Международный иммерсивный форум «Евразийские ворота». Мероприятие, которое проводится Челябинским государственным университетом в городе Костанай (Республика Казахстан)
Номинация: Лучший PR-проект в государственной сфере
Автор(ы): Басова Нина Алексеевна, заместитель начальника управления по связям с общественностью
Даты проекта
21 ноября — 23 ноябряОписание проекта
Проблематика:
За два года форум «Евразийские ворота» не просто показал свою состоятельность, но и обозначил ряд проблем.
Во-первых, за три недели до форума пришлось экстренно переносить дату проведения. Это было связано с действиями Костанайского регионального университета, который в последний момент решил в эти числа поставить празднование своего юбилея. Данные действия считаем намеренными, поскольку они означали бы отказ всех представителей местной власти и СМИ от участия в форуме. После личных переговоров с Акимом Костаная Маратом Жундубаевым, заручившись его поддержкой и обещанием визита, была утверждена новая дата.
Во-вторых, в ходе подготовки к форуму были достигнуты предварительные договоренности о подписании соглашений о подготовке кадров между ЧелГУ и ТОО «KIA Qazaqstan», ТОО «KamLiz», Корпоративного университета Аллюр, КСТУ имени академика З. Алдамжара. Но визита директора KIA, с которым было запланировано подписание соглашения на пленарном заседании форума и визита Акима города Жундубаева не состоялось. Они отменили их за два дня, аргументируя приездом послов и представителей дипломатических миссий из Великобритании, Литвы, Испании, Польши, Португалии, Румынии, Словакии, Франции и Эстонии.
В-третьих, форум не получил должного внимания со стороны казахстанских СМИ, которые старательно обходят темы, связанные с Россией. Но мероприятие посетила Александра Сергазинова, журналист ТоболИнфо, автор западных грантовых проектов, направленных на разжигание русофобии в Казахстане. Она попыталась сорвать иммерсивную и секционную части форума, категорично отзываясь о политике РФ в отношении Украины и использовании российских ракетных систем «Орешник».
Стоит признать, что у казахстанско-российского добрососедства есть весьма могущественные недоброжелатели в лице коллективного Запада, которые и в России, и в Казахстане имеют влиятельных агентов, формирующих информационный контент.
Целевые аудитории: представители бизнеса, власти, общественности, науки, СМИ, молодёжи России и Казахстана.
Цель проекта — создание современной открытой площадки для обсуждения актуальных проблем в сферах экологии, экономики, информационного пространства, высшего образования и культуры для совместного поиска их конструктивных решений силами общественных и образовательных организаций, представителей власти, культуры, науки и бизнеса России и Казахстана.
Тактика и креативные решения:
• Международный иммерсивный форум «Евразийские ворота» проводится организаторами из России в республике Казахстан на площадке «Костанайского филиала ЧелГУ» в течение одного рабочего дня.
• Обязательные выступления представителей власти стран-участников.
• В рамках форума предусмотрена работа треков, в которых принимают участие ученые стран СНГ, экологи, бизнесмены, деятели культуры, журналисты и студенты. Они представляют реальные кейсы, которые призваны помочь решить схожие проблемы приграничных территорий.
• Иммерсивная часть. Для привлечения внимания СМИ, просвещения аудитории и формирования позитивных эмоций участников форум проводится в вовлекающем интерактивном формате с погружением в историческую действительность за счет перформансов и богатого визуала. В каждой секции представлена иммерсивная программа: дегустация национальных напитков и выставка кисломолочных изделий местного производства, дегустация ремесленного хлеба и выставка хлебобулочных изделий местных производителей, мастер-класс по алфавиту тюрки, дефиле и выставка аутентичных национальных костюмов из шелковых тканей конца 19 века.
Практические действия:
• Названия секций выбраны с учётом их наполнения: Путь слова (СМИ), Путь хлеба (культура), Путь звёзд (образование), Путь воды (экология), Путь шёлка (бизнес).
• Организованы выставки старинных предметов быта, костюмов, фольклора, традиционной еды. Этим мы напоминаем международным участникам об общности традиций и ценностей (крепкая семья, милосердие, уважение к старшим, гуманизм, патриотизм, коллективизм, преобладание духовных ценностей над материальными).
• Организация трансфера Челябинск-Казахстан, проживания и совместных обедов.
• Тезисы по итогам обсуждения становятся темами новостных материалов.
Результаты:
В 2023 году Международный иммерсивный форум «Евразийские ворота» собрал на своей площадке около 130 участников: представителей власти, бизнес-сообщества, общественных организаций, деловых кругов, СМИ и деятели культуры из России и Казахстана. Форум прошёл по четырём трекам: культура, СМИ, бизнес и экология. По итогу мероприятия вышло около 70 публикаций в российских и зарубежных СМИ регионального и федерального статуса. Опыт форума был признан успешным, поэтому было принято решение о его продолжении.
22 ноября 2024 года прошёл уже второй форум. Он увеличил количество и географию участников. К мероприятию присоединились спикеры из Узбекистана и Таджикистана. Кроме того, посетившая ЧелГУ в эти даты делегация из КНР выразила желание принять участие в «Евразийских воротах» в следующем году сразу по нескольким трекам.
Также увеличилось и само количество секций. К уже традиционным присоединились секции по образованию и праву. Также была организована встреча с директором Международного института интеграции социально-гуманитарных исследований «Интеллект Орда», в прошлом экс-заместителем Акима Алматы Саттаром Мажитовым. Впоследствии состоялась встреча Саттара Мажитова и ректора ЧелГУ Сергея Таскаева уже в Челябинске, где было принято решение о составлении дорожной карты, в которую будут внесены предложения по развитию двух приграничных территории.
На форуме этого года были высказаны предложения расширить направления работы и добавить треки по искусственному интеллекту, кадрам, спорту, психологии.
Большой резонанс в этом году форум получил в СМИ. Кроме релизов и интервью по темам обсуждения вышло несколько аналитических материалов, в которых журналисты двух стран постарались обозначить существующие проблемы. Всего около 150 публикаций.
Также, после проведения конференции власти Костаная стали показывать свою лояльность в отношении Костанайского филиала ЧелГУ и его директора. Со стороны казахстанских вузов стали поступать предложения о сотрудничестве и совместной работе.
Потенциал и развитие проекта:
Мы уверены, что у форума «Евразийские ворота» большое будущее. Он становится стабильной площадкой для реализации народной дипломатии, расширяет горизонты сотрудничества двух стран и может стать важным шагом в укреплении внешнеэкономических связей и инвестиционной привлекательности Южного Урала. Главное достижение форума — его способность переводить абстрактные идеи и научные дискуссии в конкретные проекты. В результате заключаются соглашения о сотрудничестве и реализуются совместные инициативы.
Цель проекта
Создание международной площадки для обсуждения актуальных проблем в сферах экологии, экономики, информационного пространства, образования и культуры для совместного поиска их конструктивных решенийсилами общественных и образовательных организаций,
представителей власти, культуры, науки и бизнеса
России и Казахстана.
Результат проекта
- форум собрал на своей площадке около 130 участников: представителей власти, бизнес-сообщества, общественных организаций, деловых кругов, СМИ и деятели культуры из России и Казахстана. По итогу мероприятия вышло более 100 публикаций в российских и зарубежных СМИ регионального и федерального статуса- подписано межправительственное соглашение между правительствами РФ и РК о функционировании Костанайского филиала ЧелГУ
- подготовлены соглашения о сотрудничестве с ТОО KIA Qazaqstan, ТОО KamLiz, Корпоративным университетом Аллюр, КСТУ имени академика З. Алдамжара
- власти Костаная стали показывать свою лояльность в отношении Костанайского филиала ЧелГУ и его директора. Со стороны казахстанских вузов
поступают предложения о сотрудничестве
- после проведения форума и подписания межправительственного соглашения, поступил запрос от Председателя Совета Федерации Федерального собрания РФ Валентины Матвиенко о подготовке полного отчёта о мероприятии для его поддержки