Отдел информации и связи с общественностью (пресс-служба)
Номинация: Пресс-служба года
Автор(ы): Пувкоева Александра Васильевна, начальник отдела информации и связи с общественностью (пресс-службы)
Даты проекта
01 января — 31 декабряОписание проекта
Отдел информации и связи с общественностью (пресс-служба) Главного управления МЧС России по Республике Коми предназначен для организации информирования населения через средства массовой информации об угрозе возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и ликвидации их последствий, повседневной деятельности Главного управления, ведения пропаганды в области предупреждения чрезвычайных ситуаций и пожаров, а также в области гражданской обороны, пожарной безопасности и обеспечения безопасности людей на водных объектах.
Сотрудники отдела - многогранные и творческие специалисты, ежедневно решающие целый спектр задач. Таких как:
- оперативное информирование населения через средства массовой информации об угрозе возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, пожарах и ликвидации их последствий;
- освещение повседневной деятельности Главного управления;
- популяризации службы в рядах МЧС, профессий спасатель, пожарный, инспектор ГИМС и Государственного пожарного надзора;
- повышение внутрикорпоративной культуры.
Для достижения цели используют различные инструменты: подготовка пресс-релизов, организация пресс-мероприятий, SMM, выпуск внутрикорпоративных изданий , печатной и видеопродукции, производство событийных и имиджевых видеороликов, проведение челленджей и конкурсов, реализация спецпроектов совместно со средствами массовой информации региона.
В 2021 году помимо освещения оперативных событий и основной деятельности подразделений чрезвычайного ведомства пресс-службой Главного управления были реализованы такие проекты как:
- запуск видеожурнала «МЧС 11 регион».
В целях популяризации профессий пожарный и спасатель, повышения имиджа МЧС России пресс-службой Главного управления МЧС России по Республике Коми был запущен проект "Видеожурнал "МЧС 11 регион". Выпуски готовятся силами сотрудников информационного подразделения. Герои видеожурнала - действующие пожарные и спасатели, инспекторы Госпожнадзора, ГИМС, диспетчеры пунктов пожарной связи и многие другие. Видеожурнал выходит на страницах Главного управления в соцсетях с периодичностью раз в квартал. Первый выпуск вышел в свет в преддверии Дня спасателя - в декабре 2021 года. Его героями стали пожарные и спасатели из Усинска и Сыктывкара. Следующий выпуск рассказал о деятельности дознавателей Государственного пожарного надзора. Сейчас в работе - третий выпуск видеожурнала, который будет посвящен Дню советской пожарной охраны и истории становления пожарного дела в Республике Коми.
(https://vk.com/video/@mchskomi?z=video-41201840_456239923%2Fclub41201840%2Fpl_-41201840_-2; https://vk.com/video/@mchskomi?z=video-41201840_456239928%2Fclub41201840%2Fpl_-41201840_-2)
- реализация спецпроектов с редакциями детских журналов.
ЖУРНАЛ "РАДУГА" - периодическое печатное издание для детей дошкольного и младшего школьного возраста. По итогам Всероссийского конкурса детских СМИ-2020 журнал был признан лучшим литературным изданием в России.
Во взаимодействии с редакцией был выпущен специализированный выпуск журнала, посвященный сотрудникам экстренных служб - пожарным и спасателям. В номере журнала малыши могут найти много познавательной и развлекательной информации: тематические статьи, рассказы, настольную игру по мотивам работы пожарных подразделений, ребусы и загадки, а также набор для создания своими руками объемной модели пожарной автоцистерны.
ЖУРНАЛ "Би кинь" - периодическое печатное издание для детей младшего и среднего школьного возраста. Выпускается на коми языке.
Во взаимодействии с редакцией было подготовлено тематическое интервью с семьей сотрудников МЧС России. Вместе с ними и их дочерью - Катей - читателям предложили вспомнить основные правила пожарной безопасности перед началом школьных каникул. (примеры публикаций в презентации)
- подготовка тематических интервью совместно с редакциями региональных и муниципальных средств массовой информации.
В рамках сотрудничества с редакциями региональных и муниципальных средств массовой информации за 2021 год пресс-службой было подготовлено 37 тематических интервью с сотрудниками МЧС России.
( http://www.xn--80af5aj3e.xn--p1ai/video/323695/ , https://vk.com/yurgankomi?w=wall-11948594_94139, https://11.mchs.gov.ru/deyatelnost/press-centr/intervyu/4696522, https://www.bnkomi.ru/data/news/127594/. Полный перечень интервью – в разделе на сайте Главного управления: https://11.mchs.gov.ru/deyatelnost/press-centr/intervyu)
- внутрикорпоративный PR
Как объединить интересы, сохранить и развить заложенные в коллективе традиции, показать значимость достижений каждого для общего дела? Эти задачи мы реализуем, выпуская корпоративные печатные издания и обзорный видеофильм по итогам года. Материалы не только направляются в отряды во всех 20 муниципальных образованиях Республики Коми, но и размещаются в соцсетях. (https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_15678, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_15646, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_15609,);
Выстраиванию эффективных внутренних коммуникаций между сотрудниками подразделений и развитию корпоративной культуры ведомства, а также созданию положительного образа сотрудника МЧС среди жителей региона способствует ведение в социальных сетях постоянных рубрик. Таких как "Люди МЧС", "Девушки МЧС" и "МЧС за ЗОЖ". (https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_15547, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_13867, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_15673, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_14950, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_14816, https://vk.com/feed?q=%23ЛюдиМЧС§ion=search&w=wall-41201840_15774, https://vk.com/feed?q=%23ЛюдиМЧС§ion=search&w=wall-41201840_15885)
- проведение челленджей
Челленджи позволяют не только активизировать уже имеющуюся аудиторию, но и завоевать новую. Поэтому пресс-службой систематически запускаются челенджи как для внутренней, так и внешней аудиториии. Как пример - проекты, реализованные в 2021 году.
Челлендж "Любимая книга" был запущен во Всемирный день книги и защиты авторского права в целях популяризации книжной культуры и поддержки чтения. Участникам предлагалось записать короткое видео с цитатой из любимой книги и передать эстафету, загрузив ролик в социальную сеть с хэштегом #любимаякнига.
Эстафету подхватили не только сотрудники МЧС по Коми, но и коллеги из других регионов по Северо-Западному федеральному округу.
(https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_13205, https://vk.com/mchskomi?w=wall-98884639_16662, https://vk.com/mchskomi?w=wall-69639894_5304, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_13240, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_13234)
Участниками челленджа "Песни Победы", стартовавшего с песни "Майский вальс", исполненного солистом ансамбля Главного управления "Пламя 21" стали как творческие коллективы, так и обычные жители Республики Коми всех возрастов. (https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_13343, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_13363, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_13371, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_13386, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_13416, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_13434)/
А участие пожарных и спасателей Коми во всероссийском челлендже в поддержку российских спортсменов на Олимпиаде в Токио нашло отражение на страницах средств массовой информации и полюбилось пользователями соцсетей. (https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_14207, https://www.komi.kp.ru/daily/28311.5/4453567/, https://vk.com/wall-48293308_63621?w=wall-48293308_63621)
- участие в межведомственной акции «СТОП ДТП».
Во взаимодействии с пресс-службой МВД по Республике Коми была организована сьемка видеоролика о проведении флешмоба #СтопДТП. В День памяти жертв ДТП публикация об участии сотрудников МЧС во флешмобе была размещена в группе «Вконтакте» и в Инстаграмме.
На протяжении месяца информация о проведении акции и видеоролик размещались в группах учреждений образования в социальных сетях. Акция освещалась в эфире телеканала «Юрган» , на страницах газеты "Спасатель России" (https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_15353, https://www.instagram.com/p/CWia9MSoXA6/, https://vk.com/wall-46315832_3498, https://vk.com/wall-11948594_115899)
- подготовка имиджевых видеороликов, ориентированных на различные целевые аудитории.
Размещение имиджевых роликов способствует продвижению контента в социальных сетях, увеличению активности пользователей на страницах официальных страниц Главного управления, привлечению новых подписчиков с различных уголков республики и страны.
Темами роликов были как профессиональная сфера (сдача нормативов, сбор и выезд по тревоге, ликвидация пожаров, смотр готовности сил и средств), так и спорт, здоровый образ жизни, поздравления с профессиональными и общероссийскими праздниками и профилактика. (https://vk.com/video-41201840_456239883, https://vk.com/video179469723_456239306, https://vk.com/video179469723_456239274, https://vk.com/video-41201840_456239841, https://vk.com/video-41201840_456239795, https://vk.com/video-41201840_456239812, https://vk.com/mchskomi?w=wall-41201840_12341, https://vk.com/video-41201840_456239910?list=f9c89fd1ee91bf9da5) и многое другое.
В результате полный охват аудитории за 2021 год составил более 800 тысяч человек. Это зрители, слушатели и читатели региональных теле-радиоканалов и информационных агентств, печатных СМИ, более 40 тысяч посетителей информационных площадок Главного управления. По данным мониторинга, за 2021 год в федеральных, региональных и местных СМИ вышло порядка 20 000 сообщений с упоминанием МЧС России по Республике Коми.
Новостной раздел на официальном сайте Главного управления обновляется в ежедневном режиме, постоянный рост аудитории на страницах в социальных сетях достигается размещением фотоальбомов с проводимых внутрикорпоративных, культурно-массовых и спортивных мероприятий, использованием интерактива и размещения инфографики и видеоконтента. В общей сложности за 2021 год на информационных площадках Главного управления размещено более 5 тысяч материалов, подготовленных специалистами пресс-службы.
Цель проекта
Сотрудники отдела - многогранные и творческие специалисты, ежедневно решающие целый спектр задач. Таких как:- оперативное информирование населения через средства массовой информации об угрозе возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, пожарах и ликвидации их последствий;
- освещение повседневной деятельности Главного управления;
- популяризации службы в рядах МЧС, профессий спасатель, пожарный, инспектор ГИМС и Государственного пожарного надзора;
- повышение внутрикорпоративной культуры.
Результат проекта
Полный охват аудитории за 2021 год составил более 800 тысяч человек. Это зрители, слушатели и читатели региональных теле-радиоканалов и информационных агентств, печатных СМИ, более 40 тысяч посетителей информационных площадок Главного управления. По данным мониторинга, за 2021 год в федеральных, региональных и местных СМИ вышло порядка 20 000 сообщений с упоминанием МЧС России по Республике Коми.Новостной раздел на официальном сайте Главного управления обновляется в ежедневном режиме, постоянный рост аудитории на страницах в социальных сетях достигается размещением фотоальбомов с проводимых внутрикорпоративных, культурно-массовых и спортивных мероприятий, использованием интерактива и размещения инфографики и видеоконтента. В общей сложности за 2021 год на информационных площадках Главного управления размещено более 5 тысяч материалов, подготовленных специалистами пресс-службы.