Муниципальный центр управления города Южно-Сахалинска

Номинация: Лучший PR-проект в муниципальной сфере

Автор(ы): Каширина Екатерина Петровна , директор МКУ "Агентство по развитию города Южно-Сахалинска" , Гармаш Анна Константиновна, начальник отдела по взаимодействию с населением в Интернет-пространстве МКУ "Агентство по развитию города Южно-Сахалинска" , Васькова Карина Сергеевна, контент-менеджер отдела по взаимодействию с населением в Интернет-пространстве МКУ "Агентство по развитию города Южно-Сахалинска"

Даты проекта
24 июля — 31 декабря

Описание проекта

Центр открылся при участии губернатора Сахалинской области Валерия Лимаренко и мэра Южно-Сахалинска Сергея Надсадина 24 июня 2021 года на базе отдела по взаимодействию с населением в интернет-пространстве МКУ "Агентство по развитию города Южно-Сахалинска".

Задачи:

- реагирование на обращения и сигналы от граждан, поступающие в аккаунты мэра и администрации города в социальных сетях;

- взаимодействие с Центром управления регионом, который находится на базе Правительства островного региона. 
 

28 135 обращений поступило за 9 месяцев работы центра. 

На сегодняшний день  среднее время ответа составляет около 10 минут. 


ТОП-ТЕМ  ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН

-ремонт и содержание дорог,
-благоустройство детских площадок и скверов,
-текущий и капитальный ремонт дворов,
-газификация,
-переселение из ветхого и аварийного жилья,
-жалобы на работу общественного транспорта,
-расчистка дворов/дорог,
-вывоз снега,
-повышение цен,
-вопросы ЖКХ.

Из-за блокировок социальных сетей Instagram и Facebook центр не потерял своих постоянных заявителей и поклонников.

Благодаря грамотной информационной кампании, сейчас обращения приходят через телеграм-каналы администрации и мэра города, а также аккаунты во «ВКонтакте» и «Одноклассниках». 

Среднее количество обращений в неделю осталось прежним - около 450 в неделю. 


Для оперативного распределения обращений между сотрудниками центра и сотрудниками подведомственных учреждений администрации города в рамках цифровой трансформации муниципалитета была создана система.

Её основным инструментом является телеграм-бот, через который сотрудники получают сигналы. 


Благодаря этому, администрации города  Южно-Сахалинска удалось исключить процесс перенаправления обращений между сотрудниками из-за смежных и иногда размытых направлений работы.  

Благодаря проекту срок обработки обращений сократить в 3 раза: с 24 до 8 часов. 


В 2022 году наш центр станет цифровым. Его свяжут с «двойником города», где в режиме реального времени, нажав на объект,  можно будет получить о нём различную информацию. Например, сроки капитального или текущего ремонта, информация о собственниках люков и коммуникаций, планы по ремонту двора или расчистке его от снега, а также информация по вывозу мусора и др. Это значительно ускорит срок предоставления ответа на обращение.

Цель проекта
Оперативная работа с обращениями граждан, поступающими через официальные аккаунты мэра и администрации города в социальных сетях, создание их положительного имиджа, отработка информационных рисков, проведение аналитики в Интернет-пространстве Южно-Сахалинска
Результат проекта
100 % отработка обращений граждан, поступающих по средствам социальных сетей в установленный срок (8-24 часов), переход работы центра в цифровой формат при помощи "двойника города", снижение времени ответа на обращения

« К списку проектов в номинации



 

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Чтобы не слетела заявка


 

Коллеги, программа - это робот и если не заполнены все поля, обязательные для заполнения (обозначенные *), то заявка не сохранится. Если подгружены недопустимые по формату или весу файлы, заявка не сохранится.


 

Наша рекомендация, чтобы все получилось: Создайте заявку, выберете нужную номинацию, во всех строках, обязательных для заполнения ставите цифру 1, подгружате презентацию (до 15 слайдов формат power point или pdf, размер файла до 10мб), заставку проекта (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px) и указываете ФИО первого автора и его фото (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px), нажимаете сохранить. Далее опять заходите в раздел мои заявки, она должна появиться в вашем кабинете со статусом «Доступна для редактирования». Можно вносить правки, не забывайте сохраняться!


 

С подробными требованиями к подаваемым заявкам вы можете ознакомиться в разделе "Положение".


 

С примерами заявок вы можете ознакомиться здесь.

Наши номинации