Кейсы-2022: почему пресс-секретарь лучше нейросети

Номинация: Пресс-секретарь года

Автор(ы): Ефименко Анна Сергеевна, Главный специалист по связям с общественностью

Даты проекта
01 января — 31 декабря

Описание проекта

Так что же нейросети? За 2022 год мы собрали ТРИ кейса, которые поставят точку в этом споре.

Кейс №1. Информационный

Дано: в 2021 году подрядная организация «Волга» не исполнила обязательства по договору, он был расторгнут. В зиму осталось более 100 домов с открытыми кровлями, фундаментами и жителями на грани нервного срыва.

Решение: переход в режим оперативного реагирования – дежурство по обратной связи с жителями 24/7, создание чатов с экстренными службами и всеми заинтересованными структурами, информирование через соцсети и СМИ о каждом этапе продолжения работ.

Нам было важно заполнить информационное пространство честной и достоверной информацией, исключить фейки, не дать распространиться панике на районы, где не было незавершенных домов.

Мы начали действовать с момента, когда стало понятно, что расторжения договоров не избежать, тем самым выиграли время и ситуацию, когда повестку диктовали мы сами. Фонд стал для жителей помощником, который оказывал всестороннюю поддержку.

Результат: в 2022 году сформирован устойчивый интерес СМИ к вопросам капремонта, изменение соотношения негативных публикаций к позитивным в сторону последних на 80%. Попадание в рейтинг ТОП-5 лучших регионов по исполнению программы капитального ремонта, получение сотрудниками Фонда Почетных грамот Минстроя России и губернатора Ленобласти.

Кейс 2. Производственный

Дано: в предыдущие годы мы регулярно сталкивались с ситуациями залития квартир. При ремонте кровли подрядчик снимает покрытие, а после идет ливень, ветром срывает пленку, и жители рассылают в СМИ фотографии полноводных рек в своем жилье. В такие моменты негатив нарастает как снежный ком – пользователи в соцсетях обязательно припомнят организации и другие ошибки.

Решение: я всегда считала, что деятельность пресс-секретаря не ограничивается информационным полем. И если есть хотя бы минимальная возможность повлиять на ход работ и устранить причину негатива – нужно действовать. Были проведены совещания с руководством Фонда, отделом проектно-изыскательских работ, подрядными организациями. Подготовлены предложения и разработан план их реализации.

Результат: с 2022 года внедрена и применяется схема временного укрытия при производстве строительно-монтажных работ при ремонте плоских кровель. Теперь это обязательное требование, указанное в договорах на этапе проектирования. Количество случаев залития снижено практически на 90%!

Кейс 3. Общечеловеческий

Дано: 2022 год подкинул нам одно из самых серьезных испытаний. С началом специальной военной операции на Украине в информационном поле появилась негативная повестка (не будет строительных материалов, ремонты встанут, рабочие уедут), часть коллектива ощущала потерянность и стресс, нескольким сотрудникам пришли мобилизационные повестки.

Решение: мы начали рассматривать ситуацию – как вызов, возможность сделать свою работу еще лучше. Провели совещания и встречи с подрядчиками, начали информировать жителей о ситуации в отрасли (импортозамещение, переход на отечественные компоненты и материалы, отсутствие приостановок ремонта). Провели совещание в коллективе, решили поднимать «боевой дух» помощью тем, кто нуждался больше всего. Собрали средства и закупили 9 тысяч каш, пюре и других продуктов детского питания для малышей Донбасса. Одними из первых откликнулись на призыв руководства области о помощи в восстановлении новых российских территорий. Наши сотрудники и подрядчики трудятся в Енакиево над восстановлением разрушенного жилья. Поддержали материально и экипировкой мобилизованных сотрудников и их семьи.

Результат: более сплоченный коллектив, соблюдение сроков выполнения работ, сохранение положительной информационной повестки. И главное – мы сохранили надежду и веру в Победу и наше будущее. То самое, которое каждый строит здесь и сейчас.

Сайт проекта
http://kapremlo47.ru/
Цель проекта
Преодолеть кризисные явления 2021 года, изменить соотношение негативной информации к позитивной при упоминании фонда, искоренить реальные причины появления информационного негатива, вдохновить сотрудников на более продуктивную работу.
Результат проекта
В 2022 году сформирован устойчивый интерес СМИ к вопросам капремонта, изменение соотношения негативных публикаций к позитивным в сторону последних на 80%. Попадание в рейтинг ТОП-5 лучших регионов по исполнению программы капитального ремонта, получение сотрудниками Фонда Почетных грамот Минстроя России и губернатора Ленобласти.
Нам удалось внести изменения в рабочий строительный процесс и наладить внутреннюю обстановку в коллективе.

« К списку проектов в номинации



 

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Чтобы не слетела заявка


 

Коллеги, программа - это робот и если не заполнены все поля, обязательные для заполнения (обозначенные *), то заявка не сохранится. Если подгружены недопустимые по формату или весу файлы, заявка не сохранится.


 

Наша рекомендация, чтобы все получилось: Создайте заявку, выберете нужную номинацию, во всех строках, обязательных для заполнения ставите цифру 1, подгружате презентацию (до 15 слайдов формат power point или pdf, размер файла до 10мб), заставку проекта (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px) и указываете ФИО первого автора и его фото (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px), нажимаете сохранить. Далее опять заходите в раздел мои заявки, она должна появиться в вашем кабинете со статусом «Доступна для редактирования». Можно вносить правки, не забывайте сохраняться!


 

С подробными требованиями к подаваемым заявкам вы можете ознакомиться в разделе "Положение".


 

С примерами заявок вы можете ознакомиться здесь.

Наши номинации