Год на перезагрузку. Как пресс-служба перестала оправдываться и начала управлять

Номинация: Пресс-служба года

Автор(ы): Сахибгареева Алсу Анасовна, руководитель пресс-службы , Печенкин Вадим Сергеевич, главный редактор , Велюгжанина Наталья Александровна, ведущий специалист по связям с общественностью пресс-службы

Даты проекта
01 января — 31 декабря

Описание проекта

Проект «Год на перезагрузку. Как пресс-служба перестала оправдываться и начала управлять» реализован в 2025 году в условиях масштабных организационных изменений на Ашинском металлургическом заводе, сопровождавшихся высокой информационной напряжённостью внутри предприятия и в городской среде.

На момент начала проекта информационная повестка вокруг предприятия формировалась преимущественно на внешних площадках. Официальные источники не выполняли функцию первоисточника информации, что приводило к распространению слухов, росту тревожности среди сотрудников и необходимости постоянно реагировать на внешние интерпретации происходящих изменений.

В этих условиях перед пресс-службой была поставлена управленческая задача: перейти от реактивной модели коммуникации к системе, в которой предприятие самостоятельно формирует информационную повестку и обеспечивает аудиторию своевременной и достоверной информацией.

В течение года была сформирована новая команда пресс-службы и создана комплексная система корпоративных коммуникаций, включающая официальные цифровые и печатные каналы, регулярную работу с официальным сайтом, закрытый канал коммуникации с сотрудниками, а также системное взаимодействие со СМИ и органами государственной власти.

Проект реализован полностью силами пресс-службы без привлечения дополнительного бюджета.

 

Итоги проекта

В результате реализации проекта пресс-служба перестала выполнять исключительно реактивную функцию и стала управлять информационной средой вокруг предприятия.

Были достигнуты следующие результаты:

- официальные ресурсы предприятия стали первоисточником информации: городские паблики и СМИ начали цитировать корпоративные публикации вместо формирования собственных интерпретаций;

- официальные каналы стали площадкой прямого диалога с аудиторией: вопросы и критические обращения сотрудников и жителей города поступают непосредственно в корпоративные ресурсы, что позволяет оперативно давать разъяснения и предотвращать распространение недостоверной информации;

- официальная позиция предприятия начала воспроизводиться аудиторией на внешних информационных площадках, что подтверждает формирование устойчивого доверия к корпоративным источникам;

- обеспечено системное присутствие предприятия в отраслевой и государственной информационной повестке: опубликовано 64 пресс-релиза на официальном сайте, обеспечено 152 цитирования, включая публикации на ресурсах Минпромторга РФ и региональных органов власти;

- официальное сообщество предприятия стало ключевым каналом коммуникации: за год число подписчиков выросло на 21% (+1500 человек), уникальный охват составил 210 тыс. пользователей, общее количество просмотров — 7 млн;

- создана многоканальная система корпоративных коммуникаций, охватывающая все ключевые аудитории предприятия: официальное сообщество в социальной сети, закрытый Telegram-канал для сотрудников, корпоративный портал, корпоративная газета тиражом 999 экземпляров и официальный сайт предприятия;

-сформирована и выведена на высокий уровень эффективности новая команда пресс-службы: все каналы коммуникации и контент создаются собственными силами без дополнительного бюджета (за исключением печати корпоративной газеты).

Полученные профессиональные награды «Серебряный лучник-Урал», «МедиаЛидер-2025», «Лучшее корпоративное СМИ-2025»,  Prемия-2025 имени Ольги Давиденко подтверждают эффективность реализованного проекта.

Сайт проекта
https://vk.com/zg_amet
Цель проекта
Обеспечение устойчивости предприятия в условиях организационных изменений путём создания управляемой системы корпоративных коммуникаций.
Для градообразующего предприятия граница между внутренней и городской средой условна: решения предприятия мгновенно становятся городской повесткой и влияют на уровень тревожности сотрудников и настроения горожан.
На момент начала проекта предприятие находилось в реактивной позиции: повестка формировалась вне участия предприятия, официальные каналы не выполняли функцию первоисточника информации, что создавало условия для возникновения слухов, домыслов и социальной напряжённости.
Целью проекта стало создание системы коммуникаций, обеспечивающей:
• переход от реактивной коммуникации к управлению информационной повесткой;
• создание собственных устойчивых каналов коммуникации с ключевыми аудиториями;
• снижение напряжённости внутри предприятия и в городской среде;
• формирование устойчивого доверия к предприятию в условиях изменений;
• интеграцию коммуникации в систему управления предприятием.

Реализация проекта

Формирование новой команды и перезапуск функции
В течение 2025 года была сформирована новая команда пресс-службы численностью 6 человек. Фактически происходило не только развитие каналов, но и формирование функции корпоративных коммуникаций как управленческой системы.

Создание единого официального информационного центра в социальных сетях
Ранее существовавшие разрозненные корпоративные страницы были объединены в единое официальное сообщество предприятия.
За год опубликовано 744 материала.
Количество подписчиков выросло на 21% (+1500 человек).
Уникальный охват составил 210 тыс. пользователей, общее количество просмотров — 7 млн.
Сообщество стало основным официальным источником информации о предприятии.

Создание закрытого канала коммуникации с сотрудниками
В 2025 году создан закрытый Telegram-канал для сотрудников предприятия с возможностью обратной связи.
Этот канал позволил обеспечить оперативное информирование сотрудников о происходящих изменениях и создать прямой канал диалога с коллективом.

Перезапуск корпоративного печатного издания
Корпоративная «Заводская газета» была полностью модернизирована:
• внедрён современный глянцевый формат;
• увеличено качество визуального и редакционного содержания.
Корпоративная газета остаётся востребованным каналом коммуникации с сотрудниками старшего поколения и пенсионерами — аудиторией, для которой печатное слово сохраняет наибольший уровень доверия. Она не только информирует о происходящих изменениях, но и фиксирует ключевые события, формируя летопись современного этапа развития завода.

Внедрение системной работы с официальным сайтом предприятия
В 2025 году впервые внедрена регулярная публикация пресс-релизов на официальном сайте предприятия.
За год опубликовано 64 пресс-релиза, обеспечивших:
• 152 цитирования в отраслевых СМИ;
• регулярное присутствие предприятия в информационной повестке Минпромторга РФ (13 публикаций), Министерства промышленности Челябинской области (21 релиз).
Официальный сайт стал институциональным источником информации о предприятии.

Формирование устойчивых институциональных коммуникаций
В течение года выстроено системное взаимодействие с:
• СМИ («Металлоснабжение и сбыт», «Металлторг», «Интерфакс», «Коммерсант», «Комсомольская правда», «Российская газета»;
• министерствами и ведомствами;
• общественными организациями;
• подрядными организациями.
Это обеспечило включение предприятия в официальный информационный контур отрасли.
Результат проекта
Коммуникация стала инструментом управления, а не только информирования
В 2025 году пресс-служба Ашинского металлургического завода перестала выполнять исключительно информационную функцию и стала частью системы управления предприятием, позволяющей заводу сохранять устойчивость в период изменений.
Корпоративные коммуникации стали использоваться для решения управленческих задач:
• сопровождение организационных изменений;
• поддержание доверия сотрудников;
• формирование кадрового резерва;
• укрепление репутации предприятия;
• взаимодействие с государственными и отраслевыми структурами.

Информационная среда стала управляемой
Предприятие перешло от ситуации, когда информационная повестка формировалась вне его участия, к ситуации, когда официальные каналы стали первоисточником информации.
Сократилось распространение слухов, уменьшился их жизненный цикл.
Публикация наших материалов в отраслевых СМИ, ресурсах Минпромторга России расширило масштаб восприятия: сотрудники увидели себя частью большой экономики, что усилило уважение к своему труду и доверие к работодателю.
Даже сложные организационные решения перестали вызывать дестабилизирующие обсуждения и стали восприниматься как понятная часть развития предприятия.
Постепенно транслируемая пресс-службой завода логика начала воспроизводиться самой аудиторией: наши смысловые акценты стали появляться и в обсуждениях на внешних площадках.
Создана устойчивая коммуникационная инфраструктура предприятия
В течение года была сформирована комплексная система корпоративных коммуникаций, включающая цифровые, печатные и институциональные каналы.
Система функционирует без дополнительного бюджета и обеспечивает устойчивость информационной среды предприятия.

« К списку проектов в номинации



 

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Чтобы не слетела заявка


 

Коллеги, программа - это робот и если не заполнены все поля, обязательные для заполнения (обозначенные *), то заявка не сохранится. Если подгружены недопустимые по формату или весу файлы, заявка не сохранится.


 

Наша рекомендация, чтобы все получилось: Создайте заявку, выберете нужную номинацию, во всех строках, обязательных для заполнения ставите цифру 1, подгружате презентацию (до 15 слайдов формат PDF, размер файла до 10мб), заставку проекта (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px) и указываете ФИО первого автора и нажимаете Сохранить. Далее опять заходите в раздел мои заявки, она должна появиться в вашем кабинете со статусом «Доступна для редактирования». Можно вносить правки, не забывайте сохраняться!


 

С подробными требованиями к подаваемым заявкам вы можете ознакомиться в разделе "Положение".


 

С примерами заявок вы можете ознакомиться здесь.


 

Для того, чтобы не пропустить важные новости конкурса «Пресс-служба года» и полезную информацию для участников подпишитесь на нашего бота в Телеграм.
Для этого пройдите по ссылке tg://resolve?domain=ps_goda_bot&start=c1760953610434-ds и активируйте бота, нажав кнопку "Старт".
Если ссылка у вас не открывается, скопируйте название бота @ps_goda_bot и введите его в строке поиска в приложении Telegram.

Наши номинации