Даты проекта

01 декабря — 27 декабря

Описание проекта

ИНВИТРО –  лидер частного здравоохранения, специализирующийся на лабораторной диагностике и медицинских услугах. Компания представлена во всех регионах России, а также в Беларуси, Казахстане, Киргизии и Армении. В команде более 8500 сотрудников разных специальностей: от врачей и медперсонала до IT-специалистов, маркетологов и финансистов. Возраст сотрудников – от 18 до 75 лет. Разнообразие команды по профессиям и географии создаёт вызов в организации объединяющих праздничных активностей, способных по-настоящему вовлечь всех сотрудников.

Для решения задачи по объединению многочисленной и территориально распределённой команды в единый коммуникационный контур была разработана концепция интерактивных праздничных активностей к Новому 2025 году — проект «Новогодний экспресс ИНВИТРО». Концепция реализована в формате железнодорожного приключения: студия оформлена как купе, где ведущий «путешествует» по всем агломерациям компании, встречается с интересными попутчиками и попадает в забавные ситуации, близкие и понятные сотрудникам ИНВИТРО.

Идея отражает в себе масштаб территориального охвата присутствия компании и в игровой, лёгкой форме отвечает на вопрос: «Отметить Новый год всем коллективом в 11 агломерациях не только по России, но и за рубежом? Да ещё и в стиле путешествия? Легко!». Проводник – ведущий приглашает сотрудников прокатиться в комфортном купе поезда «Новогодний экспресс», следующего по всем региональным и зарубежным подразделениям компании. Мягкий и эмоционально тёплый tone of voice коммуникации транслировал уютное настроение в духе «Будьте уверены, всем будет уютно, как дома». Ведь здесь уместны и домашние напитки с закусками, и хорошая песня, и разминка для всего тела и ума, и, конечно же, множество приятных встреч, как со старыми друзьями, так и с неожиданными попутчиками.

Новогодний экспресс — это увлекательное путешествие на борту современного, высокотехнологичного поезда, олицетворяющего передовые и инновационные принципы ИНВИТРО. Этот праздник символизирует неизменную философию компании — постоянное движение вперед, внедрение новейших технологий и стремление оставаться лидером в медицинских услугах. Вместе, на нашем праздничном экспрессе, мы продолжаем открывать новые горизонты ИНВИТРО.
 

Задачи проекта:
 

1. Объединить многопрофильный коллектив с широким возрастным диапазоном в едином коммуникационном пространстве.

2. Преодолеть территориальную разобщенность между подразделениями компании.

3. Создать тёплую, неформальную атмосферу взаимодействия между сотрудниками разных регионов.

4. Продемонстрировать уникальность каждой агломерации при сохранении общих корпоративных ценностей.

5. Повысить вовлеченность сотрудников через интерактивное участие в общекорпоративном мероприятии.
 

Этапы реализации:

Коммуникационная кампания началась за 2 недели до мероприятия в корпоративном ТГ-канале «Пульс ИНВИТРО» анонсом эфира в виде билета на поезд, в котором указаны дата, время и программа события. Прогрев продолжился интерактивом с сотрудниками в виде карточек «А что если отпраздновать Новый год в…» Мы пофантазировали, как Новый год может заиграть новыми красками, если сменить привычный сценарий и отправиться в гости к коллегам из других городов. Каждый город — это уникальная атмосфера, свои традиции и зимние чудеса. Сотрудники на карточках рассказывали о том, как можно отметить новый в своём городе и показывали фото своих любимых мест для отдыха.
 

Реализация проекта была заключена в следующих ключевых точках онлайн - программы:
 

• Включения агломераций. Были реализованы в виде креативных подготовленных сотрудниками видеосюжетов, которые ведущий и все зрители наблюдали из окна купе, «выходя на станциях» в регионах присутствия.
 

• Гости в студии. Живые, лёгкие и неформальные интервью ведущего с руководителями и сотрудниками.
 

• Зрители. Активно участвовали в «дорожных» онлайн – интерактивах от ведущего (присылали свои истории о настоящем новогоднем чуде, отвечали на вопросы викторины и участвовали в фоточелленджах на площадке корпоративного ТГ-канала, получая подарки из лимитированной серии мерча «А что, если…» )
 

• Периодические музыкальные включения. Акустический кавер-дуэт исполнял всеми любимые хиты. Чем не душевная атмосфера песен под гитару в купе?
 

Интеграции агломераций в трансляции были реализованы в формате «железнодорожной станции» - остановки на пути экспресса в каждой агломерации. Сотрудники из разных городов предстали со своим уникальным контентом, который создавался заранее согласно творческому заданию в оригинальной концепции «А что, если...?» и отражал корпоративную культуру через призму новогоднего настроения.
 

Участники роликов разработали оригинальные сюжеты, демонстрирующие уникальность своих команд и региональную специфику. В видеороликах были творчески представлены аспекты внутренней жизни ИНВИТРО, а также смелые идеи о возможном будущем компании. Особый акцент был сделан на том, как даже небольшие мечты могут трансформироваться в значимые изменения для всей организации.
 

Проект отличался разнообразием творческих подходов: команды использовали яркие декорации, тематические костюмы и нестандартные сюжетные решения. Например, «А что, если бы пациентом ИНВИТРО стал Дед Мороз?», «А что, если бы об ИНВИТРО узнали за пределами Солнечной системы?", "А что, если бы все фильмы были сняты про ИНВИТРО?». 

Ролики были наполнены добрым юмором и праздничной атмосферой, что способствовало созданию позитивного настроения и укреплению корпоративного духа в преддверии Нового года. Благодаря этой инициативе сотрудники смогли продемонстрировать не только профессиональные навыки, но и творческий потенциал, что стало важным элементом укрепления командного взаимодействия и корпоративной идентичности ИНВИТРО.
 

Мы убеждены, что творческая реализация сотрудников – ключевой элемент профессионального роста. Она помогает преодолевать рутину, экспериментировать и находить новые решения. Мы создаем среду, где таланты каждого могут раскрыться, превращая работу в пространство, приносящее не только результат, но и радость.

Цель проекта

Объединить 8500 + сотрудников из 11 агломераций в интегрированное сообщество, преодолевая географические и профессиональные барьеры через вовлекающий формат предновогоднего виртуального железнодорожного путешествия, укрепляя корпоративную культуру и создавая атмосферу сопричастности к общему празднику.

Результат проекта

1. Масштабный охват аудитории: Вовлечены сотрудники из всех 11 агломераций компании, включая представительства в России, Беларуси и Казахстане.

2. Высокая вовлеченность: Зафиксирован высокий уровень активности в корпоративных каналах коммуникации – более 1300 комментариев и 840 реакций на интерактивы в ТГ-канале "Пульс ИНВИТРО". Прирост новых подписчиков составил 304 человека, а суммарный охват тематических постов превысил 26 800 просмотров.

3. Укрепление горизонтальных связей: Установлены новые профессиональные контакты между сотрудниками разных подразделений и регионов, что подтверждается общением в комментариях под постами и взаимными реакциями подписчиков, а также активностью чата во время онлайн – трансляции.

4. Повышение лояльности: По результатам пост-опроса более 93% участников выразили высокую степень удовлетворенности форматом мероприятия и отметили усиление чувства принадлежности к компании. Спонтанные отзывы сотрудников продемонстрировали высокую эмоциональную вовлеченность. Особенно значимо, что удаленные специалисты отметили возникшее чувство сопричастности и описали атмосферу мероприятия как «ощущение принадлежности к огромной дружной семье ИНВИТРО».

5. Культурный обмен: Созданы и представлены 12 уникальных видеосюжетов от региональных команд, демонстрирующих местные традиции и особенности работы в разных локациях.

7. Создание уникального контента: Сформирована библиотека корпоративного видеоконтента, отражающего разнообразие команды ИНВИТРО, которая используется в адаптационных программах для новых сотрудников.