Проект «Лига ГИН»
Номинация: Лучший проект по внутрикорпоративному PR
Автор(ы): Решетова Юлия Эдуардовна, заместитель начальника управления
Даты проекта
01 марта — 05 июляОписание проекта
Название проекта
«Лига ГИН» (Лига Гениальных и Находчивых)
Проведение для сотрудников Госинспекции по недвижимости серии мероприятий под общим названием «Лига ГИН» (Лига Гениальных и Находчивых). Проект разделен на три тура. Первый и третий туры направлены на выявление творческих способностей участников. Второй – интеллектуальных.
Это первое масштабное юмористическое мероприятие в формате КВН с участием всех сотрудников Государственной инспекции по недвижимости (в дальнейшем сокращенно ГИН).
Уникальность проекта состоит в том, что в творческий процесс вовлечено большое количество сотрудников ГИН: одни в качестве игроков, другие – активных зрителей и членов жюри.
Сроки (рассматриваются проекты текущего года)
С 01.02.2023 - 05.07.2023 года
№ |
МЕРОПРИЯТИЯ (ЭТАПЫ) |
ДАТА НАЧАЛА |
ДАТА ОКОНЧАНИЯ |
ОТВЕТСТВЕННЫЙ |
1 |
Создание идеи проекта |
01.02.2023 |
01.02.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
2 |
Визуализирование идеи проекта (создание презентации) |
02.02.2023 |
09.02.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
3 |
Представление проекта в визуальном формате на открытом «Проектном комитете» организации (ГИН) |
15.02.2023 |
15.02.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
4 |
Утверждение проекта на открытом «Проектном комитете» организации (ГИН) |
15.02.2023 |
15.02.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
5 |
Размещение анонсов проекта на корпоративном портале и в корпоративных чатах ГИН |
10.03.2023 |
23.06.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
6 |
Формирование команд: старт анкеты для записи участников команд на площадке «AnketologBox» |
10.03.2023 |
22.03.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
7 |
Подготовка сценария «Лиги ГИН» |
10.03.2023 |
10.04.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
8 |
Закрытие анкеты для записи участников, формирование шести команд |
22.03.2023 |
23.03.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
9 |
Репетиционный период всех трех этапов (на площадке ГИН) |
27.03.2023 |
22.06.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
10 |
Взаимодействие с сотрудниками ГИН в корпоративных чатах: прогрев и информирование аудитории до отчетных мероприятий |
10.04.2023 |
23.06.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
11 |
Утверждение состава жюри (6 человек) для первого и третьего туров |
15.04.2023 |
15.04.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
12 |
Создание группы поддержки для команд (создание плакатов и баннеров) |
16.04.2023 |
22.06.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
13 |
Проведение первого тура проекта: творческий конкурс «Мы из ГИН» |
21.04.2023 |
21.04.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
14 |
Подготовка и размещение итогов (текст, фото и видео материалы) первого тура проекта на корпоративном портале |
24.04.2023 |
27.04.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
15 |
Проведение второго тура проекта: интеллектуальный конкурс в формате квиза |
19.05.2023 |
19.05.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
16 |
Подготовка и размещение итогов (текст, фото и видео материалы) второго тура проекта на корпоративном портале |
20.05.2023 |
23.05.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
17 |
Проведение третьего тура проекта: музыкальный конкурс |
23.06.2023 |
23.06.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
18 |
Подготовка и размещение итогов (текст, фото и видео материалы) третьего тура проекта на корпоративном портале |
26.06.2023 |
29.06.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
19 |
Завершение и закрытие проекта на открытом проектном комитете ГИН |
05.07.2023 |
05.07.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
Проблематика
- Вовлеченность в неформальные мероприятия ГИН ограниченного количества сотрудников (активистов)
- Территориальный разброс Управлений контроля за объектами недвижимости (подразделения ГИН) по всему городу. Это препятствует регулярному очному взаимодействию сотрудников внутри организации
Целевые аудитории
Сотрудники ГИН и подведомственной организации ГБУ «МКМЦН»
В состав жюри вошли руководители ГИН и представитель Комплекса экономической политики и имущественно-земельных отношений Правительства Москвы, частью которого является наша организация.
Цели и задачи
Обеспечить вовлечение максимального количества сотрудников в корпоративное мероприятие
«Прокачать» креативность коллег
Проработать рабочие трудности посредством юмора
Сплотить коллектив ГИН
Улучшить условия труда ГИН
Масштабировать проект на уровень Комплекса экономической политики и имущественно‑земельных отношений Москвы, далее – на уровень Правительства Москвы
Коммуникационная стратегия
Коммуникационная стратегия – это план взаимодействия с целевой аудиторией с целью продвижения продукта организации. В нашем случае, целевая аудитория – зрители и актеры мероприятия, а продукт организации – проект «Лига ГИН». Наша коммуникационная стратегия решала задачи донесения ключевой идеи проекта до ЦА, формирования доверия и лояльности ЦА, разработки уникального проекта внутри организации (так и в Комплексе экономической политики и имущественно‑земельных отношений Москвы), определения приоритетных каналов коммуникации внутри организации.
Коммуникационная стратегия по способу общения разделяется на вербальную, невербальную и визуальную. В проекте «Лига ГИН» активно применялась вербальная стратегия. В свою очередь, в вербальной стратегии использовался устный и письменный каналы коммуникации. В письменном канале использовались электронные письма, рассылки в почтовых серверах, общение в корпоративных чатах, создание публикаций и взаимодействие в комментариях на корпоративных порталах.
Устный канал коммуникации включал в себя видеозвонки и аудиозвонки, очные совещания и планерки, очные репетиции, видеоконтент для корпоративных сайтов и чатов, видеовебинары в формате квиза.
По направленности коммуникационная стратегия разделяется на внутреннюю и внешнюю. В проекте «Лига ГИН» применялись оба вида стратегии. Активно проводилась коммуникация внутри организации и таким образом в проект было вовлечено 80% сотрудников. Во внешней стратегии проводилась коммуникация с сотрудниками Комплекса экономической политики и имущественно‑земельных отношений Москвы.
Тактика, креативные решения
В ГИН 50% сотрудников – это инспекторский состав и выполняемая ими работа физически сложная и энергозатратная. Поэтом важно крайне важно создать условиях, при которых будет снижаться или отсутствовать демотивация сотрудников, их выгорание и нездоровый микроклимат. Было принято решение создать юмористическое мероприятие в формате КВН с участием большого количества сотрудников организации и посредством юмора проработать рабочие проблемы.
Далее разработанную концепцию представили руководительскому составу в визуальном формате (презентация) на открытом «Проектном комитете» ГИН. Проект был утвержден и принят в работу.
Проект раздели на три этапа:
- Творческий конкурс «Мы из ГИН»
- Интеллектуальный конкурс в формате квиза
- Музыкальный конкурс
Заранее был проведен обор участников и формирование команд. Команды были составлены по принципу объединения людей разных Управлений и должностей. Также, был выбран состав жюри и утверждена бальная система оценивания команд на каждом из трех этапов.
В первый этап, творческий конкурс «Мы из ГИН» вошло три конкурса, которые оценивало жюри.
- Конкурс-приветствие «Мы из ГИН» (заранее подготовленное домашнее задание команд)
В нем команды показали свои выступления в формате «фристайл». Команды не ограничивались в творческом самовыражении, главное, что необходимо было сделать – креативно представить команду, обосновать название и постараться привязать выступление к своей деятельности в ГИН.
Жюри оценивало актуальность затронутых тем, их творческое воплощение, юмор и креативность выбранных форм выступления.
Максимум за этот конкурс команда могла получить 6 баллов.
Хронометраж каждого выступления вирировался от 5 до 7 минут.
- Конкурс-разминка «Это хорошая идея»
Представители каждой из команд поочередно озвучивают какую-то актуальную, курьезную, смешную или просто интересную столичную новость (демонстрация новостей происходила на экранах). Остальные команды в течение 30 секунд пытались найти в этом сообщении повод для оптимизма и предлагают свой вариант, начиная его со слов: «Это хорошая идея…» Ведь с таким заходом любая столичная новость станет хорошей.
Жюри оценивало юмор и креативность, актуальность тем.
Максимум за этот конкурс команда могла получить - 4 балла.
Во время обдумывания командами ответов на одном из боковых экранов появлялось видео с обратным отсчетом.
Примеры озвученных новостей:
В Хамовниках могут запретить проезд на электросамокатах по тротуарам
В Московском зоопарке разбудили тушканчиков
В «Афимолле» откроется первый «Всёгазин» с товарами для дома и дачи
На востоке Москвы треснул многоэтажный дом
- Конкурс «Fashion-пятница»
Название конкурса было выбрано не случайно. В ГИН каждую последнюю пятницу месяца проводится «Fashion-пятница». Заранее объявляется стиль или цвет флешмоба, в котором необходимо прийти на работу.
Подобный конкурс в «Лиге ГИН» позволил участникам в полной мере продемонстрировать свою креативность, гениальность, а главное – находчивость. Работа инспектора часто требует творческого подхода и изобретательности. Нужно было представить, что данная работа требует и креативного внешнего вида, который будет не только актуальным, современным, но и поможет в работе. Команды должны были из предложенных вещей создать свой fashion-образ инспектора сезона весна-лето 2023 и презентовать его: дать название, заложить концепцию.
Максимум за этот конкурс команда могла получить 5 баллов.
Кроме того, ведущий мероприятия активно взаимодействовал со зрителями. Например, он провел фото-разминку с залом. На экране появлялись забавные картинки и гостям мероприятия нужно было креативно их озвучить, придумать словосочетание или пропеть строчки из песен.
После завершения всех испытаний, был произведен итоговый подсчет баллов и оглашение результатов, мероприятие на этом закончилось.
Первый этап мероприятия проводился сотрудниками УВК ГИН.
Второй этап, интеллектуальный конкурс в формате квиза
Квиз организовывался сотрудниками УВК ГИН, а проводился сотрудниками Комплекса экономической политики и имущественно‑земельных отношений Москвы. В самой игре ведущий задавал вопросы, команды соревновались на сообразительность, логику, эрудицию, смекалку и даже на интуицию. Использовать гаджеты (смартфоны, планшеты, ноутбуки) было запрещено.
Квиз состоял из 5 раундов: «Предразминка», «Активный гражданин», «Где логика», «Музыка кино», «Ва-банк» и «Блиц». В течение 20-60 секунд каждая команда готовила ответ на поставленный вопрос. Ведущий взаимодействовал со всеми участниками, мотивировал их к общению и активному участию в игре. В течение квиза велся подсчет очков, данные вносились в турнирную таблицу.
Уникальность квиза заключалась в его тематике. Вопросы были составлены про деятельность ГИН, про проекты и порталы Москвы, о советских фильмах и о Москве в целом. Например, в туре «Где логика» с помощью эмодзи были зашифрованы названия проектов ГИН.
По итогам прошедших двух этапов баллы за первый этап суммировались с баллами за второй этап.
Третий этап – музыкальный
В финальном этапе проводилось три конкурса, по итогу которых команды получали бальные оценки от жюри.
- Конкурс «Назад в будущее ГИН» (заранее подготовленное домашнее задание команд). В нем команды показали свои подготовленные выступления в формате “музыкального фристайла”. Выступления команд должно было содержать любые элементы музыкальности. Песни, танцевальные номера, пародии - приветствовался любой юмор с музыкальной основой.
Тема фристайла - «Назад в будущее ГИН». Вовремя 5-7-минутного выступления команды фантазировали на тему того, какой Госинспекция по недвижимости могла бы быть 100, 200 да хоть 500 лет назад. Или какой она станет в далеком будущем. Жюри оценивало не столько музыкальные данные членов команд, а юмор и креатив в музыкальном оформлении.
Максимум за этот конкурс команда могла получить - 6 балла.
- Конкурс «Разъяснительная работа»
Для конкурса требовались наушники с включенной музыкой и два ручных микрофона. В конкурсе проверяли команды на взаимопонимание, а также умение коммуницировать с окружающими в непростых ситуациях. Ведь задача каждого инспектора ГИН – корректно и понятно донести до собственника нужную информацию. Шесть человек из команды выстраивались в шеренгу. Первый в строю надевал наушники, в которых громко играла музыка. Стоящий за ним игрок вытягивал из конверта название песни и пытался за 15 секунд при помощи артикуляции объяснить ее название. Можно было помогать себе руками, ногами, но не писать буквы в воздухе. При угадывании песни или окончании 15 секунд наушники переходили ко второму игроку, он объяснял песню следующему и так по цепочке. Игрок, который снимал наушники – переходил в конец шеренги.
Было заранее подготовлено шесть запечатанных конвертов, внутри которых карточки с названиями песен. На конвертах - номера от 1 до 6.Представители от каждой команды тянули по конверту и узнавали очередность своего выступления.
Баллы начислялись по количеству угаданных песен.
- Конкурс «ГИН-ГИН, танцуй!»
Конкурс проверял участников на слаженную командную работу. Заранее были разыграны между командами песни, которые исполнялись в конкурсе солистами.
Задача остальных членов команды – организовать своим звездам классную подтанцовку. На экране перед сценой команды видели стили (и не только), в которых должен был исполняться танец. Задача команд – оперативно под них перестраиваться и импровизировать!Перед сценой был поставлен плазма-суфлер на которой подтанцовка читала задания с экрана.
Максимум за этот конкурс команда могла получить - 6 балла.
После завершениях финального этапа проекта баллы за первый, второй и третий этап суммировались и оглашались ведущим. Далее проходила церемония награждения.
Практические действия
В данном пункте рассмотрим ход каждого этапа, обратим внимание на репетиции с командами, на «прогрев» аудитории в корпоративных чатах перед первый и третьем этапами, на создание групп поддержек и подготовку визуального оформления каждой команды.
После утверждения данного проекта на открытом заседании «Проектного комитета», наша команда приступила к его реализации. Мы сформировали команды по принципу объединения людей разных Управлений и должностей, проработали сценарий с уклоном в детальность ГИН. Параллельно команды готовили свои «домашние задания» для первого конкурса. Перед каждыми этапами в корпоративных чатах проводился «прогрев» аудитории. Каждая команда записывала небольшие видео с репетицией, публиковала их в чатах и приглашала зрителей на очные этапы. Также, часть сотрудников создали группы поддержки для каждой команды: придумали визуальное оформление, фишки, кричалки и слоганы. Группы поддержки сопровождали команды на первом и третьем этапе проекта.
Каждая игра длилась около часов. На всех этапах ввелась рейтинговая таблица, которая была доступна каждому на корпоративных порталах.
После завершения каждого этапа шла обработка фото и видео материалов, создание текстового репортажа и публикация новости на корпоративных порталах.
Результат (эффективность)
Цифры проекта:
Первый этап «Лига ГИН»: 225 зрителей, 6 судей и 36 участников команд (6 команд)
Второй этап «Лига ГИН»: 5 конкурсных туров, 26 вопросов о Москве и ГИН, 41 участник команд (6 команд)
Третий этап «Лига ГИН»: более 350 зрителей, 6 судей и 42 участника команд (6 команд)
Вовлечение в общий творческий процесс сотрудников ГИН в качестве зрителей и участников
Развитие творческих способностей у членов команд
Создание для сотрудников благоприятных условий для развития актуальных компетенций: «командное взаимодействие», «ориентация на результат», «саморазвитие», «проактивность»
Выявление и проработка болевых точек в профессиональное деятельности через юмор. Создание условий для изменений рабочих процессов
Кросс-функциональное взаимодействие коллег из разных подразделений и управлений
Конкурс масштабирован на Комплекс экономической политики и имущественно-земельных отношений Правительства Москвы. Мероприятие состоится летом 2024 года.
Название проекта
«Лига ГИН» (Лига Гениальных и Находчивых)
Проведение для сотрудников Госинспекции по недвижимости серии мероприятий под общим названием «Лига ГИН» (Лига Гениальных и Находчивых). Проект разделен на три тура. Первый и третий туры направлены на выявление творческих способностей участников. Второй – интеллектуальных.
Это первое масштабное юмористическое мероприятие в формате КВН с участием всех сотрудников Государственной инспекции по недвижимости (в дальнейшем сокращенно ГИН).
Уникальность проекта состоит в том, что в творческий процесс вовлечено большое количество сотрудников ГИН: одни в качестве игроков, другие – активных зрителей и членов жюри.
Сроки (рассматриваются проекты текущего года)
С 01.02.2023 - 05.07.2023 года
№ |
МЕРОПРИЯТИЯ (ЭТАПЫ) |
ДАТА НАЧАЛА |
ДАТА ОКОНЧАНИЯ |
ОТВЕТСТВЕННЫЙ |
1 |
Создание идеи проекта |
01.02.2023 |
01.02.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
2 |
Визуализирование идеи проекта (создание презентации) |
02.02.2023 |
09.02.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
3 |
Представление проекта в визуальном формате на открытом «Проектном комитете» организации (ГИН) |
15.02.2023 |
15.02.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
4 |
Утверждение проекта на открытом «Проектном комитете» организации (ГИН) |
15.02.2023 |
15.02.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
5 |
Размещение анонсов проекта на корпоративном портале и в корпоративных чатах ГИН |
10.03.2023 |
23.06.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
6 |
Формирование команд: старт анкеты для записи участников команд на площадке «AnketologBox» |
10.03.2023 |
22.03.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
7 |
Подготовка сценария «Лиги ГИН» |
10.03.2023 |
10.04.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
8 |
Закрытие анкеты для записи участников, формирование шести команд |
22.03.2023 |
23.03.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
9 |
Репетиционный период всех трех этапов (на площадке ГИН) |
27.03.2023 |
22.06.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
10 |
Взаимодействие с сотрудниками ГИН в корпоративных чатах: прогрев и информирование аудитории до отчетных мероприятий |
10.04.2023 |
23.06.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
11 |
Утверждение состава жюри (6 человек) для первого и третьего туров |
15.04.2023 |
15.04.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
12 |
Создание группы поддержки для команд (создание плакатов и баннеров) |
16.04.2023 |
22.06.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
13 |
Проведение первого тура проекта: творческий конкурс «Мы из ГИН» |
21.04.2023 |
21.04.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
14 |
Подготовка и размещение итогов (текст, фото и видео материалы) первого тура проекта на корпоративном портале |
24.04.2023 |
27.04.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
15 |
Проведение второго тура проекта: интеллектуальный конкурс в формате квиза |
19.05.2023 |
19.05.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
16 |
Подготовка и размещение итогов (текст, фото и видео материалы) второго тура проекта на корпоративном портале |
20.05.2023 |
23.05.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
17 |
Проведение третьего тура проекта: музыкальный конкурс |
23.06.2023 |
23.06.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
18 |
Подготовка и размещение итогов (текст, фото и видео материалы) третьего тура проекта на корпоративном портале |
26.06.2023 |
29.06.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
19 |
Завершение и закрытие проекта на открытом проектном комитете ГИН |
05.07.2023 |
05.07.2023 |
Управление внутренних коммуникаций |
Проблематика
- Вовлеченность в неформальные мероприятия ГИН ограниченного количества сотрудников (активистов)
- Территориальный разброс Управлений контроля за объектами недвижимости (подразделения ГИН) по всему городу. Это препятствует регулярному очному взаимодействию сотрудников внутри организации
Целевые аудитории
Сотрудники ГИН и подведомственной организации ГБУ «МКМЦН»
В состав жюри вошли руководители ГИН и представитель Комплекса экономической политики и имущественно-земельных отношений Правительства Москвы, частью которого является наша организация.
Цели и задачи
Обеспечить вовлечение максимального количества сотрудников в корпоративное мероприятие
«Прокачать» креативность коллег
Проработать рабочие трудности посредством юмора
Сплотить коллектив ГИН
Улучшить условия труда ГИН
Масштабировать проект на уровень Комплекса экономической политики и имущественно‑земельных отношений Москвы, далее – на уровень Правительства Москвы
Коммуникационная стратегия
Коммуникационная стратегия – это план взаимодействия с целевой аудиторией с целью продвижения продукта организации. В нашем случае, целевая аудитория – зрители и актеры мероприятия, а продукт организации – проект «Лига ГИН». Наша коммуникационная стратегия решала задачи донесения ключевой идеи проекта до ЦА, формирования доверия и лояльности ЦА, разработки уникального проекта внутри организации (так и в Комплексе экономической политики и имущественно‑земельных отношений Москвы), определения приоритетных каналов коммуникации внутри организации.
Коммуникационная стратегия по способу общения разделяется на вербальную, невербальную и визуальную. В проекте «Лига ГИН» активно применялась вербальная стратегия. В свою очередь, в вербальной стратегии использовался устный и письменный каналы коммуникации. В письменном канале использовались электронные письма, рассылки в почтовых серверах, общение в корпоративных чатах, создание публикаций и взаимодействие в комментариях на корпоративных порталах.
Устный канал коммуникации включал в себя видеозвонки и аудиозвонки, очные совещания и планерки, очные репетиции, видеоконтент для корпоративных сайтов и чатов, видеовебинары в формате квиза.
По направленности коммуникационная стратегия разделяется на внутреннюю и внешнюю. В проекте «Лига ГИН» применялись оба вида стратегии. Активно проводилась коммуникация внутри организации и таким образом в проект было вовлечено 80% сотрудников. Во внешней стратегии проводилась коммуникация с сотрудниками Комплекса экономической политики и имущественно‑земельных отношений Москвы.
Тактика, креативные решения
В ГИН 50% сотрудников – это инспекторский состав и выполняемая ими работа физически сложная и энергозатратная. Поэтом важно крайне важно создать условиях, при которых будет снижаться или отсутствовать демотивация сотрудников, их выгорание и нездоровый микроклимат. Было принято решение создать юмористическое мероприятие в формате КВН с участием большого количества сотрудников организации и посредством юмора проработать рабочие проблемы.
Далее разработанную концепцию представили руководительскому составу в визуальном формате (презентация) на открытом «Проектном комитете» ГИН. Проект был утвержден и принят в работу.
Проект раздели на три этапа:
- Творческий конкурс «Мы из ГИН»
- Интеллектуальный конкурс в формате квиза
- Музыкальный конкурс
Заранее был проведен обор участников и формирование команд. Команды были составлены по принципу объединения людей разных Управлений и должностей. Также, был выбран состав жюри и утверждена бальная система оценивания команд на каждом из трех этапов.
В первый этап, творческий конкурс «Мы из ГИН» вошло три конкурса, которые оценивало жюри.
- Конкурс-приветствие «Мы из ГИН» (заранее подготовленное домашнее задание команд)
В нем команды показали свои выступления в формате «фристайл». Команды не ограничивались в творческом самовыражении, главное, что необходимо было сделать – креативно представить команду, обосновать название и постараться привязать выступление к своей деятельности в ГИН.
Жюри оценивало актуальность затронутых тем, их творческое воплощение, юмор и креативность выбранных форм выступления.
Максимум за этот конкурс команда могла получить 6 баллов.
Хронометраж каждого выступления вирировался от 5 до 7 минут.
- Конкурс-разминка «Это хорошая идея»
Представители каждой из команд поочередно озвучивают какую-то актуальную, курьезную, смешную или просто интересную столичную новость (демонстрация новостей происходила на экранах). Остальные команды в течение 30 секунд пытались найти в этом сообщении повод для оптимизма и предлагают свой вариант, начиная его со слов: «Это хорошая идея…» Ведь с таким заходом любая столичная новость станет хорошей.
Жюри оценивало юмор и креативность, актуальность тем.
Максимум за этот конкурс команда могла получить - 4 балла.
Во время обдумывания командами ответов на одном из боковых экранов появлялось видео с обратным отсчетом.
Примеры озвученных новостей:
В Хамовниках могут запретить проезд на электросамокатах по тротуарам
В Московском зоопарке разбудили тушканчиков
В «Афимолле» откроется первый «Всёгазин» с товарами для дома и дачи
На востоке Москвы треснул многоэтажный дом
- Конкурс «Fashion-пятница»
Название конкурса было выбрано не случайно. В ГИН каждую последнюю пятницу месяца проводится «Fashion-пятница». Заранее объявляется стиль или цвет флешмоба, в котором необходимо прийти на работу.
Подобный конкурс в «Лиге ГИН» позволил участникам в полной мере продемонстрировать свою креативность, гениальность, а главное – находчивость. Работа инспектора часто требует творческого подхода и изобретательности. Нужно было представить, что данная работа требует и креативного внешнего вида, который будет не только актуальным, современным, но и поможет в работе. Команды должны были из предложенных вещей создать свой fashion-образ инспектора сезона весна-лето 2023 и презентовать его: дать название, заложить концепцию.
Максимум за этот конкурс команда могла получить 5 баллов.
Кроме того, ведущий мероприятия активно взаимодействовал со зрителями. Например, он провел фото-разминку с залом. На экране появлялись забавные картинки и гостям мероприятия нужно было креативно их озвучить, придумать словосочетание или пропеть строчки из песен.
После завершения всех испытаний, был произведен итоговый подсчет баллов и оглашение результатов, мероприятие на этом закончилось.
Первый этап мероприятия проводился сотрудниками УВК ГИН.
Второй этап, интеллектуальный конкурс в формате квиза
Квиз организовывался сотрудниками УВК ГИН, а проводился сотрудниками Комплекса экономической политики и имущественно‑земельных отношений Москвы. В самой игре ведущий задавал вопросы, команды соревновались на сообразительность, логику, эрудицию, смекалку и даже на интуицию. Использовать гаджеты (смартфоны, планшеты, ноутбуки) было запрещено.
Квиз состоял из 5 раундов: «Предразминка», «Активный гражданин», «Где логика», «Музыка кино», «Ва-банк» и «Блиц». В течение 20-60 секунд каждая команда готовила ответ на поставленный вопрос. Ведущий взаимодействовал со всеми участниками, мотивировал их к общению и активному участию в игре. В течение квиза велся подсчет очков, данные вносились в турнирную таблицу.
Уникальность квиза заключалась в его тематике. Вопросы были составлены про деятельность ГИН, про проекты и порталы Москвы, о советских фильмах и о Москве в целом. Например, в туре «Где логика» с помощью эмодзи были зашифрованы названия проектов ГИН.
По итогам прошедших двух этапов баллы за первый этап суммировались с баллами за второй этап.
Третий этап – музыкальный
В финальном этапе проводилось три конкурса, по итогу которых команды получали бальные оценки от жюри.
- Конкурс «Назад в будущее ГИН» (заранее подготовленное домашнее задание команд). В нем команды показали свои подготовленные выступления в формате “музыкального фристайла”. Выступления команд должно было содержать любые элементы музыкальности. Песни, танцевальные номера, пародии - приветствовался любой юмор с музыкальной основой.
Тема фристайла - «Назад в будущее ГИН». Вовремя 5-7-минутного выступления команды фантазировали на тему того, какой Госинспекция по недвижимости могла бы быть 100, 200 да хоть 500 лет назад. Или какой она станет в далеком будущем. Жюри оценивало не столько музыкальные данные членов команд, а юмор и креатив в музыкальном оформлении.
Максимум за этот конкурс команда могла получить - 6 балла.
- Конкурс «Разъяснительная работа»
Для конкурса требовались наушники с включенной музыкой и два ручных микрофона. В конкурсе проверяли команды на взаимопонимание, а также умение коммуницировать с окружающими в непростых ситуациях. Ведь задача каждого инспектора ГИН – корректно и понятно донести до собственника нужную информацию. Шесть человек из команды выстраивались в шеренгу. Первый в строю надевал наушники, в которых громко играла музыка. Стоящий за ним игрок вытягивал из конверта название песни и пытался за 15 секунд при помощи артикуляции объяснить ее название. Можно было помогать себе руками, ногами, но не писать буквы в воздухе. При угадывании песни или окончании 15 секунд наушники переходили ко второму игроку, он объяснял песню следующему и так по цепочке. Игрок, который снимал наушники – переходил в конец шеренги.
Было заранее подготовлено шесть запечатанных конвертов, внутри которых карточки с названиями песен. На конвертах - номера от 1 до 6.Представители от каждой команды тянули по конверту и узнавали очередность своего выступления.
Баллы начислялись по количеству угаданных песен.
- Конкурс «ГИН-ГИН, танцуй!»
Конкурс проверял участников на слаженную командную работу. Заранее были разыграны между командами песни, которые исполнялись в конкурсе солистами.
Задача остальных членов команды – организовать своим звездам классную подтанцовку. На экране перед сценой команды видели стили (и не только), в которых должен был исполняться танец. Задача команд – оперативно под них перестраиваться и импровизировать!Перед сценой был поставлен плазма-суфлер на которой подтанцовка читала задания с экрана.
Максимум за этот конкурс команда могла получить - 6 балла.
После завершениях финального этапа проекта баллы за первый, второй и третий этап суммировались и оглашались ведущим. Далее проходила церемония награждения.
Практические действия
В данном пункте рассмотрим ход каждого этапа, обратим внимание на репетиции с командами, на «прогрев» аудитории в корпоративных чатах перед первый и третьем этапами, на создание групп поддержек и подготовку визуального оформления каждой команды.
После утверждения данного проекта на открытом заседании «Проектного комитета», наша команда приступила к его реализации. Мы сформировали команды по принципу объединения людей разных Управлений и должностей, проработали сценарий с уклоном в детальность ГИН. Параллельно команды готовили свои «домашние задания» для первого конкурса. Перед каждыми этапами в корпоративных чатах проводился «прогрев» аудитории. Каждая команда записывала небольшие видео с репетицией, публиковала их в чатах и приглашала зрителей на очные этапы. Также, часть сотрудников создали группы поддержки для каждой команды: придумали визуальное оформление, фишки, кричалки и слоганы. Группы поддержки сопровождали команды на первом и третьем этапе проекта.
Каждая игра длилась около часов. На всех этапах ввелась рейтинговая таблица, которая была доступна каждому на корпоративных порталах.
После завершения каждого этапа шла обработка фото и видео материалов, создание текстового репортажа и публикация новости на корпоративных порталах.
Результат (эффективность)
Цифры проекта:
Первый этап «Лига ГИН»: 225 зрителей, 6 судей и 36 участников команд (6 команд)
Второй этап «Лига ГИН»: 5 конкурсных туров, 26 вопросов о Москве и ГИН, 41 участник команд (6 команд)
Третий этап «Лига ГИН»: более 350 зрителей, 6 судей и 42 участника команд (6 команд)
Вовлечение в общий творческий процесс сотрудников ГИН в качестве зрителей и участников
Развитие творческих способностей у членов команд
Создание для сотрудников благоприятных условий для развития актуальных компетенций: «командное взаимодействие», «ориентация на результат», «саморазвитие», «проактивность»
Выявление и проработка болевых точек в профессиональное деятельности через юмор. Создание условий для изменений рабочих процессов
Кросс-функциональное взаимодействие коллег из разных подразделений и управлений
Конкурс масштабирован на Комплекс экономической политики и имущественно-земельных отношений Правительства Москвы. Мероприятие состоится летом 2024 года.
Цель проекта
•Обеспечить вовлечение максимальногоколичества сотрудников в корпоративное
мероприятие
•«Прокачать» креативность коллег
•Проработать рабочие трудности посредством
юмора
•Сплотить коллектив ГИН
•Улучшить условия труда ГИН
•Масштабировать проект на уровень
Комплекса экономической политики и
имущественно‑земельных отношений Москвы,
далее – на уровень Правительства Москвы
Результат проекта
Цифры проекта:Первый этап «Лига ГИН»: 225 зрителей, 6 судей и 36 участников команд (6 команд)
Второй этап «Лига ГИН»: 5 конкурсных туров, 26 вопросов о Москве и ГИН, 41 участник команд (6 команд)
Третий этап «Лига ГИН»: более 350 зрителей, 6 судей и 42 участника команд (6 команд)
Вовлечение в общий творческий процесс сотрудников ГИН в качестве зрителей и участников
Развитие творческих способностей у членов команд
Создание для сотрудников благоприятных условий для развития актуальных компетенций: «командное взаимодействие», «ориентация на результат», «саморазвитие», «проактивность»
Выявление и проработка болевых точек в профессиональное деятельности через юмор. Создание условий для изменений рабочих процессов
Кросс-функциональное взаимодействие коллег из разных подразделений и управлений
Конкурс масштабирован на Комплекс экономической политики и имущественно-земельных отношений Правительства Москвы. Мероприятие состоится летом 2024 года.