Внутренняя коммуникационная кампания к юбилею СДЭК

Номинация: Лучший проект по внутрикорпоративному PR

Автор(ы): Берсенёва Анастасия Сергеевна, ведущий менеджер по внутренним коммуникациям , Сидорова Любовь Сергеевна, ведущий менеджер по организации мероприятий , Юденкова Татьяна Юрьевна, ведущий менеджер по организации мероприятий

Даты проекта
10 января — 31 декабря

Описание проекта

25 февраля 2025 года СДЭК отметил юбилей — 25 лет на рынке. Сотрудники и партнеры компании распределены по 45 странам мира, важно было создать эффект «единой команды» и привлечь внимание коллектива к главному инфоповоду года. Проект был направлен на превращение корпоративного юбилея в инструмент мощной внутренней мотивации и сплочения персонала. Нашей главной задачей стала организация праздничных активностей и вовлечение в них сотрудников, а также коммуникационная поддержка юбилея.

 

Аудитория проекта — все сотрудники компании СДЭК и партнеры.

 

Проект длился весь 2025 год и включал три этапа: подготовку и вовлечение, кульминационное событие и поддерживающие коммуникации после мероприятия.

 

Этапы:

 
  1. Подготовка и вовлечение

 

Заранее был разработан специальный фирменный стиль и праздничный лого. Визуал целый год использовался во всех каналах корпоративных коммуникаций — портал, почтовые подписи и рассылки, сообщения в корпоративных чатах, фоны для видеозвонков, а также оформление офисов, складов и мероприятий. Единый визуал позволил длительное время поддерживать интерес сотрудников к праздничному событию.

 

С начала февраля 2025 года в корпоративном мессенджере CDEK Talk запустили серию постов «25 поводов для гордости». Мы рассказывали интересные факты о компании, ее истории и достижениях: когда и где открылся первый зарубежный офис, какие премии и награды мы получили, сколько отправлений в секунду обрабатывает компания и многое другое. 

 

Параллельно стартовали интерактивные форматы:

 
  • Съемка имиджевого видеоролика «Люди СДЭК» — интервью о работе в компании, участие в котором приняли действующие сотрудники. Это не только позволило нам создать вдохновляющий контент для продвижения праздника, но и дополнительно мотивировать коллег, которых выбрали для участия в съемках. На платформе ВК ролик посмотрели 1,3К сотрудников

 
  • Праздничная почта. Мы создали брендированные открытки с поздравлениями, которые можно отправить коллегам через портал CDEK Space в знак благодарности за совместную работу. 

 
  • Запуск онлайн-игры «Путешествие по дорогам СДЭК»: зарегистрировавшимся участникам за две недели предстояло выполнить 29 заданий. Задания разные — творческие, логические, на знание компании. По итогам лучшие игроки получили три командных приза-впечатления и 15 индивидуальных наград — сдэккоинов, которые потратили на мерч и подарки в магазине CDEK Store 

 
  • Конкурс детских рисунков с поздравлениями: от детей сотрудников мы получили более 75 открыток, один из рисунков был выбран голосованием для создания корпоративного мерча.

 
  • Прямые эфиры с СЕО, ТОП-менеджерами и партнерами, в которых коллеги делились опытом работы в компании, планами на будущее и анонсировали праздничное мероприятие в Петербурге.

 
  1. Кульминация: Юбилейный вечер 

 

26 февраля 2025 года состоялось главное мероприятие — 2000 сотрудников компании собрались на празднование юбилея в Санкт-Петербурге в БКЗ «Октябрьский». Для сотрудников, которые не смогли присутствовать, была организована прямая трансляция.

 

Программа мероприятия включала:

  • Бизнес-часть: выступления ТОП-менеджеров компании, обсуждение достижений и планов, презентация нового видения компании и награждение лучших сотрудников

  • Мюзикл «Сибирские хроники».с участием артистов петербургских театров. В основе постановки — история компании, корпоративные ценности и реальные случаи из повседневной жизни СДЭК

 

Сотрудники, которые не смогли поехать в Петербург, отмечали праздник в своих филиалах — в городах присутствия компании 26 февраля 2025 года состоялось 30 юбилейных мероприятий.

 
  1. Поддерживающие коммуникации

 

После праздника нам было важно сохранить чувство сопричастности и гордости сотрудников за успех бизнеса. В коммуникациях мы продолжили рассказывать о том, что 2025 — юбилейный и важный для СДЭК год. А также предлагали дополнительные активности:

 

На юбилейной неделе лучших партнеров мы собрали на гала-ужин и встречу с ТОП-менеджерами. Также для всех желающих коллег в Петербурге запустили серию экскурсий — на склад Фулфилмент для маркетплейсов и в роботизированный сортировочный центр СДЭК. Так коллеги получили возможность познакомиться друг с другом, увидеть масштаб бизнеса и современные логистические решения, обменяться опытом.

 

Весной мы запустили лимитированную коллекцию мерча «Будь частью истории. Носи с гордостью». Сотрудники могли приобрести за виртуальную валюту худи, футболки, термосы и термокружки, картхолдеры — вся коллекция была создана в честь юбилея компании и стала дополнительным нематериальным стимулом.

 

Перед новогодними праздниками мы транслировали ролик «25 классных событий года» с отсылкой к празднику. Также состоялся новогодний теле-радио-эфир «25 лет вместе на одной волне» — он стал завершающим этапом проекта.

Сайт проекта
https://cdekteam.ru/universe/cdek25
Цель проекта
Цель проекта — укрепление корпоративной культуры, формирование позитивного имиджа работодателя и усиление вовлеченности сотрудников в жизнь компании. Проект направлен на объединение распределенной команды — 45 000 сотрудников и партнеров — вокруг общих ценностей и истории компании через создание эмоциональной связи с брендом и чувства сопричастности к большому событию — 25-летию СДЭК.
Результат проекта
2К участников онлайн-игры «Путешествие по дорогам СДЭК», посвященной юбилею Мы вовлекли участников из 26 городов России, Казахстана, Китая и Белоруссии

Результаты юбилейного мероприятия в Санкт-Петербурге:
11К уникальных пользователей лендинга, посвященного юбилею компании
Прямой эфир объединил более 1К сотрудников, независимо от их географического положения и должности
2К гостей юбилейного вечера
Средняя оценка полноты информации о празднике — 4,55
5,2К просмотров имиджевого видео о праздновании юбилея

30 юбилейных мероприятий в регионах России для сотрудников и партнеров, которые не смогли присутствовать на празднике в Петербурге

Средняя оценка экскурсий:
по сортировочному центру — 4,8
по складу Фулфилмент — 5,0

Рост активности сотрудников в карьерных социальных сетях:
Рост просмотров карьерного сообщества СДЭК ВК:
+85% в феврале
+45% в марте

Рост просмотров карьерной страницы СДЭК в instagram (*запрещенная на территории РФ социальная сеть):
+300% в феврале
+62% в марте
Также увеличились действия в профиле:
+28% в феврале
+52% в марте

100% проданных айтемов лимитированного юбилейного мерча – 1,5К товаров

« К списку проектов в номинации



 

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Чтобы не слетела заявка


 

Коллеги, программа - это робот и если не заполнены все поля, обязательные для заполнения (обозначенные *), то заявка не сохранится. Если подгружены недопустимые по формату или весу файлы, заявка не сохранится.


 

Наша рекомендация, чтобы все получилось: Создайте заявку, выберете нужную номинацию, во всех строках, обязательных для заполнения ставите цифру 1, подгружате презентацию (до 15 слайдов формат PDF, размер файла до 10мб), заставку проекта (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px) и указываете ФИО первого автора и нажимаете Сохранить. Далее опять заходите в раздел мои заявки, она должна появиться в вашем кабинете со статусом «Доступна для редактирования». Можно вносить правки, не забывайте сохраняться!


 

С подробными требованиями к подаваемым заявкам вы можете ознакомиться в разделе "Положение".


 

С примерами заявок вы можете ознакомиться здесь.


 

Для того, чтобы не пропустить важные новости конкурса «Пресс-служба года» и полезную информацию для участников подпишитесь на нашего бота в Телеграм.
Для этого пройдите по ссылке tg://resolve?domain=ps_goda_bot&start=c1760953610434-ds и активируйте бота, нажав кнопку "Старт".
Если ссылка у вас не открывается, скопируйте название бота @ps_goda_bot и введите его в строке поиска в приложении Telegram.

Наши номинации