Даты проекта

15 августа — 29 сентября

Описание проекта

XV Спартакиада «Газпром трансгаз Краснодар» — крупнейшее корпоративное событие, объединившее около 900 сотрудников: спортсменов, болельщиков и членов их семей. При этом значительная часть коллектива находилась вне площадки, а сами соревнования проходили параллельно на нескольких локациях.

Ключевой вызов:
объединить разрозненную аудиторию в единое информационное пространство и обеспечить эффект полного присутствия для всех.

Реализация

Проект был выстроен как мультиканальная PR-кампания в три этапа:

1. Прогрев (за месяц до события):

• анонсы,
• опросы и голосования,
• презентации команд,
• пользовательский контент (кричалки, видео, фото).

2. Основной этап (3 дня соревнований):

• лайв-освещение с площадок,
• оперативные результаты,
• фото- и видеоконтент в режиме реального времени,
• прямые трансляции ключевых событий.

3. Пост-коммуникация:

• подведение итогов,
• публикации в корпоративных медиа,
• закрепление эмоционального эффекта.

Вовлечение аудитории

Были внедрены игровые и интерактивные форматы:

• «Офисный челлендж» — участие сотрудников вне площадки,
• «Болельщик дня»,
• «Триумфатор дня»,
• конкурсы пользовательского контента,
• активности для детей сотрудников.

Это позволило вовлечь все сегменты аудитории, включая тех, кто физически не присутствовал на событии.

Команда

Для оперативного освещения была создана сеть из 17 специальных корреспондентов (пресс-служба + сотрудники филиалов), что обеспечило:

• высокую скорость публикаций,
• разнообразие контента,
• эффект «живого присутствия».

Уникальность проекта

• Превращение спортивного события в медиаплатформу.
• Интеграция онлайн и офлайн форматов.
• Ставка на лайв-контент и скорость.
• Вовлечение сотрудников как соавторов коммуникации.
• Масштабирование внутреннего PR на уровень полноценной digital-экосистемы.

Цель проекта

Создание единого информационного и эмоционального пространства для сотрудников компании в рамках крупнейшего корпоративного спортивного события — XV Спартакиады, вне зависимости от их географии и формата участия (онлайн/офлайн).
Дополнительно:
• повысить вовлеченность сотрудников в корпоративную повестку,
• усилить внутренние коммуникации и командное взаимодействие,
• трансформировать спортивное событие в инструмент развития корпоративной культуры.

Результат проекта

• Обеспечено комплексное мультиканальное сопровождение: 202 публикации во всех ключевых каналах (ГИД, Telegram, ВКонтакте, сайт).
• Создан эффект «присутствия» для сотрудников в трех регионах — даже вне площадки.
• Достигнута высокая вовлеченность:
o интерактивные механики (челленджи, конкурсы, голосования),
o участие сотрудников как соавторов контента.
• Организованы 4 прямые трансляции (3299 просмотров).
• Сформирован масштабный контент-пул:
o 243 профессиональных фото,
o 721 фото и 27 видео от спецкорреспондентов,
o 3 итоговых видеоролика (3647 просмотров).
• Вовлечены все категории аудитории: спортсмены, болельщики, офисные сотрудники, семьи.
• Разработана и апробирована модель digital-сопровождения массовых корпоративных событий.

Ключевой эффект: освещение Спартакиады стало не просто информационный каналом, а полноценной медиаплатформой внутри компании.