел на официальном сайте Главного управления обновляется в ежедневном режиме, постоянный рост аудитории на страницах в социальных сетях достигается размещением фотоальбомов с проводимых внутрикорпоративных, культурно-массовых и спортивных мероприятий, использованием интерактива и размещения инфографики и видеоконтента.  В общей сложности за 2021 год на информационных площадках Главного управления  размещено  более 5 тысяч материалов, подготовленных специалистами пресс-службы.

Цель проекта
Сотрудники отдела - многогранные и творческие специалисты, ежедневно решающие целый спектр задач. Таких как:
- оперативное информирование населения через средства массовой информации об угрозе возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, пожарах и ликвидации их последствий;
- освещение повседневной деятельности Главного управления;
- популяризации службы в рядах МЧС, профессий спасатель, пожарный, инспектор ГИМС и Государственного пожарного надзора;
- повышение внутрикорпоративной культуры.
Результат проекта
Полный охват аудитории за 2021 год составил более 800 тысяч человек. Это зрители, слушатели и читатели региональных теле-радиоканалов и информационных агентств, печатных СМИ, более 40 тысяч посетителей информационных площадок Главного управления. По данным мониторинга, за 2021 год в федеральных, региональных и местных СМИ вышло порядка 20 000 сообщений с упоминанием МЧС России по Республике Коми.
Новостной раздел на официальном сайте Главного управления обновляется в ежедневном режиме, постоянный рост аудитории на страницах в социальных сетях достигается размещением фотоальбомов с проводимых внутрикорпоративных, культурно-массовых и спортивных мероприятий, использованием интерактива и размещения инфографики и видеоконтента. В общей сложности за 2021 год на информационных площадках Главного управления размещено более 5 тысяч материалов, подготовленных специалистами пресс-службы.

« К списку проектов в номинации



 

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Чтобы не слетела заявка


 

Коллеги, программа - это робот и если не заполнены все поля, обязательные для заполнения (обозначенные *), то заявка не сохранится. Если подгружены недопустимые по формату или весу файлы, заявка не сохранится.


 

Наша рекомендация, чтобы все получилось: Создайте заявку, выберете нужную номинацию, во всех строках, обязательных для заполнения ставите цифру 1, подгружате презентацию (до 15 слайдов формат power point или pdf, размер файла до 10мб), заставку проекта (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px) и указываете ФИО первого автора и его фото (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px), нажимаете сохранить. Далее опять заходите в раздел мои заявки, она должна появиться в вашем кабинете со статусом «Доступна для редактирования». Можно вносить правки, не забывайте сохраняться!


 

С подробными требованиями к подаваемым заявкам вы можете ознакомиться в разделе "Положение".


 

С примерами заявок вы можете ознакомиться здесь.

Наши номинации