Даты проекта

01 февраля — 01 ноября

Описание проекта

Этапы проекта:

1. Проведение опроса среди работников по оценке важности и частоте использования каналов коммуникаций.

2. Составление карты процесса, в том числе и целевой, определение узких мест, плана мероприятий по достижению целевых показателей.

3. Непосредственно реализация проекта с задействованием всех существующих и созданием новых каналов коммуникаций.

4. Оценка эффективности

Проведенный опрос показал, что больше всего работники доверяют личным встречам с руководителем и коллегами. Исходя из результатов опроса, была выработана стратегия повышения информированности работников.

Упор был сделан на регулярные информационные встречи (РиВ) с персоналом. Это передача достоверной информации «сверху вниз» через все уровни управления. Таким образом информация доходит до каждого работника.

Помимо РиВ, комплексная программа повышения информированности включала в себя следующие пункты:

2 раза в месяц в корпоративной газете отражаются итоги оперативной деятельности завода.

2 раза в месяц по электронной почте производится рассылка.

Еженедельно проводится обновление информации на стендах и информационных роликов в столовых. Кроме того, был запущен новый канал коммуникаций - менюхолдеры на обеденных столах.

Результат проекта:

РиВами было охвачено более 81% работников. В опросе вовлеченности не было ни одной жалобы на недостаток информации.

Цели и задачи проекта:

Опрос, проведенный среди работников в 2022 году, показал, что работникам недостаточно информации о предприятии.  Кроме того, в опросе по вовлеченности среди комментариев работников были жалобы на нехватку информации по определенным блокам тем. Нехватка достоверной информации вызвала появление слухов о сокращениях и проблемах завода, что снижало вовлеченность и мотивацию работников.

Этапы проекта:

1. Проведение опроса среди работников по оценке важности и частоте использования каналов коммуникаций.

2. Составление карты процесса, в том числе и целевой, определение узких мест, плана мероприятий по достижению целевых показателей.

3. Непосредственно реализация проекта с задействованием всех существующих и созданием новых каналов коммуникаций.

4. Оценка эффективности

Проведенный опрос показал, что больше всего работники доверяют личным встречам с руководителем и коллегами. Исходя из результатов опроса, была выработана стратегия повышения информированности работников.

Упор был сделан на регулярные информационные встречи с персоналом. Это передача достоверной информации «сверху вниз» через все уровни управления. Таким образом информация доходит до каждого работника.

Помимо РиВ, комплексная программа повышения информированности включала в себя следующие пункты:

2 раза в месяц в корпоративной газете отражаются итоги оперативной деятельности завода.

2 раза в месяц по электронной почте производится рассылка.

Еженедельно проводится обновление информации на стендах и информационных роликов в столовых. Кроме того, был запущен новый канал коммуникаций - менюхолдеры.

Результат проекта:

РиВами было охвачено более 81% работников. В опросе вовлеченности не было ни одной жалобы на недостаток информации.

Цель проекта

Опрос, проведенный среди работников в 2022 году, показал, что работникам недостаточно информации о предприятии. Кроме того, в опросе по вовлеченности среди комментариев работников были жалобы на нехватку информации по определенным блокам тем. Нехватка достоверной информации вызвала появление слухов о сокращениях и проблемах завода, что снижало вовлеченность и мотивацию работников. Цель проекта - повысить уровень информированности сотрудников предприятия, обеспечить оперативное и полное донесение информации в нужном объеме с задействованием всех доступных каналов коммуникаций.

Результат проекта

Показатель вовлеченности 2022 – 72,6%
2023 – 76,3%

Жалобы сотрудников на недостаток информации:
2022 – 18
2023 – 0 (!)