Даты проекта

01 января — 10 апреля

Описание проекта

«Лошадь много работает, но о её работе никто не знает, потому что у неё нет пресс-службы»! – сказал Тимур Асланов на одном из курсов своей PR-школы.

Так вот пресс-служба – та самая лошадь!

Сложилось мнение, что пресс-секретарь – это почти тень. У него нет собственного лица. Он всегда за спиной большого начальника, пишет о том, о чём «можно» и о том, что ему «велят». Сегодня пресс-служба, пожалуй, одно из главных подразделений любой компании и госструктуры. У неё, бесспорно, есть своё лицо. Сотрудники пресс-службы работают 24/7, их просто необходимо показывать публике.

С какой стороны показать?

Многие аккаунты пресс-отделов создавались для работы в системе «Инцидент. Менеджмент». Сейчас эти страницы нужны ещё и для того, чтобы управлять сообществами подведов через личный кабинет системы «Госпаблики».

Аккаунт пресс-службы Тобольского района в соцсети «ВКонтакте» появился именно для таких целей: стать администратором в группах муниципальных учреждений и организаций. Чтобы страница не пустовала, опубликовали пост с контактами и ссылкой на личную страницу Ольги Коротких – пресс-секретаря главы Тобольского района.

Довольно продолжительное время этот пост был единственным в ленте, но буквально за неделю набрал 1,2К просмотров при единичном количестве подписчиков, а 14 – сделали репост. Незнакомые люди начали добавляться в друзья, подписываться на пустующую страницу. Это очень удивило, но ещё не стало стимулом к тому, чтобы регулярно вести аккаунт.

Следующая запись появилась спустя полгода и сразу набрала более 2,4К просмотров, 53 лайка, 8 репостов. Это был пост о пресс-туре для журналистов областных СМИ по объектам инвестиционных проектов района численностью в 21 тысячу жителей на 118 сёл и деревень.

Регулярность аккаунт пресс-службы Тобольского района набирает весной 2022 года.

Всегда сопровождаем корреспондентов во время съёмок, когда те приезжают за «вкусными» темами в наш район. Во-первых, чтобы сориентировать на новом месте, во-вторых, лично познакомить с респондентами, а респондентов – морально поддержать. Сельский житель очень волнуется перед фото (и уже тем более) телекамерой. Быть рядом с теми и другими – хорошие манеры пресс-секретаря.

Из таких туров привозим материал для групп администрации в соцсетях и месседж-каналов. Делаем фото с журналистами и героями сюжетов, чтобы оставить им на память. Пришла мысль: показать работу пресс-службы и район с другой стороны, рассказать о том, что он интересен журналистам местных и региональных изданий и телеканалов. Да и просто жаль, что интересные фотографии лежат без дела. Так появился контент, под которым коллегии и подписчики оставляют лайки и комментарии. 

Выход в эфир

Аккаунт пресс-службы Тобольского района стал ещё одним оперативным каналом связи для прессы. Посредством «ВК» на нас выходят журналисты, в том числе и федеральных СМИ, просят помочь с разработкой тем, найти героев или дать комментарий.

В 2022 году пресс-служба Тобольского района выступила партнёром нового проекта областного телевидения «Тюменское время» о сельской местности «Родина моя», первыми героями тематической программы стали жители нашего района. Пресс-секретарь главы Ольга Коротких – соведущей выпусков, выходя со студией на связь с места событий.

В 2022 году вышло 14 программ «Родина моя» с участием пресс-секретаря Тобольского района и главы муниципалитета Леонида Митрюшкина.

Ещё один проект, который запустил в 2022 году областной телеканал «Тюменское время», - программа о домашней кухне Тюменской области.  12 выпусков «Сибирский шеф», в котором участвуют 26 районов области и известная здесь сеть ресторанов «Максим». Героями первой серии стали фермеры Тобольского района. С участием наших жителей вышло 2 программы.

Будучи подписчиками аккаунта нашей пресс-службы, редакторы проекта обратились за помощью. Звонок раздался вечером: «Оля, надо завтра!»

И завтра перед камерами мы готовили с семьей Маметовых из д. Масловой и ведущей программы, победителем федерального шоу «Битва шефов» на телеканале «Пятница» Анастасией Семянивой домашнего кролика и национальную выпечку сибирских татар – баурсак.

Оценивая наши ролики, редакторы телепрограмм стали обращаться с ещё одной просьбой: снять видео для коротких репортажей и записать респондента по теме.

На основе видео пресс-секретаря главы Тобольского района строят сюжеты корреспонденты филиала ВГТРК ГТРК «Регион-Тюмень», «Тюменское время», ИА «Тюменская линия» (расстояние между региональным центром и населёнными пунктами Тобольского района превышает 200 км. Телекорреспонденты не всегда могут приехать).

Летом 2022 года от редакторов издательского дома «Имидж-Медиа» поступило предложение стать соавтором журнала «Связи с общественностью в государственных структурах». Ольга Коротких выступила экспертом на тему: «Нужны ли пресс-службе свои аккаунты?»

В конце года для журнала «Пресс-служба» комментировала проблему: «Новые заботы пиарщиков госструктур после 1 декабря 2022 года».

Публикация вышла в № 3, 2023 г.

Контент – это несложно

Некорректно называть удачные или неудачные аккаунты пресс-служб какого-либо региона, муниципалитета или ведомства. Но большинство страниц пресс-отделов дублируют контент госпабликов, которые сами ведут, либо состоят из репостов записей руководителей органов власти.

Наша идея – показать работу пресс-службы, успехи и достижения, рассказать о журналистах, их участии в формировании повестки и положительного имиджа Тобольского района в медиапространстве.

События и совместная работа с журналистами – это контент аккаунта пресс-службы. Пока идёт рабочий процесс, в соцсетях анонсируем сюжет или новый выпуск программы, коротко рассказываем о селянах – героях репортажа. Такие посты вызывают неподдельный интерес аудитории и других средств массовой информации.

Делимся ссылками на выпуски, администраторы проекта упоминают нашу пресс-службу в своих сообществах: получается взаимопиар.

В ленте размещаем фото рабочих моментов, журналистов, телеоператоров и фотокорреспондентов. Рассказываем о работе пресс-секретаря, публикуем посты о конкурсах для СМИ.

Обратная связь

Обратная связь началась с благодарных отзывов журналистов, которые приезжают за материалами в наш район. Посты о достижениях и успехах пресс-службы – самые популярные. При 562 подписчиках просмотры достигают 2,3К.

Индикатор узнаваемости пресс-службы – обращения жителей района в личные сообщения аккаунта. Несмотря на то, что основные комментарии селяне оставляют в официальном паблике, спросом пользуется и страница пресс-службы. В 2022 году 218 сообщений поступило от подписчиков в личный чат.

Люди знают о функциях структуры, и человека, который каждый день рассказывает о жизни сёл и деревень Тобольского района. В чате просят совета и сами предлагают новости, шлют фотографии.

Снимками делятся профессиональные фотографы. Без бюджета удаётся наполнять ленту госпабликов качественным фотоконтентом, обязательно со ссылкой на автора.

Старшеклассники школы п. Прииртышский пригласили Ольгу Коротких стать гостем проекта «Классные встречи». Это федеральный проект Российского движения детей и молодёжи, где известные в регионе люди рассказывают о своём опыте, жизненном и профессиональном пути, трудовых и личных успехах.

Цель проекта

Укрепить позиции Тобольского района в медиапространстве Тюменской области через узнаваемость пресс-службы и пресс-секретаря.

Результат проекта

Аккаунт получил высокую оценку Центра управления регионом Тюменской области, несмотря на то, что не входит в обязательную систему госпабликов.

Пресс-секретарь главы Тобольского района Ольга Коротких отмечена Благодарственным письмом заместителя губернатора региона «За большой вклад в реализацию информационной политики и развитие интернет-инфраструктуры органов власти Тюменской области».

На профильном семинаре ЦУР Тобольский район не сходил с дэшборда лучших практик региона в 2022 году.

Через объявленную в аккаунте вакансию специалиста по связям с общественностью в подведомственную организацию – районный центр культуры – удалось найти специалиста. От кандидатов поступило 11 резюме. Все отвечали, что увидели вакансию в соцсетях.

На аккаунт пресс-службы Тобольского района подписан писатель, бизнес-тренер, издатель Тимур Асланов.

В 2022 году в СМИ вышло 3146 публикаций с упоминанием пресс-службы главы Тобольского района, пресс-секретаря главы Тобольского района Ольги Коротких.

3693 публикации с упоминанием главы Тобольского района.

При поддержке ЦУРа Тюменской области провели 2 прямых эфира в главы Тобольского района в «ВКонтакте».

Организовала 10 пресс-туров в Тобольский район.

В 2022 году создали собственный курс и методические рекомендации по работе в социальных сетях для подведомственных организаций администрации Тобольского района с учётом территориальной специфики.
Провели 4 обучающих семинара для специалистов социальной сферы и глав сельских поселений.

Соавтор журналов «Связи с общественностью в государственных структурах», «Пресс-служба».

Партнёр программы «Родина моя» регионального телеканала «Тюменское время».

Ольга Коротких – призёр II степени XIV Международного конкурсе «Пресс-служба года – 2021» в номинации «Пресс-секретарь года – 2021».