Региональный проект формирования комплекса информационных сервисов в сети интернет для жителей региона «Соцзащита на связи» (#соцзащитанасвязи)

Номинация: PR в социальных медиа

Автор(ы): Клецкина Светлана Александровна, директор ОГБУ "Центр РОСТ" , Огиенко Лилия Викторовна, заместитель директора ОГБУ "Центр "РОСТ" , Плотникова Екатерина Леонидовна, начальник Единого контактного центра

Даты проекта
01 января — 31 декабря

Описание проекта

«Инфолайт38»

  1. Сайт «Инфолайт38» - уникальный информационный портал для жителей Иркутской области, для специалистов социальной защиты по мерам социальной поддержки и социальному обслуживанию в разрезе категории и территории проживания. В виду подвижности нормативно-правовой базы сайт обновляется и поддерживается в актуальном состоянии. Кроме того, на сайте разработан региональный виджет - электронная приемная «Инфолайт38» –для заявки на консультацию в удобное время для гражданина. Оформить заявку легко, в указанное время профильные специалисты (Психолог, юрист, специалист по социальной работе Единого контактного центра/Центра сопровождения семей участников СВО) перезвонят заявителю и подробно проконсультируют.
  2. Группы в социальных сетях «ВКонтакте» и «Одноклассники» в «Телеграм» - информационные площадки проактивного информирования населения о мерах социальной поддержки и социального обслуживания, включающие информационную поддержку с учетом сезонности (льготный дачный проезд, летний оздоровительный отдых для детей, компенсация на приобретение спортивной школьной формы, новогодние подарки и проч.), о поступлении финансирования и передачи денежных средств в кредитные организации, информирование населения об изменении нормативно-правовых документов (федеральных и региональных), новых сервисах в системе социальной защиты (отделения для детей с ОВЗ, МСП в Госуслугах и проч.). Площадки незамедлительного реагирования на поступающие обращения и вопросы с целью снижения нагрузки по обращениям по линии социального блока на государственные паблики (личные сообщения Главы региона, Правительства ИО).

Созданные рубрикаторы: #Спрашивали-отвечаем, #ОбзорНедели, #ВыплатнойЦентрИнформирует, #ЕКЦ_объясняет, ЕКЦ_полезно_знать, #ЕКЦ_меры_социальной_поддержки, #Важно – позволяют создать удобную навигацию для поиска необходимой информации и классифицировать необходимую информацию для граждан.

В рамках аккумуляции запросов граждан, проходящих через выделенные каналы телефонной связи, еженедельно организуется «живая» подача информации: кружочек в Телеграм, мини-видео Вконтакте и Одноклассники, женедельная информационная рубрика «Каждый день работаем для вас»

«Соцконтракт38»

  1. Мини-сайт «Соцконтракт38» - информационный портал для жителей Иркутской области, для специалистов социальной защиты, содержащий сведения нормативно-правового регулирования вопросов социального контракта, об условиях заключения и всех сопутствующих вопросов, связанных с реализацией в регионе социальных контрактов.
  2. Группы в социальных сетях «ВКонтакте» и «Одноклассники» — это спланированный с определенными целями и задачами поток информации о реализации социальных контрактов на территории Иркутской области для информационного воздействия на определённые группы населения (целевые группы) с помощью различных средств и каналов информирования с целью побуждения к принятию решения и действия. Включает проактивное информирование населения и профессиональное сообщество о возможностях, достижениях, результатах при реализации социальных контрактов, описывает методологические подходы к реализации технологии соцконтракта.
  3.  Группа и чат в «Телеграм» - это информационный сервис для населения и профессионального сообщества, который через создание и использование уникальных рубрикаторов для подачи информации, как-то: #Соцконтракт_в_действии, #СоциальноВажно, #ПолезныеСервисы, #МнениеЭксперта #ВыходЕсть и др. - позволяет взаимодействовать с целевой аудиторией (граждане, профессиональное сообщество) как напрямую (например, перевод информации в личные сообщения), так и косвенно иными путями (например, через обсуждение предлагаемой темы, вопроса). Такой подход позволяет оперативно определить отношение целевой аудитории к предлагаемым информационным сообщениям. Так, введение рубрики #МнениеЭксперта позволило увеличить охват просмотров и развить конкуренцию среди экспертов в отрасли социальной защиты по представлению новых подходов и форматов работы по реализации государственной задачи. Данный сервис предлагает набор решений для граждан, желающих заключить социальный контракт, реализующих социальный контракт, а также для специалистов, осуществляющих сопровождение вопросов реализации социальных контрактов в муниципальных образованиях региона.

«Центр поддержки38»

  1. Группы в «ВКонтакте», «Одноклассники», «Телеграм» «Центр поддержки38» - информационный сервис для участников СВО и членов их семей. В группах размещается актуальная информация для жителей региона о сервисах для участников СВО и членов их семей, о региональных мерах социальной поддержки, мероприятиях Центра сопровождения семей участников СВО и отделов сопровождения, функционирующих в каждом муниципальном образовании. Кроме того, на сервисах в различных форматах размещается информация, полезная для семей участников СВО по вопросам психологической поддержки, правам и обязанностям военнослужащего, по правовым вопросам.

Общие подходы по всем модулям: Телеграм-каналы, сообщества ВКонтакте, страницы в Одноклассниках «Инфолайт38», «Соцконтракт38», «Центр поддержки 38» - включают проактивное информирование населения и организацию обратной связи с жителями региона. На сервисах размещается актуальная информация по сезонным мерам социальной поддержки (новогодние подарки, летний отдых, компенсация на школьную форму и проч.), по мониторингу запросов граждан, выдержки из вновь принятых либо актуальных на текущую повестку нормативно-правовых документов доступным и понятным языком, истории людей успешной реализации социального контракта, выхода из трудной жизненной ситуации, истории бойцов – участников СВО. Форматы работы в группах: прямые эфиры, полезные рубрики, информация от специалистов (психолог, юрист), разъяснение НПА, успешные кейсы и т.д.

Организация обратной связи:

Задать свой вопрос можно в личные сообщения или под постом в комментариях. Комментарийный ряд и личные сообщения отрабатываются не позднее 1 часа после размещения вопроса в рабочее время, при поступлении запроса в нерабочие часы/дни администратор сообществ или групп информирует гражданина о принятии сигнала и времени его отработки. Если вопрос требует дополнительных запросов в органы власти, иные организации и учреждения, то гражданину дается промежуточный ответ с обозначением сроков ответа.

«Инфолайт38»

  1. Сайт «Инфолайт38» - уникальный информационный портал для жителей Иркутской области, для специалистов социальной защиты по мерам социальной поддержки и социальному обслуживанию в разрезе категории и территории проживания. В виду подвижности нормативно-правовой базы сайт обновляется и поддерживается в актуальном состоянии. Кроме того, на сайте разработан региональный виджет - электронная приемная «Инфолайт38» –для заявки на консультацию в удобное время для гражданина. Оформить заявку легко, в указанное время профильные специалисты (Психолог, юрист, специалист по социальной работе Единого контактного центра/Центра сопровождения семей участников СВО) перезвонят заявителю и подробно проконсультируют.
  2. Группы в социальных сетях «ВКонтакте» и «Одноклассники» в «Телеграм» - информационные площадки проактивного информирования населения о мерах социальной поддержки и социального обслуживания, включающие информационную поддержку с учетом сезонности (льготный дачный проезд, летний оздоровительный отдых для детей, компенсация на приобретение спортивной школьной формы, новогодние подарки и проч.), о поступлении финансирования и передачи денежных средств в кредитные организации, информирование населения об изменении нормативно-правовых документов (федеральных и региональных), новых сервисах в системе социальной защиты (отделения для детей с ОВЗ, МСП в Госуслугах и проч.). Площадки незамедлительного реагирования на поступающие обращения и вопросы с целью снижения нагрузки по обращениям по линии социального блока на государственные паблики (личные сообщения Главы региона, Правительства ИО).

Созданные рубрикаторы: #Спрашивали-отвечаем, #ОбзорНедели, #ВыплатнойЦентрИнформирует, #ЕКЦ_объясняет, ЕКЦ_полезно_знать, #ЕКЦ_меры_социальной_поддержки, #Важно – позволяют создать удобную навигацию для поиска необходимой информации и классифицировать необходимую информацию для граждан.

В рамках аккумуляции запросов граждан, проходящих через выделенные каналы телефонной связи, еженедельно организуется «живая» подача информации: кружочек в Телеграм, мини-видео Вконтакте и Одноклассники, женедельная информационная рубрика «Каждый день работаем для вас»

«Соцконтракт38»

  1. Мини-сайт «Соцконтракт38» - информационный портал для жителей Иркутской области, для специалистов социальной защиты, содержащий сведения нормативно-правового регулирования вопросов социального контракта, об условиях заключения и всех сопутствующих вопросов, связанных с реализацией в регионе социальных контрактов.
  2. Группы в социальных сетях «ВКонтакте» и «Одноклассники» — это спланированный с определенными целями и задачами поток информации о реализации социальных контрактов на территории Иркутской области для информационного воздействия на определённые группы населения (целевые группы) с помощью различных средств и каналов информирования с целью побуждения к принятию решения и действия. Включает проактивное информирование населения и профессиональное сообщество о возможностях, достижениях, результатах при реализации социальных контрактов, описывает методологические подходы к реализации технологии соцконтракта.
  3.  Группа и чат в «Телеграм» - это информационный сервис для населения и профессионального сообщества, который через создание и использование уникальных рубрикаторов для подачи информации, как-то: #Соцконтракт_в_действии, #СоциальноВажно, #ПолезныеСервисы, #МнениеЭксперта #ВыходЕсть и др. - позволяет взаимодействовать с целевой аудиторией (граждане, профессиональное сообщество) как напрямую (например, перевод информации в личные сообщения), так и косвенно иными путями (например, через обсуждение предлагаемой темы, вопроса). Такой подход позволяет оперативно определить отношение целевой аудитории к предлагаемым информационным сообщениям. Так, введение рубрики #МнениеЭксперта позволило увеличить охват просмотров и развить конкуренцию среди экспертов в отрасли социальной защиты по представлению новых подходов и форматов работы по реализации государственной задачи. Данный сервис предлагает набор решений для граждан, желающих заключить социальный контракт, реализующих социальный контракт, а также для специалистов, осуществляющих сопровождение вопросов реализации социальных контрактов в муниципальных образованиях региона.

«Центр поддержки38»

  1. Группы в «ВКонтакте», «Одноклассники», «Телеграм» «Центр поддержки38» - информационный сервис для участников СВО и членов их семей. В группах размещается актуальная информация для жителей региона о сервисах для участников СВО и членов их семей, о региональных мерах социальной поддержки, мероприятиях Центра сопровождения семей участников СВО и отделов сопровождения, функционирующих в каждом муниципальном образовании. Кроме того, на сервисах в различных форматах размещается информация, полезная для семей участников СВО по вопросам психологической поддержки, правам и обязанностям военнослужащего, по правовым вопросам.
    Общие подходы по всем модулям: Телеграм-каналы, сообщества ВКонтакте, страницы в Одноклассниках «Инфолайт38», «Соцконтракт38», «Центр поддержки 38» - включают проактивное информирование населения и организацию обратной связи с жителями региона.

Организация обратной связи:

Задать свой вопрос можно в личные сообщения или под постом в комментариях. Комментарийный ряд и личные сообщения отрабатываются не позднее 1 часа после размещения вопроса в рабочее время, при поступлении запроса в нерабочие часы/дни администратор сообществ или групп информирует гражданина о принятии сигнала и времени его отработки. Если вопрос требует дополнительных запросов в органы власти, иные организации и учреждения, то гражданину дается промежуточный ответ с обозначением сроков ответа.

Сайт проекта
https://infolite38.ru/
Цель проекта
Проактивное информирование граждан Иркутской области по мерам социальной поддержки, социальному обслуживанию, сервисам социальной защиты региона с организацией обратной связи в режиме онлайн 24/7
Результат проекта
Показатели проекта

Экономический эффект от внедрения:
1. Сокращение обращений в органы социальной защиты, органы власти за счет появления нового сервиса/новых возможностей для жителей региона, в т.ч. для участников СВО и членов их семей.
2. Сокращение затрат на разработку актуальных материалов для консультирования населения в органах соцзащиты населения, органах местного самоуправления, органах системы профилактики за счет единого информационного ресурса.

Социальный эффект от внедрения:
1. Повышение компетенций населения по мерам социальной поддержки, социальному обслуживанию, по вопросам получения социального контракта.
2. Значительное сокращение жалоб в Правительство Иркутской области и министерство социального развития, опеки и попечительства Иркутской области.
3. Повышение доверия населения к органам власти за счет открытости и стабильно функционирующей системы обратной связи.

Количественные показатели по состоянию на 1 января 2025 года
Инфолайт38
За 2024 год размещено 1119 публикаций.
- Средняя посещаемость сайта «Инфолайт38»– 1800 аккаунтов в месяц;
- сервисом «Электронная приемная» воспользовались – 602 человека;
- подписчиков в пабликах и мессенджерах – 4659 чел.
- общее количество ежедневных просмотров – 91900 чел. (средний показатель прироста с 1.01.2024г. – 4564%)
- обратная связь с жителями региона (работа с сообщениями и комментариями) – 21625 сообщений;
- общее количество репостов – 1292 (средний показатель прироста с 1.01.2023г. – 2012%)
Соцконтракт38
Размещено 1002 публикации.
- Средняя посещаемость сайта «Соцконтракт38» – 800 аккаунтов в месяц.
- подписчиков в пабликах и мессенджерах – 2 860 чел. (средний показатель прироста с 1.01.2024г. – 207,3%)
- общее количество ежедневных просмотров – 30731 чел. (средний показатель прироста с 1.01.2024г. – 3263%)
- обратная связь с жителями региона (работа с сообщениями и комментариями) – 595 сообщений;
- общее количество репостов – 767 (средний показатель прироста с 1.01.2023г. – 4147%)

ЦентрПоддержки38
Размещено 1183 публикации.
- подписчиков в пабликах и мессенджерах – 2194 чел. (средний показатель прироста с 1.01.2024г. – 3649%)
- обратная связь с жителями региона (работа с сообщениями и комментариями) – 691 сообщение;
- общее количество ежедневных просмотров – 16682 чел. (средний показатель прироста с 1.01.2024г. – 3334%)
- общее количество репостов – 3348 (средний показатель прироста с 1.01.2024г. – 1116%)
В среднем 36 каналов и 5 чатов цитируют и репостят информацию «Инфолайт38», «Соцконтракт38», «Центр поддержки 38».

« К списку проектов в номинации



 

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Чтобы не слетела заявка


 

Коллеги, программа - это робот и если не заполнены все поля, обязательные для заполнения (обозначенные *), то заявка не сохранится. Если подгружены недопустимые по формату или весу файлы, заявка не сохранится.


 

Наша рекомендация, чтобы все получилось: Создайте заявку, выберете нужную номинацию, во всех строках, обязательных для заполнения ставите цифру 1, подгружате презентацию (до 15 слайдов формат power point или pdf, размер файла до 10мб), заставку проекта (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px) и указываете ФИО первого автора и его фото (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px), нажимаете сохранить. Далее опять заходите в раздел мои заявки, она должна появиться в вашем кабинете со статусом «Доступна для редактирования». Можно вносить правки, не забывайте сохраняться!


 

С подробными требованиями к подаваемым заявкам вы можете ознакомиться в разделе "Положение".


 

С примерами заявок вы можете ознакомиться здесь.

Наши номинации