Обеспечение эффективной «обратной связи»

Номинация: Лучший PR-проект в муниципальной сфере

Автор(ы): Наталья Викторовна Воскресенская, начальник сектора информационной политики

Даты проекта
01 декабря — 31 декабря

Описание проекта

В процессе реализации задач администрация взаимодействует с бизнес сообществом; общественными организациями, в том числе молодежными организациями и движениями; средствами массовой информации; региональными исполнительными и законодательными органами власти; различными социальными группами -  молодежь, пенсионеры, работники частного сектора, работники бюджетной сферы; политические партии и др.

Для реализации основных направлений информационной политики и обеспечения эффективной «обратной связи» в администрации округа разработана муниципальная программа «Информационное общество городского округа город Кулебаки на 2018 – 2026 годы», цель которой: улучшение инвестиционной привлекательности и конкурентоспособности муниципалитета за счет: обеспечения конституционного права граждан на получение информации; повышения качества и эффективности муниципального управления на основе использования органами местного самоуправления возможностей информационных и телекоммуникационных технологий. Одной из главных задач данной программы является создание и развитие в муниципалитете системы единого информационного пространства, соответствующего интересам и потребностям населения, а также содействие в формировании благоприятного имиджа муниципалитета посредством проведения целенаправленной информационной политики органов местного самоуправления. Также информационная работа в администрации организована в рамках годового плана и ежемесячных планов информационной работы.

Комплексный подход с использованием программно-целевого метода позволяет наиболее полно реализовать намеченный блок мероприятий и решать поставленные задачи, а именно: повышение информированности населения о работе местных органов власти; повышение уровня обеспеченности жителей округа местным печатным средством массовой информации и бесплатными печатными информационными материалами о деятельности ОМСУ; повышение эффективности деятельности органов власти; повышение качества государственных и муниципальных услуг; повышение удовлетворенности населения деятельностью органов местного самоуправления городского округа город Кулебаки Нижегородской области и оказываемыми ими услугами.

В целях выстраивания эффективной «обратной связи» администрация городского округа взаимодействует с местными и региональными печатными и электронными средствами массовой информации. Также информация до населения оперативно доводится через официальный сайт городского округа и социальные сети.

Одно из основных направлений работы администрации городского округа город Кулебаки – обеспечение доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления в сети Интернет.  С целью повышения открытости деятельности местных органов власти ведется планомерная работа по наполнению и актуализации официального Интернет-сайта. Ежедневно обновлялся новостной блок, продолжается практика размещения на сайте интересных и значимых новостей в видео-формате. В оперативном режиме велось информирование жителей о состоянии жизнеобеспечения округа, об общественной безопасности и защите территории от ЧС, ликвидации последствий нештатных ситуаций на сетях тепло- и водоснабжения и др. Информация об инспекционных поездках руководства округа по объектам благоустройства, ремонта и строительства, об организации начала отопительного сезона и подключения отопления в жилом фонде с указанием конкретных адресов и сроков немедленно размещалась на новостной ленте официального сайта.

В рамках федерального проекта «Цифровое государственное управление» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» администрация городского округа город Кулебаки при поддержке Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ реализует мероприятия по внедрению единого окна цифровой обратной связи, включая сообщения, жалобы, в том числе по государственным и муниципальным услугам и функциям – Платформа обратной связи. Виджеты данной платформы по обращениям и опросам (голосованиям) размещены на главной странице официального сайта администрации округа. С их помощью граждане через портал Госуслуг могут сообщить о проблеме, а также пройти опрос (голосование) по актуальным и значимым темам. Обработка обращений проводилась также в рамках плана мероприятий («дорожных карт») по проблемам: «Текущий/Плановый ремонт дорог местного значения». Блок «Дороги» и «Уборка дорог общего пользования в зимний период».

С целью обеспечения оперативности доведения информации до населения продолжалось развитие официальных сообществ администрации округа «Городской округ город Кулебаки» в социальных сетях. Это позволило обеспечить публикацию новостей органов власти, а также ежедневный мониторинг адресных обращений граждан. Группы администрации округа созданы в социальных сетях: ВКонтакте https://vk.com/public166754586; Одноклассники https://ok.ru/group55683904503825; Телеграм https://t.me/adm_kulebaki. Также в вышеназванных сетях ведутся официальные страницы главы МСУ г.о.г.Кулебаки. Ведутся личные страницы заместителя главы в соцсетях Одноклассники и ВКонтакте.

По итогам конкурса, который проводил Центр управления регионом Нижегородской области (ЦУР), страница Городской округ город Кулебаки в социальной сети ВКонтакте стала победителем в номинации «Лучший паблик ОМСУ», награждение победителей прошло в торжественной обстановке в феврале текущего года.

В 2023 году продолжилась работа с Центром управления регионом (ЦУР) в рамках проекта «Инцидент», который действует с 2018 года. Данная программа разработана в целях оперативного реагирования на сигналы граждан, размещаемые в социальных сетях. Работа ведется в тесном взаимодействии со специалистами структурных подразделений администрации. Всего за отчетный период в рамках «Инцидента» подготовлено 1708 ответа на комментарии и сигналы жителей городского округа. С момента запуска Центра управления регионом среднее время ответа гражданам в социальных сетях сократилось почти в три раза – c 8 до 3 часов, среднее время обработки обращений в администрации г.о.г.Кулебаки в 2023 году составило 2 часа.

Обеспечение «обратной связи» и информационное обеспечение деятельности органов власти округа организуется с использованием основных форм информационной работы, в т.ч. в онлайн-формате: по мере появления информационных поводов проведение пресс-конференций и расширенных совещаний с участием руководителей ОМСУ для представителей СМИ и населения; проведение встреч за «круглым столом» с представителями общественных объединений, активных граждан и политических партий; - проведение специальных информационных мероприятий по вопросам, имеющим особую значимость для экономической, общественно-политической и социальной ситуации в округе; проведение публичных слушаний и общественных обсуждений; проведение встреч с населением, взаимодействие с общественными организациями и ТОС.

            Все большее внимание в городском округе уделяется вовлечению местного сообщества в процесс принятия важных социально-экономических решений по созданию комфортных условий проживания, совершенствуются методы и формы проведения общественных обсуждений концепций и проектов благоустройства общественных и дворовых территорий округа.

Новый формат получили общественные обсуждения – опросы населения по выбору объектов благоустройства в рамках реализации приоритетного проекта «Формирование комфортной городской среды» и «ВАМ РЕШАТЬ».

В современных условиях имидж муниципального образования, муниципальной службы и муниципального служащего становится одним из главных инструментов управленческого воздействия на людей. Одной из важнейших задач муниципального образования является организация партнерства между органами местного самоуправления, бизнесом и обществом в формировании привлекательного имиджа территории.

Сегодня значительно расширяется функционал средств массовой информации, в том числе электронных, и они предназначены уже не только для информирования населения, а также в определенной степени для формирования или корректировки общественных настроений, что важно и для органов местного самоуправления. Механизмы обратной связи органов власти и населения становятся все более эффективными. Средства массовой информации используются не только органами власти для транслирования своих целей, но возможен и противоположный процесс, когда люди используют СМИ для донесения собственных мнений и взглядов обществу (например, интернет и социальные сети). Поэтому характер взаимодействия масс-медиа и органов власти играет все более важную роль при реализации муниципальных, региональных и федеральных программ и проектов на территории муниципалитетов, способствует эффективному взаимодействию органов власти и населения, СМИ способствуют продвижению положительных практик на территории муниципалитетов, вовлечению общества в процесс принятия решений и реализацию проектов. А также позволяют органам власти оперативно реагировать на обращения граждан, выстраивать систему обратной связи, проводить опросы и на их основе, с учетом пожеланий населения, реализовывать программные мероприятия в муниципалитете.

Создание благоприятного имиджа территории также способствует привлечению инвестиций в экономику и социальную сферу округа, использованию экономического, культурного и духовного потенциала городского округа город Кулебаки.

Таким образом, информационная работа и эффективная «обратная связь» становятся одними приоритетных направлений деятельности местных органов власти.

В процессе реализации задач администрация взаимодействует с бизнес сообществом; общественными организациями, в том числе молодежными организациями и движениями; средствами массовой информации; региональными исполнительными и законодательными органами власти; различными социальными группами -  молодежь, пенсионеры, работники частного сектора, работники бюджетной сферы; политические партии и др.

Для реализации основных направлений информационной политики и обеспечения эффективной «обратной связи» в администрации округа разработана муниципальная программа «Информационное общество городского округа город Кулебаки на 2018 – 2026 годы», цель которой: улучшение инвестиционной привлекательности и конкурентоспособности муниципалитета за счет: обеспечения конституционного права граждан на получение информации; повышения качества и эффективности муниципального управления на основе использования органами местного самоуправления возможностей информационных и телекоммуникационных технологий. Одной из главных задач данной программы является создание и развитие в муниципалитете системы единого информационного пространства, соответствующего интересам и потребностям населения, а также содействие в формировании благоприятного имиджа муниципалитета посредством проведения целенаправленной информационной политики органов местного самоуправления. Также информационная работа в администрации организована в рамках годового плана и ежемесячных планов информационной работы.

Комплексный подход с использованием программно-целевого метода позволяет наиболее полно реализовать намеченный блок мероприятий и решать поставленные задачи, а именно: повышение информированности населения о работе местных органов власти; повышение уровня обеспеченности жителей округа местным печатным средством массовой информации и бесплатными печатными информационными материалами о деятельности ОМСУ; повышение эффективности деятельности органов власти; повышение качества государственных и муниципальных услуг; повышение удовлетворенности населения деятельностью органов местного самоуправления городского округа город Кулебаки Нижегородской области и оказываемыми ими услугами.

В целях выстраивания эффективной «обратной связи» администрация городского округа взаимодействует с местными и региональными печатными и электронными средствами массовой информации. Также информация до населения оперативно доводится через официальный сайт городского округа и социальные сети.

Одно из основных направлений работы администрации городского округа город Кулебаки – обеспечение доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления в сети Интернет.  С целью повышения открытости деятельности местных органов власти ведется планомерная работа по наполнению и актуализации официального Интернет-сайта. Ежедневно обновлялся новостной блок, продолжается практика размещения на сайте интересных и значимых новостей в видео-формате. В оперативном режиме велось информирование жителей о состоянии жизнеобеспечения округа, об общественной безопасности и защите территории от ЧС, ликвидации последствий нештатных ситуаций на сетях тепло- и водоснабжения и др. Информация об инспекционных поездках руководства округа по объектам благоустройства, ремонта и строительства, об организации начала отопительного сезона и подключения отопления в жилом фонде с указанием конкретных адресов и сроков немедленно размещалась на новостной ленте официального сайта.

В рамках федерального проекта «Цифровое государственное управление» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» администрация городского округа город Кулебаки при поддержке Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ реализует мероприятия по внедрению единого окна цифровой обратной связи, включая сообщения, жалобы, в том числе по государственным и муниципальным услугам и функциям – Платформа обратной связи. Виджеты данной платформы по обращениям и опросам (голосованиям) размещены на главной странице официального сайта администрации округа. С их помощью граждане через портал Госуслуг могут сообщить о проблеме, а также пройти опрос (голосование) по актуальным и значимым темам. Обработка обращений проводилась также в рамках плана мероприятий («дорожных карт») по проблемам: «Текущий/Плановый ремонт дорог местного значения». Блок «Дороги» и «Уборка дорог общего пользования в зимний период».

С целью обеспечения оперативности доведения информации до населения продолжалось развитие официальных сообществ администрации округа «Городской округ город Кулебаки» в социальных сетях. Это позволило обеспечить публикацию новостей органов власти, а также ежедневный мониторинг адресных обращений граждан. Группы администрации округа созданы в социальных сетях: ВКонтакте https://vk.com/public166754586; Одноклассники https://ok.ru/group55683904503825; Телеграм https://t.me/adm_kulebaki. Также в вышеназванных сетях ведутся официальные страницы главы МСУ г.о.г.Кулебаки. Ведутся личные страницы заместителя главы в соцсетях Одноклассники и ВКонтакте.

По итогам конкурса, который проводил Центр управления регионом Нижегородской области (ЦУР), страница Городской округ город Кулебаки в социальной сети ВКонтакте стала победителем в номинации «Лучший паблик ОМСУ», награждение победителей прошло в торжественной обстановке в феврале текущего года.

В 2023 году продолжилась работа с Центром управления регионом (ЦУР) в рамках проекта «Инцидент», который действует с 2018 года. Данная программа разработана в целях оперативного реагирования на сигналы граждан, размещаемые в социальных сетях. Работа ведется в тесном взаимодействии со специалистами структурных подразделений администрации. Всего за отчетный период в рамках «Инцидента» подготовлено 1708 ответа на комментарии и сигналы жителей городского округа. С момента запуска Центра управления регионом среднее время ответа гражданам в социальных сетях сократилось почти в три раза – c 8 до 3 часов, среднее время обработки обращений в администрации г.о.г.Кулебаки в 2023 году составило 2 часа.

Обеспечение «обратной связи» и информационное обеспечение деятельности органов власти округа организуется с использованием основных форм информационной работы, в т.ч. в онлайн-формате: по мере появления информационных поводов проведение пресс-конференций и расширенных совещаний с участием руководителей ОМСУ для представителей СМИ и населения; проведение встреч за «круглым столом» с представителями общественных объединений, активных граждан и политических партий; - проведение специальных информационных мероприятий по вопросам, имеющим особую значимость для экономической, общественно-политической и социальной ситуации в округе; проведение публичных слушаний и общественных обсуждений; проведение встреч с населением, взаимодействие с общественными организациями и ТОС.

            Все большее внимание в городском округе уделяется вовлечению местного сообщества в процесс принятия важных социально-экономических решений по созданию комфортных условий проживания, совершенствуются методы и формы проведения общественных обсуждений концепций и проектов благоустройства общественных и дворовых территорий округа.

Новый формат получили общественные обсуждения – опросы населения по выбору объектов благоустройства в рамках реализации приоритетного проекта «Формирование комфортной городской среды» и «ВАМ РЕШАТЬ».

В современных условиях имидж муниципального образования, муниципальной службы и муниципального служащего становится одним из главных инструментов управленческого воздействия на людей. Одной из важнейших задач муниципального образования является организация партнерства между органами местного самоуправления, бизнесом и обществом в формировании привлекательного имиджа территории.

Сегодня значительно расширяется функционал средств массовой информации, в том числе электронных, и они предназначены уже не только для информирования населения, а также в определенной степени для формирования или корректировки общественных настроений, что важно и для органов местного самоуправления. Механизмы обратной связи органов власти и населения становятся все более эффективными. Средства массовой информации используются не только органами власти для транслирования своих целей, но возможен и противоположный процесс, когда люди используют СМИ для донесения собственных мнений и взглядов обществу (например, интернет и социальные сети). Поэтому характер взаимодействия масс-медиа и органов власти играет все более важную роль при реализации муниципальных, региональных и федеральных программ и проектов на территории муниципалитетов, способствует эффективному взаимодействию органов власти и населения, СМИ способствуют продвижению положительных практик на территории муниципалитетов, вовлечению общества в процесс принятия решений и реализацию проектов. А также позволяют органам власти оперативно реагировать на обращения граждан, выстраивать систему обратной связи, проводить опросы и на их основе, с учетом пожеланий населения, реализовывать программные мероприятия в муниципалитете.

Создание благоприятного имиджа территории также способствует привлечению инвестиций в экономику и социальную сферу округа, использованию экономического, культурного и духовного потенциала городского округа город Кулебаки.

Таким образом, информационная работа и эффективная «обратная связь» становятся одними приоритетных направлений деятельности местных органов власти.

Цель проекта
Повышение открытости и прозрачности деятельности органов местного самоуправления; содействие в формировании благоприятного имиджа округа посредством проведения целенаправленной информационной политики органов местного самоуправления г.о.г.Кулебаки.
Результат проекта
Обеспечение высокой степени прозрачности и открытости деятельности органов местного самоуправления, создание системы эффективной «обратной» связи с населением;
повышение активности участия населения в процессах, направленных на развитие городского округа;
формирование благоприятного образа городского округа;
снижение уровня социальной напряженности;
повышение эффективности деятельности органов местного самоуправления в управлении информационными процессами.

« К списку проектов в номинации



 

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Чтобы не слетела заявка


 

Коллеги, программа - это робот и если не заполнены все поля, обязательные для заполнения (обозначенные *), то заявка не сохранится. Если подгружены недопустимые по формату или весу файлы, заявка не сохранится.


 

Наша рекомендация, чтобы все получилось: Создайте заявку, выберете нужную номинацию, во всех строках, обязательных для заполнения ставите цифру 1, подгружате презентацию (до 15 слайдов формат power point или pdf, размер файла до 10мб), заставку проекта (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px) и указываете ФИО первого автора и его фото (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px), нажимаете сохранить. Далее опять заходите в раздел мои заявки, она должна появиться в вашем кабинете со статусом «Доступна для редактирования». Можно вносить правки, не забывайте сохраняться!


 

С подробными требованиями к подаваемым заявкам вы можете ознакомиться в разделе "Положение".


 

С примерами заявок вы можете ознакомиться здесь.

Наши номинации